Cross-Application Workflow Automation with Claude AI – Integrasi dan Otomasi Lintas Aplikasi

Peserta membangun alur lintas aplikasi dengan pola Trigger → Konektor → Claude → Aksi, mulai dari alur terjadwal di dalam Claude pada Hari 1 sampai rancangan integrasi dengan tool no-code dan WhatsApp pada Hari 2. Praktik di tool no-code berupa demo trainer; kedalamannya ditetapkan sebelum kelas dibuka.

Informasi Kelas

Durasi: 2 hari berurutan (09.00–17.00, 14 jam efektif)

Target peserta: Pengguna semi-teknis, tim operasional, dan pemilik bisnis

Syarat peserta:

• Wajib paket Claude Pro atau lebih tinggi (Max, Team, Enterprise) dengan fitur Connectors serta tugas dan jadwal otomatis aktif.
• Peserta Team atau Enterprise memastikan admin organisasi telah mengaktifkannya.
• Laptop dan akun Google latihan (Gmail, Drive, Sheets).
• Tidak perlu bisa coding.
• Disarankan sudah pernah memakai Claude atau mengikuti salah satu kelas K1–K3.

Konektor yang dipakai: Gmail, Google Drive, Google Sheets, serta tool no-code (n8n, Make, atau Zapier) dan WhatsApp pada tingkat demo

Format: Inclass atau online (materi dan hasil kerja sama)

Metode: Sekitar 20% materi dan demo, 80% praktik membangun alur

Kuota (usulan): Inclass 15–20 peserta; online maksimal 30 peserta dengan asisten trainer

Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti kelas ini, peserta mampu:

1. Merancang dan membangun alur lintas aplikasi dengan pola Trigger → Konektor → Claude → Aksi.
2. Memakai konektor dan tugas terjadwal untuk alur yang berjalan tanpa dipicu manual.
3. Membaca dan merancang integrasi API, tool no-code, dan WhatsApp beserta risikonya.
4. Menetapkan langkah yang wajib disetujui manusia dan batas akses yang aman.

Alur Otomasi yang Dibangun

Alur berikut dibangun bertahap sepanjang kelas. Setiap tahap memakai konektor yang sudah dihubungkan di awal kelas, dan tindakan yang berdampak ke luar (kirim email, bagikan dokumen) selalu berstatus draf sampai disetujui manusia.

Tahap 1: Trigger

Konektor: Gmail atau jadwal

Email masuk atau waktu tertentu memulai alur

Hasil: Pemicu terdefinisi

Tahap 2: Baca

Konektor: Drive dan Sheets

Mengambil data dan dokumen yang diperlukan

Hasil: Konteks lengkap

Tahap 3: Proses

Konektor: Claude

Klasifikasi, ringkasan, atau keputusan sederhana berdasarkan aturan

Hasil: Hasil terstruktur

Tahap 4: Aksi

Konektor: Sheets, Gmail, Drive

Menulis log, membuat draf, dan menyimpan dokumen

Hasil: Aksi tercatat

Tahap 5: Persetujuan

Konektor: Manusia

Langkah yang tidak boleh berjalan tanpa persetujuan (kirim email, ubah data)

Hasil: Titik review

Tahap 6: Integrasi lanjutan

Konektor: API, n8n/Make/Zapier, WhatsApp

Rancangan alur lintas aplikasi (demo)

Hasil: Dokumen rancangan

Rundown Hari 1: Alur Terjadwal dengan Konektor (09.00–17.00)

09.00–09.30 | Pembukaan dan uji teknis

• Cek paket Pro, hubungkan konektor (Gmail, Drive, Sheets), uji baca satu file contoh.
• Peserta yang konektornya belum aktif memakai Plan B (file contoh diunggah manual).

09.30–10.15 | Fondasi dan peta alur

• Kerangka Trigger → Konektor → Proses Claude → Output → Tindak lanjut.
• Prompt terstruktur dan Project Instructions.
• Peserta memetakan alur yang akan dibangun hari ini.

10.15–10.30 | Istirahat

10.30–12.30 | Build 1: Alur Trigger → Konektor → Claude → Aksi

• Peserta membangun alur pertama: email masuk di Gmail → klasifikasi dan ringkasan oleh Claude → log di Sheets → draf balasan.
• Dokumen pendukung dibaca dari Drive.

