Deskripsi Pelatihan
Kemampuan untuk melakukan kompilasi atas kesepakatan dengan supplier/vendor ke dalam proses penyusunan kontrak, merupakan hal penting yang harus dikuasai team procurement & legal terkait. Keterbatasan skill team procurement & legal saat melakukan penyusunan kontrak dapat menyebabkan potensi dispute dengan supplier/vendor saat pelaksanaan pekerjaan.
Kemampuan team procurement & legal dalam penyusunan kontrak yang baik & terukur akan membuat perusahaan/institusi memperoleh produk & jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms & conditions.
Tujuan Pelatihan
Dalam training ini peserta akan mempelajari konsep & implementasi Procurement Contract Management secara menyeluruh mulai dari; standarisasi draft kontrak, analisa lampiran kontrak, klausula tambahan yang muncul dari proses negosiasi dengan calon vendor, klausula yang lemah & multi tafsir, potensi dispute, konflik, hingga penyelesaian sengketa dengan vendor, dimana pada setiap sesinya akan disertai studi kasus nyata berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Sehingga setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, & problem solving yang dapat diterapkan.
Setelah mengikuti training ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Memahami jenis & kategori kontrak procurement
- Memahami regulasi terkait dengan kontrak yang sedang disusun
- Menyusun & menganalisa pasal-pasal kontrak
- Membuat & mempersiapkan kontrak procurement
- Menangani dispute handling
- METODE TRAINING
- Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:
20% teori berdasarkan literatur praktisi & regulasi terkait
40% analisa best practices dan benchmarking antar: segmen industri/korporasi/institusi
40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta
Materi Training
HARI PERTAMA
- (09.00 – 15.00 WIB)
- Contract Law: Regulation & Best Practices
- Procurement Contract Management
- Types of Procurement Contract
- Contract Terms & Clauses
- Discussion sharing & case study
- HARI KEDUA (09.00 – 15.00 WIB)
- Contract Drafting
- Contract Drafting Exercise #1
- Contract Drafting Exercise #2
- Mediation & Dispute Handling
- Discussion sharing & case study
