Business Intellegance atau BI pada dasarnya adalah sebuah mekanisme pengambilan keputusan berbasis fact-based support system. Dashboard adalah sebuah bentuk dari BI dimana di dalamnya ada proses terhadap data mentah, analisa, dan visualisasi, untuk membantu organisasi bisa mengambil keputusan yang cepat dan tepat.
Dalam training ini akan dibahas bagaimana menggunakan aplikasi spreadsheet Microsoft Excel untuk membuat dashboard. Dimulai dari prinsip dan langkah perencanaan membangun dashboard yang baik. Kemudian dilanjutkan dengan konsep model data yang efektif, yaitu dengan memisahkan proses data, analisis, dan presentasi menjadi 3-layer terpisah. Hal ini dilakukan untuk menjamin dashboard mudah dipelihara dan dikembangkan, khususnya bagi dashboard yang perlu disediakan secara reguler, tapi dengan tambahan data yang baru misalnya.
Visualisasi data adalah bagian yang penting pada sebuah dashboard. Disini akan dibahas prinsip-prinsip visualisasi yang efektif. Kemudian teknik apa saja yang bisa dilakukan dilakukan agar dashboard bisa interaktif. Disini melibatkan komponen Excel seperti Form, Pivot Slicer, dan Macro, yang tentunya peserta akan dapat melakukannya tanpa perlu dasar pemrograman sebelumnya. Penambahan komponen interaktif ini bisa membuat dashboard lebih menarik dan efisien.
Metode :
Presentasi
Diskusi
Mengerjakan file latihan
Outline
Konsep dashboard dan Model Data :
Persiapan membuat dashboard
Langkah-langkah membangun dashboard
Model data yang efektif untuk dashboard: Layer Data, Layer Analisis, Layer Presentasi
Prinsip mendesain dashboard
Sharing dashboard (proteksi & eksport ke pdf)
Basic Analysis Tools:
Table
Sort, Filter, dan Advance Filter
Fungsi yang sering dipakai di Layer Analisis: IF(S), LOOKUP, dan SUMPRODUCT
Pivot Table
Dasar-dasar Alat Data Analisis :
Excel Table
Sort, Filter, dan Advance Filter
Fungsi yang sering dipakai di Layer Analisis:
Fungsi Kondisional, Urutan Dan Agregasi
Fungsi LOOKUP
Fungsi Array dan SUMPRODUCT
Pivot Table :
Membuat Pivot Table
Pengaturan Pivot Table
Mengubah fungsi agregasi dalam Pivot Table
Visualisasi data untuk Dashboard
View dari Pivot Table :
Top-bottom
Month-Quarter-Year
Percent distribution
YTD total
Month-over-month variance
Dasar visualisasi :
Conditional formatting
Camera
Charts
Membuat dashboard (Layer Presentasi)
Facilitator
Fazri Romadhona, S.Si
Fazri memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dibidang komputer dan teknologi informasi. Lulus dari Institut Teknologi Bandung, jurusan Fisika, KBK Instumentasi pada tahun 1999. Pernah bekerja di Lab.Fisika Bumi ITB sebagai freelance engineer. Kemudian pindah kerja ke kontraktor telekomunikasi di bagian R&D untuk mengembangkan perangkat berbasis embedded system. Selanjutnya pindah kerja di perusahaan alat berat, bertanggung jawab untuk mengelola server, jaringan komputer, sistem informasi, dan terlibat dalam proyek yang berkaitan dengan akuisisi data truk-truk di wilayah pertambangan.
Pada tahun 2008 bergabung dengan PT Kreasi Nilai Grup sebagai IT Manager dan terlibat secara freelance dengan beberapa konsultan lain dalam pengembangan sistem informasi berbasis web di area psikotest, assessment, recruitment, HR audit, customer relationship, dashboard, dan keuangan. Aktif juga mengajar pemakaian Microsoft Excel dan untuk dashboard dan analisis data.
Beberap klien yang pernah ditangani seperti PT Trakindo Utama, PT PZ Cussons Indonesia, PT Prakarsa Indah (pekerjaan untuk Dept. Keuangan, Pertamina, Bank Danamon), PT Insan Performa (pekerjaan untuk BP Migas), PT Bhumi Rantau Energi, PT Kalbe Farma, PT Lintas Media Danawa (Lintasarta Group), PT Upaya Riksa Patra, PT Media Cendekia Utama, dan Yayasan Miftahul Huda, PT Pertamina, dan Bank DKI.
