Pendahuluan
Microsoft Office adalah kumpulan aplikasi komputer buatan perusahaan Microsfot, dimana masing-masing aplikasi memiliki fungsi yang spesific. Microsoft Word untuk membuat dokumen (word processor), Powerpoint untuk membuat presentasi/slideshow, dan Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet. Meskipun ada beberapa aplikasi lainnya, tapi yang paling populer adalah 3 aplikasi tersebut.
Aplikasi Microsoft Office adalah aplikasi yang sangat intuitive dan mudah digunakan. Sebagian besar pemakai komputer akan dapat langsung beradaptasi dengan fitur-fitur utamanya. Akan tetapi, untuk dapat bekerja lebih cepat dan efisien, perlu eksplorasi lebih lengkap. Bisa melalui buku-buku atau melalui pelatihan.
Pelatihan ini tidak ditujukan sebagai pedoman komprehensif dari Ms Office, tapi untuk meningkatkan skill yang esensi dalam menggunakannya.
Objective
- Mengenalkan lebih lengkap fitur-fitur yang ada di Ms Office
- Bekerja lebih baik, cepat, dan efisien dengan Ms Office
Target Peserta
- Peserta yang menggunakan Ms Office tapi belum pernah mengikuti trainingnya
Outline
- Microsoft Office
- Mengenal aplikasi Ms Office
- Cara cepat yang penting diketahui: bekerja dengan teks, shortcut, undo/repeating command, zooming, viewing on many windows, cara memperbaiki “typos” dan menulis teks yang sulit.
- Microsoft Word
- Mengenal area kerja ms word
- Layout teks dan halaman: breaking line, margin, header/footer, tabs, table, dan paragraph style
- Bekerja dengan style
- Fitur desktop publishing: border, image, chart/diagram, shapes, text boxes, dan dropcap
- Fitur untuk membuat laporan/paper: outline view, expand/collapse heading, table of content, and footnote/endnote.
- Microsoft Powerpoint
- Mengenal area kerja Ms Powerpoint
- Membuat slide: mengelola slide (membuat, memilih, memindahkan, menghapus, mengurut), mengubah view, hide/unhide
- Memasukan teks: memasukan teks, mengganti font (size,color), text box, overflow, align, bullet, footer/header
- Memperbaiki tampilan dengan Themes dan background: mengganti theme dan variannya, mengubah background (warna, gradien, gambar, tekstur), menambahkan object (chart/diagram, shape, photo, smartart).
- Membuat slide lebih hidup dengan animasi dan multimedia.
- Microsoft Excel
- Mengenal area kerja Ms Excel
- Mengenal Ms Excel: membuat Workbook, memahami Worksheet, memasukan data (teks, numeric, date-time), autofill, data validation, align number, splashing color, border, dan printing.
- Bekerja dengan Worksheet: mengubah data, berpindah lokasi, freezing dan splitting, memilih cell, copy dan moving data, menambah/menghapus/memindah worksheet, hide dan protect Worksheet.
- Bekerja dengan Function dan Formula : membuat formula, menggunakan cell-ranges dan names, referring cells, copy formula ke kolom/rows lain, dan menggunakan function,.
- Teknik menganalisa data di Ms Excel: sort/filter, conditional format, goal seek, subtotal, pivot-table, chart, dan sparkline.
