Basic Supervisory Skills Training merupakan suatu program training awal yang diberikan kepada mereka yang akan atau baru mendapatkan suatu perubahan peran dari ‘bekerja sendiri’ menjadi bekerja ‘melalui orang lain’ (supervisi). Kegagalan utama yang sering dialami supervisor baru dalam menjalani proses transisi ini adalah kegagalannya untuk melihat peran barunya dan ‘kegagapan’-nya untuk mengemban tugas baru tersebut.
Workshop ini akan menekankan pada overview 4 aspek yang perlu dikuasai seorang supervisor:
- Managing Performance: pengembangkan kemampuan supervisor dalam mengelola kinerja dirinya dan tim nya sesuai dengan arah dan target Perusahaan.
- Managing Yourself: pengembangan kemampuan untuk mengelola diri sendiri agar bisa melakukan introspeksi dan pengembangan diri untuk berperan efektif sebagai supervisor
- Managing People: kemampuan untuk mengelola tim dengan keberagaman karakteristik orang yang ada di dalamnya
- Managing Task: kemampuan untuk membuat prioritas dan mengelola tugas, mulai dari perencanaan sampai dengan kontrol.
Dengan keterbatasan waktu yang ada penekanan pada workshop ini adalah pada pengembangan ‘mind set’ yang tepat, sehingga dengan bekal itu, peserta bisa mengambil inisiatif sendiri untuk secara berkesinambungan meningkatkan efektivitasnya sebagai supervisor. Workshop ini tidak akan menawarkan teori2 yang complicated hanya berupa prinsip2 dasar yang perlu dipahami seorang supervisor dalam ke-4 aspek di atas.
Outline Materi
- Pengenalan Organisasi, Peran, Tugas, Otoritas dan Tanggung Jawab
- Prinsip dan latihan dalam Goal Setting
- Prinsip dasar Coaching, Counseling & Mentoring
- Bagaimana memberikan feed back secara efektif
- Sistematika memahami permasalahan manusia, sistem dan budaya di dalam organisasi
- Pengenalan dan introspeksi diri
- Bagaimana mengembangkan dan mempertahankan motivasi diri
- Manajemen waktu dan prioritas
- Perencanaan, monitoring, delegasi dan kontrol dalam manajemen tugas
- Mengenali keberagaman anggota tim dan bagaimana memotivasi mereka
- Menangani berbagai macam tipe staf (video showing)
- Metode Pelatihan
- Metode yang digunakan: games, simulasi, video training, diskusi dan ceramah.
