Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote

Pilihan Jadwal Training:

Jakarta, 22-23 Dec 2016

Fee:
Rp 3.850.000 - Group
Rp 4.050.000 - Early Bird
Rp 4.550.000 - On The Spot
Rp 4.925.000 - Full Fare
Tentative tempat training di Jakarta : The Parklane Hotel / Park Hotel Jakarta / Arion Swiss Belhotel

Pendahuluan

Saat ini Electronic Filing Systems (EFS) berperan sangat penting dalam mengawasi dan mengendalikan berbagai jenis file, record, dan arsip serta menelusuri berbagai versinya yang telah direvisi oleh para penggunanya.

Dalam rangka mencapai tujuannya secara efisiensi, organisasi membutuhkan sebuah sistem tidak hanya mengawasi dan mengendalikan, namun juga mengelola hal di atas secara menyeluruh.

Lebih jauhnya, efektifitas organisasi dapat dilihat dari bagaimana mereka menjaga file, record dan arsipnya. Workshop ini akan membekali peserta dengan pengetahuan dan keahlian yang diperlukan dalam pengelolaan manajemen filing dan record.

Tujuan Pelatihan

Pada akhir workshop Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote, peserta diharapkan mampu untuk:

  1. Memahami EFS, konsep, komponen, tool, teknik dan media.
  2. Mengelola proses secara keseluruhan mulai dari pembuatan, penggunaan dan pemusnahan.
  3. Mengelola arsip dan record appraisal.
  4. Melindungi file dan mendesain rencana daruratnya.
  5. Memahami dan mengimplementasikan Evernote sebagai sistem EFS.

Topik Pelatihan

Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote

  1. Perkenalan EFS
    • Memahami konsep dan definisi
    • Mengapresiasi manfaat, tujuan jangka pendek dan panjang
    • Memahami aktivitas dan prosesnya
  2. Mengelola Record dan Arsip
    • Menentukan nilai kearsipan
    • Memilah record menjadi arsip
    • Mengelola media penyimpanan
    • Mengatur dan mendeskripsikan arsip
  3. Melindungi File dan Menyiapkan Rencana Darurat
    • Memahami penyebab kerusakan
    • Menangani berbagai media dan penyimpanan
    • Mengerti aspek privacy dan keamanan
    • Merencanakan program perlindungan
    • Memahami program pemulihan
  4. Memahami Best Practice Pengelolaan File
    • Mendalami berbagai jenis tipe file
    • Memahami aspek legal dan perundangan
    • Menguasai metadata
    • Melakukan review media penyimpanan
    • Mengelola distribusi file
  5. Menguasai Alat dan Teknik
    • Mendalami teknik pencarian, hyperlink dan gambar
    • Menguasai alat membaca, menyunting dan menganotasi
    • Menguasai watermark dan tanda tangan
    • Memahami komentar dan pemberian versi
  6. Mendalami Evernote Windows dan Web
    • Memulai Evernote
    • Bekerja dengan notebook
    • Bekerja dengan stack
    • Bekerja dengan note
  7. Menjelajahi Evernote Windows dan Web
    • Bekerja dengan file dan dokumen
    • Bekerja dengan dokumen Office, PDF, foto dan tulisan tangan
    • Melakukan clipping atas konten dan menggunakan anotasi
    • Membuat tag, mencari dan melakukan filtering
    • Berbagi note
    • Mengelola setting
    • Mengimplementasikan keamanan
  8. Menguasai Aplikasi Evernote di Android
    • Menggunakan keamanan
    • Melakukan pemindaian dokumen dan kartu nama
    • Memberikan komentar terhadap dokumen dan kartu nama
    • Melakukan sinkronisasi berbagai perangkat

Metodologi Pelatihan

Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote

40% waktu akan dialokasikan untuk konsep dan teori penting sementara 60% sisanya untuk latihan, praktek dan studi kasus.

Target Peserta Pelatihan

Staff, officer, supervisor dan manajer yang ingin mengetahui, memahami, menguasai dan meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam membuat, mengelola file, record, dan arsip serta menguasai EFS secara umum.

Facilitator

Goutama Bachtiar

Goutama Bachtiar adalah : Advisor, Auditor, Konsultan, Trainer, Courseware Designer dan Penulis bidang Teknologi dan Sistem Informasi selama 17 tahun terakhir dengan spesialisasi di ranah IT Governance, Risk, Security, Assurance, Audit dan IT Management.

Saat ini beliau menjabat sebagai advisor beberapa perusahaan dan organisasi, Subject Matter Expert, Program Mentor, Editorial Journal Reviewer, Certification Exam (CISA, CGEIT, CISM, CRISC) dan Study Materials Developer di ISACA International Chapter, Subject Matter Expert dan Program Evaluator di PMI International Chapter, IASA, SABSA dan Open Group Global Working Group Member, Reviewer Panel di International Institute of Business Analysis (IIBA), Dosen Tamu di program pasca sarjana beberapa universitas di AS dan Indonesia (UTB, UI, IPB dan Binus), serta moderator, panelis dan pembicara di sejumlah konferensi, workshop dan seminar.

Sebagai auditor dan konsultan, telah memberikan layanan tersebut kepada 35 perusahaan dan organisasi. Puluhan sertifikasi internasional sudah diperolehnya sampai dengan saat ini.

Selain itu, beliau juga telah mengadakan dan memberikan pelatihan, perkuliahan, seminar, konferensi dan workshop sebanyak lebih dari 230 sesi dan 5500 jam lebih kepada sekitar 7500 peserta di Indonesia maupun luar negeri kepada lebih dari 70 perusahaan dan organisasi.

Sebagai penulis, sudah mengarang 2 buku dan 22 courseware serta sudah menulis, melakukan review dan editing atas 300 artikel, manuskrip, paper dan white paper seputar Telematika dan Manajemen di lebih dari 20 media, publikasi, organisasi, jurnal dan konferensi.

Hubungi Kami

Value Consult

Pelatihan dan Pengembangan SDM Jakarta
Ms. Ori / Ms. Riri
 
Phone    :021-7919 8730 / 7919 4462
Fax         :021-79198740
Email      :cs@valueconsulttraining.com

Form Registrasi

* Required information.

Topik

Tanggal
Tipe
Nama*
Job Title
Perusahaan

Alamat Perusahaan

Email*
Telepon Mobile*
Telepon/Ext
Pilihan Gift Training *Tergantung ketersediaan stock  Tas Voucher Matahari Voucher Carrefour Voucher MAP
Fax
Pesan
captcha