Project Management Using Ms. Project Application mempelajari mengenai bagaimana memperoleh pengetahuan metodologi Manajemen Proyek berdasarkan The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition 2013 – PMI, USA, dan hal lain terkait materi Project Management Using Ms. Project Application.
Deskripsi
Pelatihan Project Management menggunakan Microsoft Project ini khusus dirancang untuk para peserta yang ingin mempelajari metodologi manajemen proyek berdasarkan PMBOK edisi 5 (edisi terbaru) tahun 2013 dan juga ingin mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project ( i.e. versi 2007 atau 2010 ) mulai dari tingkat dasar sampai dengan tingkat menengah. (Project Management)
Secara spesifik pelatihan ini akan membimbing para peserta mempelajari bagaimana menjadwalkan kegiatan-kegiatan proyek secara efisien, menugaskan sumber daya secara ekonomis, dan menelusuri kinerja proyek secara efisien. Para peserta akan mempelajari sampai mahir tentang penjadwalan dan konsep tracking/penelusuran sekaligus mendapatkan pengalaman dan ketrampilan penggunaan Microsoft Project secara langsung dari bimbingan trainer yang berpengalaman dan terampil. (Project Management)
Setelah mengikuti Pelatihan Project Management menggunakan Microsoft Project ini, para peserta diharapkan akan:
Memperoleh pengetahuan metodologi Manajemen Proyek berdasarkan The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition 2013 – PMI, USA
Memiliki skill penggunaan Microsoft Project ( versi 2007 dan/atau 2010) mulai dari level dasar sampai ke level menengah.
Mengetahui penggunaan PM Toolkit yang berisi bahan pelatihan, referensi, proses-proses Manajemen Proyek dan Template-template berdasarkan PMBOK 5th Edition 2013 – PMI, USA
Mendapatkan pengalaman ikut serta dalam Studi Kasus Proyek per group selama sesi Class-room Simulation/Case Study
Pelatihan Project Management menggunakan Microsoft Project ini ditujukan untuk para:
Project Manager yang mengelola proyek-proyek berskala sedang sampai ke besar dan proyek yang bersifat cross-functional.
Manajer Fungsional, Para Line Managers, dan para Arsitek yang bekerja sebagai Group Leaders pada proyek dan bertanggung jawab mengelola bagian dari proyek atau sub-proyek
IT Project Manager, Para Pengembang Software, Developers dan Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lainnya.
1. Dasar-dasar Project Management dan Overview PMBOK 5th edition 2013
Memahami definisi proyek
Segitiga Manajemen Proyek: Waktu, Biaya, dan Scope
Mengelola 3 (tiga) konstrain dari Proyek
Mengelola proyek menggunakan Microsoft Project
Overview Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
Proses dan template dari Manajemen Proyek
Simulasi penyusunan dokumen Project Plan menggunakan contoh studi kasus Proyek
Latihan dan Diskusi
2. Mulai menggunakan Microsoft Project (Versi 2007/2010)
Mulai menggunakan Microsoft Project
Template-template
Views Reports
Calendars
Membuat daftar kegiatan
Durasi dan Milestone
Mengorganisir dalam Phase-phase
Melakukan Setting up Sumber Daya
Orang
Peralatan
Bahan
Latihan dan Diskusi
3. Menyusun dokumen Project Work Plan
Setelah scope proyek dikembangkan dan disetujui, selanjutnya project manager bekerja bersama timnya menyusun dokumen project work plan. Disini, kita akan melakukan analisa dan pengecekan terhadap Work Breakdown Structure (WBS), Work Package-Work Package, dan Phase-phase proyek.
Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
Melakukan Prototyping dan Piloting
Menggunakan Work Package Dictionary untuk membangun kualitas ke dalam proyek
Komponen work package yang berhasil di lingkungan Teknologi Informasi
Mengidentifikasi Phase-phase proyek untuk menyakinkan dukungan manajemen
Studi Kasus:
Penyusunan Jadwal Proyek menggunakan Microsoft Project
4. Biaya dan Anggaran Proyek
Rumus Biaya
Menganalisa Biaya Total
Metoda-metoda Cost Accrual
Tabel Rate Biaya Sumber Daya
Biaya-biaya tetap yang bersifat Multiple
Cost Resources
Analisa Earned Value
5. Penjadwalan Proyek tingkat lanjut
Fine-Tuning Detail kegiatan-kegiatan
Fine-Tuning Detail Sumber daya dan Penugasan
Fine-Tuning Dokumen Project Plan
Studi Kasus:
Penyusunan Anggaran dan Biaya Proyek menggunakan Microsoft Project
6. Pelaksanaan Proyek
Metode Jalur Kritis/Critical Path
Baselines, Rolling Baselines, Multiple Baselines dan Rencana-rencana Interim
Melakukan Tracking Progress Proyek
7. Hal-hal khusus tentang Proyek
Mengaplikasikan Formatting tingkat lanjut
Melakukan kustomisasi Proyek
Kustomisasi Toolbar
Mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis
Indikator-indikator Jadwal
Indikator-indikator Biaya
8. Melakukan Konsolidasi Proyek-proyek dan Sumber Daya
Pool Sumber Daya
Rencana-rencana yang dishare
Menghubungkan Rencana Proyek yang baru ke Pool Sumber Daya
Melakukan Konsolidasi Rencana-rencana Proyek
Membuat Dependensi antar Proyek-Proyek
9. Melakukan Pelaporan Proyek
Views
Reports
Visual Reports
10. Penutupan Proyek
Membatalkan kegiatan-kegiatan yang tak perlu
Memasukkan data aktual
Melakukan setting remaining Milestones to complete
Melakukan save project sebagai sebuah template
Studi Kasus :
Melakukan ANALISA EARNED VALUE menggunakan Microsoft Project
Membuat Konsolidasi Proyek menggunakan Microsoft Project
Adalah seorang konsultan project management dan pelatih bisnis dengan 14 tahun latar belakang teknik di bidang infrastruktur telekomunikasi. Banyak mendapat pengalaman dengan bekerja untuk perusahaan system integrator lokal dan vendor telekomunikasi multinasional di Indonesia. Berpengalaman selama 9 tahun sebagai Project Manager untuk implementasi dan pengembangan jaringan komunikasi selular, jaringan komunikasi satelit dan perangkat lunak di berbagai operator telekomunikasi di Indonesia seperti Telkomsel, Indosat, Excelcomindo, Telkom, Bakrie Telecom, Smart Telecom dan lain-lain. Memiliki sertifikasi IT Project Management dan Magister Manajemen Keuangan serta sebagai praktisi NLP. Saat ini bekerja juga sebagai Pelatih Bisnis di PT Formula Bisnis Indonesia.
