Peserta membangun asisten kantor yang membaca email dan catatan rapat melalui konektor, menyusun ringkasan, draf balasan, dan notulen, lalu menjalankannya secara terjadwal. Di akhir kelas, peserta sudah memiliki alur yang bisa dipakai besok pagi.
Informasi Kelas
Durasi: 1 hari (09.00–17.00, 7 jam efektif)
Target Peserta: Staf administrasi, sekretaris, asisten, dan supervisor.
Syarat Peserta:
- Wajib menggunakan paket Claude Pro atau lebih tinggi (Max, Team, atau Enterprise) dengan fitur Connectors serta tugas dan jadwal otomatis yang aktif.
- Peserta Team atau Enterprise perlu memastikan admin organisasi telah mengaktifkan fitur tersebut.
- Membawa laptop dan akun Google untuk latihan (Gmail, Drive, dan Sheets).
- Tidak perlu memiliki kemampuan coding.
Konektor yang Digunakan: Gmail, Google Drive (Google Calendar jika tersedia).
Format: Inclass atau online (materi dan hasil kerja sama).
Metode: Sekitar 20% materi dan demo, 80% praktik membangun alur.
Kuota Peserta (Usulan): Inclass 15–20 peserta; online maksimal 30 peserta dengan asisten trainer.
Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti kelas ini, peserta mampu:
- Menghubungkan Gmail dan Google Drive ke Claude serta memahami batas izin aksesnya.
- Membangun alur ringkasan email, draf balasan, dan notulen rapat yang dilengkapi action items.
- Menyimpan alur sebagai Project dengan instruksi tetap dan menjadwalkan ringkasan inbox harian.
- Menerapkan persetujuan manusia sebelum email dikirim atau dokumen dibagikan.
Alur Otomasi yang Dibangun
Alur berikut dibangun secara bertahap sepanjang kelas. Setiap tahap menggunakan konektor yang telah dihubungkan di awal kelas. Tindakan yang berdampak ke luar, seperti mengirim email atau membagikan dokumen, selalu berstatus draf sampai disetujui oleh manusia.
Tahap 1: Input Email
Konektor: Gmail
Claude membaca email masuk dari akun latihan.
Hasil: Daftar email selama 24 jam terakhir.
Tahap 2: Pemrosesan Email
Konektor: Claude
Claude meringkas email, memberikan prioritas, dan menandai email yang membutuhkan keputusan.
Hasil: Ringkasan inbox berprioritas.
Tahap 3: Penyusunan Balasan
Konektor: Gmail
Claude menyusun draf balasan dalam tiga pilihan nada komunikasi.
Hasil: Draf balasan di Gmail yang belum terkirim.
Tahap 4: Pengolahan Dokumen Rapat
Konektor: Google Drive
Claude mengubah catatan rapat di Drive menjadi notulen dan action items.
Hasil: Notulen tersimpan di Drive.
Tahap 5: Tindak Lanjut Rapat
Konektor: Gmail
Claude menyusun draf email tindak lanjut kepada peserta rapat.
Hasil: Draf email yang menunggu persetujuan.
Tahap 6: Otomasi Terjadwal
Konektor: Tugas terjadwal
Claude membuat ringkasan inbox secara otomatis setiap pagi pada hari kerja.
Hasil: Ringkasan siap dibaca sebelum jam kerja.
Rundown Kelas (09.00–17.00)
09.00–09.30 | Pembukaan dan Uji Teknis
- Memeriksa paket Claude Pro atau yang lebih tinggi.
- Menghubungkan konektor Gmail, Drive, dan Sheets.
- Menguji pembacaan satu file contoh.
- Peserta yang konektornya belum aktif menggunakan Plan B berupa file contoh yang diunggah secara manual.
09.30–10.15 | Fondasi dan Peta Alur
- Memahami kerangka Trigger → Konektor → Proses Claude → Output → Tindak Lanjut.
- Mempelajari prompt terstruktur dan Project Instructions.
- Memetakan alur otomasi yang akan dibangun selama kelas.
10.15–10.30 | Istirahat
10.30–12.30 | Build 1: Asisten Inbox
- Membaca email contoh melalui Gmail.
- Meringkas email dan memberikan prioritas.
