Deskripsi

Dirancang oleh project manager berpengalaman untuk para project manager, pelatihan selama 3 (tiga) hari ini akan mengikuti step-step dalam full life cycle manajemen proyek teknologi informasi. Ditargetkan untuk para project manager serius yang perlu menangani proyek-proyek yag sulit, pelatihan ini mencakup dasar-dasar manajemen proyek, termasuk penulisan requirement, work breakdown structure (WBS), dan tehnik perencanaan, dan memperkenalkan phase/gate reviews, work packages, resiko dan topik-topik advanced lainnya. Belajar mengembangkan cross-functional teams yang tangguh, membuat project scope statement yang solid, menangani perubahan dan scope yang sering berubah, dan tetap terus mendukung senior management. Pelatihan ini juga selaras dengan PMBOK Guide 5^th 2013 (PMBOK Terbaru).

Pada pelatihan komprehensif ini, para peserta akan mempelajari dasar-dasar manajemen proyek: bagaimana menginisiasi, merencanakan, dan mengeksekusi sebuah proyek yang memenuhi tujuan proyek dan memuaskan para stakeholder.

Pelatihan ini menyediakan pedoman step-by-step perencanaan dan eksekusi proyek. Belajar melalui studi kasus yang dilengkapi dengan skenario dunia nyata, para peserta akan saling berinteraksi dengan peserta lainnya ketika mempelajari dan menerapkan metodologi dan good practices dari manajemen proyek yang formal.

Para peserta akan menemukan pendekatan-pendekatan dan tehnik-tehnik yang membantu project manager sukses, yang membahas topik-topik seperti:

Menganalisa stakeholders
Mendefinisikan ekspektasi
Mendefinisikan project deliverables
Menganalisa scope
Mengembangkan jadwal proyek
Melakukan mitigasi resiko
Membuat perencanaan kontingensi
Membangun dan menerapkan kontrol perubahan yang efektif
Melakukan pelaporan kinerja
Mengkomunikasikan status proyek ke para stakeholder proyek

Selama pelatihan, teori manajemen proyek akan dikombinasikan dengan praktek yang menggunakan pendekatan hands-on.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti Training Project Management Fundamentals ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:

Mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek
Mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci
Membuat strategi eksekusi yang akan memenuhi harapan para stakeholder
Menyusun rencana proyek yang menyeimbangkan scope, waktu, biaya, dan resiko
Menilai kompleksitas proyek dan menganalisa scope ke degree of granularity yang sesuai
Membuat pengontrol proyek agar dapat memastikan outcome yang sukses
Melakukan monitoring kegiatan-kegiatan proyek dan menilai progress proyek secara efektif
Melaporkan status dan kinerja proyek secara efisien dan efektif
Mengumpulkan lessons learned dan membuat arsip proyek yang berguna bagi basis pengalaman milik organisasi

Sasaran Pelatihan

Melalui Training Project Management Fundamentals ini diharapkan:

Semua peserta akan mendapatkan PM/ITPM TOOLKIT yang berisi materi pelatihan, Referensi, Proses dan Template, Contoh-contoh Studi Kasus dari Proyek-proyek IT maupun non-IT (seperti: Proyek Konstruksi, Proyek Manufacturing, Proyek Telekomunikasi, Proyek Perbankan, Proyek Tambang/Perminyakan/Gas, dan lain-lainnya)
Trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi Internasional akan membimbing para peserta dalam sesi Studi Kasus dengan menggunakan pendekatan Hands-onGetting the skills of using Microsoft Project 2007/2010 under guidance of experieced and skillfull trainer

Target Peserta

Training Project Management Fundamentals ini ditujukan untuk para:

Para manajer proyek
Para manajer proyek teknologi informasi (IT)
Para koordinator proyek
Para Team Leader
Para Manajer Produk
Para Manajer Program
Para anggota tim
Subject Matter Experts
Para Analis
Para Stakeholder dan Para Manajer Senior yang ingin mendapatkan lebih dari yang diberikan oleh tim mereka
Siapa saja yang memegang peran pemimpin yang akan mendapatkan benefit dari pengantar seni dan sains dari manajemen proyek

Outline Materi

Materi training yang akan di bahas topik Certified Project Management Fundamentals adalah :

