Training Effective Business Writing mempelajari bagaimana proses komunikasi melalui tulisan, konseptual surat-surat bisnis secara keseluruhan, batasan-batasan surat bisnis, bagaimana prosedur dan aliran surat-surat bisnis, bagaimana memahami khalayak pembaca & fokus masalah dan hal – hal lain terkait Effective Business Writing.
Deskripsi
Sebagai pekerja profesional, sudah selayaknya seseorang memiliki keterampilan berkomunikasi, tidak hanya kemampuan berkomunikasi secara lisan, tetapi juga mampu berkomunikasi melalui tulisan. Salah satu keterampilan yang perlu dimiliki tersebut adalah kemampuan Business writing. Dari penulisan yang dibuat, setiap profesional akan memperlihatkan, merefleksikan citra pimpinan serta perusahaan dimana ia bekerja. Oleh karenanya, kemampuan menulis, menyampaikan dengan bahasa lisan, tertulis dengan tepat, lugas, etis menjadi kebutuhan/kemampuan mendasar menjadi kian penting.
Kagiatan penulisan surat sekilas memang terlihat sebagai pekerjaan yang sederhana dan mudah, namun untuk melakukannya dengan optimal tentunya diperlukan keahlian didalamnya. Kegagalan dalam melakukan hal tersebut dapat mengakibatkan citra buruk bagi perusahaan, dimana perusahaan akan dianggap sebagai perusahaan yang kurang professional. Bahasa, teknik penyampaian yang salah juga dapat menyebabkan mis komuniaksi yang dapat menyebabkan hubungan perusahaan terkait menjadi tidak baik.
Mengingat bahwa business writing skills mempunyai andil yang penting bagi image, kinerja perusahaan, maka dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk memahami teknik peningkatan business writing skills serta peserta diharapkan mampu untuk menyiapkan surat-surat bisnis yang dibutuhkan dalam kegiatan kerja perusahaannya.
Sasaran Pelatihan
Setelah mengikuti Training Effective Business Writing ini, peserta diharapkan :
- Memahami surat-surat bisnis dengan baik.
- Memiliki kemampuan menulis yang mumpuni
- Memiliki kemampuan untuk menciptakan ide / kreatifitas dengan optimal
- Memahami teknik dan strategi komunikasi melalui tulisan
- Mampu menyusun/membuat surat, memo dan email dengan baik dan benar.
Metode Pelatihan
- Presentasi
- Diskusi
- Praktik
- Studi kasus
Outline Materi
- Proses Komunikasi melalui Tulisan
- Konseptual surat-surat bisnis secara keseluruhan (Ruang Lingkup, Jenis-jenis surat, karakteristik, anatomi dan format surat bisnis)
- Batasan-batasan surat bisnis
- Prosedur dan Aliran surat-surat bisnis
- Memahami khalayak pembaca dan fokus masalah
- Menetapkan fokus tulisan dan teknik pengemasan pesan
- Menetapkan tipe surat yang tepat dan pemilihan medianya
- Kemampuan dasar menulis, pengembangan ide/gagasan dan proses editing tulisan
- Proses Penulisan (Rencana Penulisan, Organisasi Penulisan, Gaya Penulisan)
- Business Writing serta etika penulisan dan pengirimannya (Surat, E-mail, Memo, Laporan, Minutes of meeting, Undangan / invitation)
- Business Writing yang efektif (pengaturan tulisan, pemilihan kata-kata, penekanan pesan).
- Komunikasi Efektif; Mengkomunikasikan surat melalui Lisan
- Studi kasus dan latihan Effective Business Writing
Testimoni
“Materi yang disampaikan bersifat general”
“Menambah wawasan”
“Baik, banyak informasi bisnis yang di share”
“Thank you for the good sharing, keep, keep up the good work!”
Facilitator
Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKom
Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKom, memiliki pengalaman lebih dari lima tahun dalam bidang Komunikasi Perusahaan dan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan/CSR. Sebelumnya aktif sebagai praktisi CSR di PT Newmont Nusa Tenggara (2009), Bank Muamalat (2012), dan Sinarmas Pulp & Paper (2014). Selain itu, ia aktif sebagai staf ahli di PT Cinggarindo Galba (Konsultan Komunikasi dan CSR) dan Dosen di program studi Ilmu Komunikasi, Universitas Paramadina. Publikasi buku yang pernah ia tulis antara lain; Driver for Integrated Marketing Communication/IMC (2012), CSR Communication for PR Practitioners (2013), Cyber CSR (2014) dan Periklanan Korporat (2015).