- Menyusun draf balasan dalam tiga pilihan nada komunikasi.
- Menggunakan perintah lanjutan untuk menyempurnakan draf.
- Memastikan seluruh balasan tetap berstatus draf.
12.30–13.30 | Makan Siang
13.30–15.15 | Build 2: Asisten Rapat dan Dokumen
- Mengubah catatan rapat di Drive menjadi notulen.
- Menyusun action items yang mencakup PIC dan tenggat waktu.
- Menyimpan notulen ke Google Drive.
- Menyusun draf email tindak lanjut.
- Membuat Project “Asisten Admin” dengan Project Instructions.
15.15–15.30 | Istirahat
15.30–16.30 | Otomasi Terjadwal: Ringkasan Inbox Harian
- Membuat tugas terjadwal untuk ringkasan inbox pada hari kerja.
- Menguji hasil ringkasan otomatis.
- Menjalankan alur secara menyeluruh, mulai dari email hingga tindak lanjut.
16.30–17.00 | Presentasi Singkat dan Rencana Besok Pagi
- Melakukan demo singkat alur otomasi yang telah dibuat peserta.
- Menetapkan satu proses kerja nyata untuk dijalankan keesokan pagi.
- Melakukan evaluasi kelas.
Bahan dan Hasil Kerja
Bahan Latihan
Akun Google latihan yang berisi email contoh, catatan rapat contoh di Google Drive, dan dokumen PDF contoh.
Hasil Kerja Peserta
- Project “Asisten Admin”.
- Dua alur otomasi siap pakai, yaitu alur inbox dan alur rapat.
- Satu tugas terjadwal untuk ringkasan inbox.
Besok Pagi: Menjalankan Alur di Pekerjaan
Peserta menerima halaman panduan singkat dan menjalankan langkah berikut di tempat kerja:
- Menghubungkan Gmail dan Drive akun kerja sesuai kebijakan IT perusahaan, atau memulai dengan satu folder dan label khusus.
- Membuka Project “Asisten Admin” dan menjalankan alur ringkasan inbox pada email hari ini.
- Meninjau draf balasan, memperbaikinya, lalu mengirimkannya secara manual.
- Mengaktifkan tugas terjadwal ringkasan inbox harian dan mengevaluasi hasilnya setelah lima hari kerja.
Ketentuan Kelas
- Peserta wajib menggunakan Claude Pro atau paket yang lebih tinggi, mengisi checklist persiapan H-3, dan mengikuti uji teknis selama 30 menit di awal kelas.
- Latihan menggunakan akun Google latihan, data contoh dari trainer, atau data peserta yang telah dianonimkan, bukan data rahasia perusahaan.
- Plan B: Jika konektor tidak dapat diaktifkan, misalnya karena kebijakan IT, peserta menggunakan file contoh yang diunggah secara manual. Alur dan hasil kerja tetap sama.
- Tidak ada email atau dokumen yang dikirim atau dibagikan secara otomatis. Setiap tindakan yang berdampak ke luar harus mendapatkan persetujuan manusia terlebih dahulu.
- Tugas multi-langkah menggunakan kuota lebih banyak. Latihan dirancang ringkas, mode persetujuan manual disarankan, dan trainer menyiapkan hasil contoh apabila kuota peserta habis.
- Sertifikat (usulan): Diberikan kepada peserta yang mengikuti kelas secara penuh dan memenuhi rubrik hasil kerja.
- Materi, template prompt, panduan “Besok Pagi”, dan rekaman kelas online diberikan kepada peserta terdaftar.
Facilitator
Arie Mulyawan
Beliau adalah Programmer Fullstack , berpengalaman lebih dari 8 tahun dalam dunia IT dan programming. Lebih dari 20 proyek development aplikasi dengan berbagai jenis aplikasi , dari HRIS sampai Inventory Management.
Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan user baik internal maupun external user, dan menguasai pemrograman php dalam beberapa framework seperti laravel, codeigniter dan lain nya.
Selain keterampilan teknis, juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis. Sangat percaya bahwa kerjasama tim yang solid adalah kunci keberhasilan proyek, dan selalu berusaha untuk memberikan kontribusi terbaik untuk mencapai tujuan bersama.