HARI KE 1

1. Konsep Dasar

Manajemen Proyek Formal versus Manajemen Proyek Informasl
Kerangka kerja Project Management Institute (PMI)
Project management life cycle

2. Inisiasi

Peran dari manajer proyek
Dokumen Project charter
Identifikasi dan assessment stakeholder
Progressive elaboration

HARI KE 2

3. Perencanaan

Perencanaan dengan memperhatikan batasan proyek
Tujuan Proyek dengan prinsip SMART
Mengubah tujuan-tujuan menjadi requirements
Melakukan Dekomposisi requirement menjadi Work Breakdown Structure (WBS)
Membuat Work Breakdown Structure dictionary
Prinsip-prinsip melakukan estimasi waktu dan biaya
Menganalisa kerja dan melakukan estimasi durasi work packages
Menentukan urutan work packages
Penyusunan Network diagram dan analisa Critical Path
Penganggaran sumber daya dan pengontrolan biaya
Memastikan bahwa semua bidang-bidang tanggung jawab manajemen sudah dicantumkan dalam dokumen Project Plan
Melakukan analisa resiko berdasarkan probabilitas dan impact proyek
Melakukan mitigasi dan merencanakan kontingensi resiko
Mempersiapkan Baseline Scope, Waktu, dan Biaya
Memperoleh sign-off dari para stakeholder

HARI KE 3

4. Eksekusi, Monitoring, dan Pengontrolan

Prinsip-prinsp Team-building dan prioritasnya
Pelaporan Status Proyek dan Kinerja Proyek
Management by exception
Menginformasikan dan melibatkan para stakholder
Mengarahkan kinerja ke rencana baseline
Pengontrolan perubahan terintegrasi

5. Penutupan

Melakukan transisi produk atau jasa
Mengumpulkan lessons learned untuk organisasi
Laporan Akhir ke para stakeholder
Latihan-latihan
Manajemen Proyek Formal versus non-formal
Menganalisa para Stakeholder
Mengkonversikan Tujuan-tujuan yang kabur menjadi tujuan-tujuan yang SMART
Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
Melakukan estimasi Effort dan Durasi untuk Work Package
Melakukan pembuatan Network Diagramming dan menentukan Jalur Kritis/Critical Path
Melakukan Estimasi Biaya-biaya Sumber Daya untuk Work Package
Menganalisa dan merencanakan resiko
Mengelola Perubahan Proyek
Melakukan Review Lessons Learned

Fasilitator

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based)

Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995). Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL ) (v2, v3 2007, v3 2011), Disaster Recovery Planning (DRP), ISO/IEC 20000 Foundation (edition 2011), Microsoft Project Certified

Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.

Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang Manajemen dan IT Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP), IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, COBIT 5 Foundation, Operation Management (Supply Chain Management, Logistics Management, Warehouse Management, Inventory Management), Project Financing, HR, Finance/Accounting, Sales/Marketing, ISO/IEC 20000 Foundation, Penyusunan Pengelolaan Teknologi Informasi berdasarkan Peraturan Menteri BUMN PER02MBU2013 yang mencakup 3 (tiga) dokumen penting yaitu: Tata Kelola Teknologi Informasi (IT Governance) menggunakan COBIT 5, Rencana Induk Teknologi Informasi (IT Master Plan) menggunakan TOGAF 9.1/9.2, Sinergi Teknologi Informasi

Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan 2008, dan PMBOK 5^th edition 2013 (THE NEW PMBOK).

Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah:

PEMERINTAHAN & BUMN:

Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, PT. Telkom Sigma, dan lainnya

PERUSAHAAN SWASTA:

PT. Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, PT. Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, PT. Amway Indonesia, PT. Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, PT. Astragraphia, Tbk, Metro TV news, PT. Intikom, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. Berca Hardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, PT. Arutmin, ACC, PT. Sewatama, PT. Jasa Power Indonesia, PT. CTI Group, dan lainnya

PERUSAHAAN ASING:

Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia, PT. Bank of Tokyo, PT. Atlas Copo, PT. Bank RBS, PT. AWTG Limited UK, PT. Ericsson Indonesia, dan lainnya

UNIVERSITAS & LSM:

Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya, World Vision, dan lainnya

Hello!