Peserta membangun alur laporan periodik: data mentah dibaca dari Drive dan Sheets, dibersihkan, dianalisis, ditulis menjadi laporan dan dashboard, lalu dikirim sebagai draf email dan dijalankan secara terjadwal. Dua hari digunakan karena pembersihan data, pemeriksaan angka, dan capstone membutuhkan waktu praktik.
Informasi Kelas
Durasi: 2 hari berurutan (09.00–17.00, 14 jam efektif)
Target Peserta: Staf yang rutin membuat laporan dari Excel atau CSV, serta analis.
Syarat Peserta:
- Wajib menggunakan paket Claude Pro atau lebih tinggi (Max, Team, atau Enterprise) dengan fitur Connectors serta tugas dan jadwal otomatis yang aktif.
- Peserta Team atau Enterprise perlu memastikan admin organisasi telah mengaktifkan fitur tersebut.
- Membawa laptop dan akun Google untuk latihan (Gmail, Drive, dan Sheets).
- Memahami dasar Excel, seperti rumus, filter, dan tabel.
- Tidak perlu memiliki kemampuan coding.
Konektor yang Digunakan: Google Drive, Google Sheets, dan Gmail.
Format: Inclass atau online (materi dan hasil kerja sama).
Metode: Sekitar 20% materi dan demo, 80% praktik membangun alur.
Kuota Peserta (Usulan): Inclass 15–20 peserta; online maksimal 30 peserta dengan asisten trainer.
Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti kelas ini, peserta mampu:
- Membaca dan membersihkan data dari Drive dan Sheets bersama Claude dengan mencatat setiap perubahan.
- Menemukan insight dan menyusunnya menjadi laporan serta dashboard.
- Memeriksa akurasi angka yang dihasilkan AI terhadap data sumber.
- Membangun alur laporan periodik yang berjalan terjadwal dan diakhiri dengan persetujuan manusia.
Alur Otomasi yang Dibangun
Alur berikut dibangun secara bertahap sepanjang kelas. Setiap tahap menggunakan konektor yang telah dihubungkan di awal kelas. Tindakan yang berdampak ke luar, seperti mengirim email atau membagikan dokumen, selalu berstatus draf sampai disetujui oleh manusia.
Tahap 1: Input Data
Konektor: Google Drive dan Google Sheets.
Claude membaca file Excel, CSV, dan spreadsheet sumber.
Hasil: Data mentah terbaca.
Tahap 2: Pemrosesan dan Pembersihan Data
Konektor: Claude.
Claude melakukan profiling kolom, membersihkan data, dan mencatat setiap perubahan yang dilakukan.
Hasil: Data bersih dan log perubahan.
Tahap 3: Analisis Data
Konektor: Claude.
Claude menganalisis tren, membandingkan periode, membandingkan kategori, dan membantu menyusun pertanyaan lanjutan.
Hasil: Insight yang tersusun secara sistematis.
Tahap 4: Penyusunan Laporan dan Dashboard
Konektor: Google Sheets dan Google Drive.
Claude menyusun ringkasan dan dashboard sederhana menggunakan Artifacts.
Hasil: Laporan dan dashboard tersimpan.
Tahap 5: Tindak Lanjut Laporan
Konektor: Gmail.
Claude menyusun draf email berisi ringkasan laporan untuk atasan.
Hasil: Draf email yang menunggu persetujuan.
Tahap 6: Otomasi Terjadwal
Konektor: Tugas terjadwal.
Claude menyiapkan laporan periodik secara otomatis berdasarkan data periode berikutnya.
Hasil: Laporan siap setiap minggu atau bulan.
Rundown Hari 1: Data Masuk, Bersih, dan Menghasilkan Insight (09.00–17.00)
09.00–09.30 | Pembukaan dan Uji Teknis
- Memeriksa paket Claude Pro atau yang lebih tinggi.
- Menghubungkan konektor Gmail, Drive, dan Sheets.
- Menguji pembacaan satu file contoh.
- Peserta yang konektornya belum aktif menggunakan Plan B berupa file contoh yang diunggah secara manual.
09.30–10.15 | Fondasi dan Peta Alur
- Memahami kerangka Trigger → Konektor → Proses Claude → Output → Tindak Lanjut.
- Mempelajari prompt terstruktur dan Project Instructions.
- Memetakan alur yang akan dibangun selama kelas.
10.15–10.30 | Istirahat
10.30–12.30 | Build 1: Data Masuk dan Pembersihan
- Membaca file contoh dari Drive dan Sheets.
- Memahami struktur kolom, anomali, dan nilai kosong.
- Membersihkan data duplikat, format tanggal, dan kategori.
- Mencatat setiap perubahan yang dilakukan pada data.
12.30–13.30 | Makan Siang
13.30–15.15 | Build 2: Analisis dan Insight
- Menganalisis tren dan perbandingan antarperiode atau kategori.
- Menyusun pertanyaan lanjutan berdasarkan hasil analisis.
- Memeriksa tiga angka penting terhadap data sumber.
