Keberhasilan mengelola sebuah event membutuhkan persiapan matang dan manajemen yang efektif dalam mengatur acara, termasuk mengelola sumberdaya yang ada, administrasi, dan seluruh pihak yang terlibat.
Pengelolaan event yang professional membutuhkan kejelian, kreativitas dan kemampuan manajemen dasar. Pengelolaan yang terorganisir akan meminimalkan risiko yang dapat terjadi pada semua pihak yang terlibat.
Dalam Era Globalisasi, dimana semakin maraknya kegiatan bisnis yang mendatangkan banyaknya kunjungan dari dalam hingga luar negeri. Maka industri pariwisata di suatu daerah perlu dikembangkan dengna professional.
Penerapan prinsip MICE dalam kegiatan organiasi pariwisata pada suatu daerah menjadi alternative utama. MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) adalah jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, yang di rencakanan secara profesional oleh suatu organisasi / kelompok. Kementerian Pariwisata bahkan menargetkan MICE sebagai sasaran untuk dapat mengelola area Pariwisata dengan lebih professional, khususnya di Era Globalisasi ini.
Pelatihan ini akan mengajak peserta mempelajari dan mengupas mulai dari persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi sebuah event. Dalam pelatihan ini peserta juga belajar mengatasi berbagai hambatan yang ditemui serta cara mengatasinya.
Tujuan Pelatihan :
- Peserta dapat berpikir kreatif dan inovatif dalam mempersiapkan event.
- Peserta mampu memahami dan menerapkan fungsi manajemen dasar dalam mengelola event.
- Peserta mengetahui tips untuk berkomunikasi dan berhubungan dengan berbagai pihak dan mengatasi kesulitan dilapangan.
- Peserta dapat mengelola event secara professional dan bekerja dengan efektif.
- Peserta mampu membangun team yang solid, berkualitas dan mampu berkoordinasi dengan efektif.
- Peserta mampu menyelenggarakan acara yang sukses dengan efisien
- Kemampuan menghadirkan acara yang memukau dan targeting
Materi Pelatihan :
- Latar belakang MICE dan pentingnya di Era Globalisasi
- Memahami Pengorganisasian MICE
- Teknik merancang sebuah event dari awal dengan kreatif dan inovatif.
- Tools dalam mengelola event.
- Teknik mengelola event secara professional.
- Teknik berkomunikasi dengan team dan pihak lain.
- Persiapan acara, menyusun jadwal dan melakukan gladi resik.
- Menyusun anggaran acara.
- Memahami layout tempat acara dan penataan panggung.
- Memahami Multi media dasar.
- Menyiapkan konsep acara
- Manajemen panggung dan belakang panggung
- Keahlian sebagai time keeper.
- Melakukan evaluasi kerja.
- Mempersiapkan keamanan event.
- Strategi komunikasi dengan media dan Social Media
- Manajemen sponsorship
- Strategi menyiapkan artis / band
- Analisa kebutuhan acara dan rasionalisasi budget
- Strategi analisa artis sesuai kebutuhan dan budget
- Tahapan dalam mengundang artis / band
- Strategi komunikasi terhadap manajemen artis / artis
- Mengakomodir dan memfasilitasi kebutuhan artis
- Strategi mendapatkan harga termurah
- Daftar manajemen artis dan perkiraan biaya
- Jenis dan macam layout panggung sesuai konsep acara
- Strategi penjualan tiket dan promosi
Metode Pelatihan :
- Sharing, discussion, simulation
- 20% theory, 80% practice