15.15–15.30 | Istirahat
15.30–16.30 | Otomasi Terjadwal: Ringkasan Data Harian
- Membuat tugas terjadwal sederhana untuk merangkum perubahan data.
- Menguji hasil ringkasan yang dihasilkan.
16.30–17.00 | Presentasi Singkat dan Rencana Besok Pagi
- Menetapkan data pekerjaan nyata yang diizinkan perusahaan untuk digunakan pada Hari 2.
- Melakukan evaluasi hasil pembelajaran Hari 1.
Rundown Hari 2: Laporan, Dashboard, dan Alur Berulang (09.00–17.00)
09.00–09.30 | Review dan Uji Ulang Konektor
- Meninjau kembali materi Hari 1.
- Memastikan seluruh konektor aktif.
- Melakukan tanya jawab mengenai kendala praktik.
09.30–10.45 | Build 3: Laporan Berstruktur
- Menyusun laporan ringkas yang dilengkapi grafik dan narasi.
- Menulis dan menyimpan laporan ke Google Drive.
10.45–11.00 | Istirahat
11.00–12.30 | Build 4: Dashboard dan Draf Email
- Membuat dashboard sederhana menggunakan Artifacts.
- Menyusun draf email berisi ringkasan laporan untuk atasan melalui Gmail.
- Memastikan email tetap berstatus draf dan tidak terkirim otomatis.
12.30–13.30 | Makan Siang
13.30–15.00 | Capstone: Membangun Laporan Periodik Sendiri
- Membangun alur laporan menggunakan data sendiri yang telah diizinkan atau dianonimkan.
- Mengintegrasikan proses mulai dari data masuk hingga penyusunan draf email.
- Memeriksa hasil laporan terhadap data sumber.
15.00–15.15 | Istirahat
15.15–16.15 | Menjadwalkan dan Menguji Otomasi
- Membuat tugas terjadwal untuk laporan periodik.
- Menjalankan alur satu kali secara manual.
- Memeriksa hasil laporan sebelum digunakan secara berkala.
16.15–17.00 | Presentasi dan Rencana Besok Pagi
- Melakukan demo selama lima menit per peserta berdasarkan rubrik penilaian.
- Menyusun rencana implementasi selama 30 hari.
Bahan dan Hasil Kerja
Bahan Latihan
Dataset contoh di Google Drive dan Google Sheets yang mencakup dua periode, serta laporan bulanan contoh.
Hasil Kerja Peserta
- Alur laporan periodik berupa Project beserta instruksinya.
- Laporan dan dashboard contoh.
- Draf email ringkasan laporan.
- Satu tugas terjadwal untuk laporan periodik.
Besok Pagi: Menjalankan Alur di Pekerjaan
Peserta menerima halaman panduan singkat dan menjalankan langkah berikut di tempat kerja:
- Menyiapkan satu file laporan rutin di Drive atau Sheets menggunakan data yang diizinkan perusahaan.
- Menjalankan alur laporan dan mencocokkan minimal tiga angka penting dengan data sumber.
- Memperbaiki instruksi Project berdasarkan hasil yang diperoleh, lalu menyimpannya sebagai versi tetap.
- Menjadwalkan laporan untuk periode berikutnya dan meninjau draf email sebelum dikirim.
Ketentuan Kelas
- Peserta wajib menggunakan Claude Pro atau paket yang lebih tinggi, mengisi checklist persiapan H-3, dan mengikuti uji teknis selama 30 menit di awal kelas.
- Latihan menggunakan akun Google latihan, data contoh dari trainer, atau data peserta yang telah dianonimkan, bukan data rahasia perusahaan.
- Plan B: Jika konektor tidak dapat diaktifkan, misalnya karena kebijakan IT, peserta menggunakan file contoh yang diunggah secara manual. Alur dan hasil kerja tetap sama.
- Tidak ada email atau dokumen yang dikirim atau dibagikan secara otomatis. Setiap tindakan yang berdampak ke luar harus mendapatkan persetujuan manusia terlebih dahulu.
- Tugas multi-langkah menggunakan kuota lebih banyak. Latihan dirancang ringkas, mode persetujuan manual disarankan, dan trainer menyiapkan hasil contoh apabila kuota peserta habis.
- Sertifikat (usulan): Diberikan kepada peserta yang mengikuti kelas secara penuh dan memenuhi rubrik hasil kerja.
- Materi, template prompt, panduan “Besok Pagi”, dan rekaman kelas online diberikan kepada peserta terdaftar.
Facilitator
Arie Mulyawan
Beliau adalah Programmer Fullstack , berpengalaman lebih dari 8 tahun dalam dunia IT dan programming. Lebih dari 20 proyek development aplikasi dengan berbagai jenis aplikasi , dari HRIS sampai Inventory Management.
Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan user baik internal maupun external user, dan menguasai pemrograman php dalam beberapa framework seperti laravel, codeigniter dan lain nya.
Selain keterampilan teknis, juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis. Sangat percaya bahwa kerjasama tim yang solid adalah kunci keberhasilan proyek, dan selalu berusaha untuk memberikan kontribusi terbaik untuk mencapai tujuan bersama.