12.30–13.30 | Makan siang

13.30–15.15 | Build 2: Titik persetujuan dan batas akses

• Menentukan langkah yang wajib disetujui manusia.
• Mengatur mode persetujuan dan izin konektor.
• Menguji alur dengan 5 data uji dan memperbaiki instruksi.

15.15–15.30 | Istirahat

15.30–16.30 | Otomasi terjadwal

• Menjadwalkan alur (per jam, harian, atau mingguan).
• Menguji dan membaca hasil tugas terjadwal.

16.30–17.00 | Presentasi singkat dan rencana besok pagi

• Menetapkan proses nyata untuk dirancang pada Hari 2.
• Evaluasi.

Rundown Hari 2: API, No-Code, dan Rancangan Akhir (09.00–17.00)

09.00–09.30 | Review dan uji ulang konektor

• Review Hari 1.
• Memastikan konektor dan tugas terjadwal berjalan.

09.30–10.45 | API Claude dan no-code

• Pengenalan API Claude.
• Gambaran integrasi n8n, Make, atau Zapier.
• Demo alur dari pemicu sampai aksi.

10.45–11.00 | Istirahat

11.00–12.30 | WhatsApp dan kanal lain

• Gambaran integrasi WhatsApp.
• Risiko, izin, dan kebijakan penggunaan.

12.30–13.30 | Makan siang

13.30–15.00 | Capstone: bangun alur proses sendiri

• Peserta membangun versi awal alur untuk proses nyata di dalam Claude (konektor + jadwal) dan merancang bagian yang butuh integrasi lanjutan.

15.00–15.15 | Istirahat

15.15–16.15 | Presentasi dan umpan balik

• Demo 5 menit per peserta dengan rubrik.

16.15–17.00 | Praktik terbaik dan rencana besok pagi

• Kesalahan umum (otomasi berlebihan, tanpa human review, prompt tidak konsisten).
• Rencana implementasi 30 hari.

Bahan dan Hasil Kerja

Bahan latihan

Contoh proses kantor, akun Google latihan, dan diagram contoh alur lintas aplikasi.

Hasil kerja peserta

Satu alur yang sudah berjalan di Claude (Project, konektor, jadwal), dokumen rancangan integrasi lanjutan, dan daftar langkah yang wajib disetujui manusia.

Besok Pagi: Menjalankan Alur di Pekerjaan

Peserta menerima halaman panduan singkat dan menjalankan langkah berikut di tempat kerja:

1. Jalankan alur yang dibangun pada data nyata yang diizinkan, dengan persetujuan manual di setiap aksi.
2. Catat waktu yang dihemat dan kesalahan yang muncul selama 5 hari kerja.
3. Aktifkan tugas terjadwal setelah hasil manual konsisten.
4. Diskusikan dengan IT bagian yang memerlukan API, no-code, atau WhatsApp.

Ketentuan Kelas

1. Wajib Claude Pro atau paket yang lebih tinggi; peserta mengisi checklist persiapan H-3 dan mengikuti uji teknis 30 menit di awal kelas.
2. Latihan memakai akun Google latihan, data contoh dari trainer, atau data yang sudah dianonimkan peserta, bukan data rahasia perusahaan.
3. Plan B: bila konektor tidak bisa diaktifkan (misalnya karena kebijakan IT), peserta memakai file contoh yang diunggah manual; alur dan hasil kerja tetap sama.
4. Tidak ada email atau dokumen yang dikirim atau dibagikan otomatis; setiap aksi berdampak ke luar disetujui manusia terlebih dahulu.
5. Tugas multi-langkah memakai kuota lebih banyak; latihan dirancang ringkas, mode persetujuan manual disarankan, dan trainer menyiapkan hasil contoh bila kuota peserta habis.
6. Sertifikat (usulan): kehadiran penuh dan hasil kerja memenuhi rubrik.
7. Materi, template prompt, panduan “Besok Pagi”, dan rekaman (kelas online) diberikan kepada peserta terdaftar.

Facilitator
Arie Mulyawan

Beliau adalah Programmer Fullstack , berpengalaman lebih dari 8 tahun dalam dunia IT dan programming. Lebih dari 20 proyek development aplikasi dengan berbagai jenis aplikasi , dari HRIS sampai Inventory Management.

Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan user baik internal maupun external user, dan menguasai pemrograman php dalam beberapa framework seperti laravel, codeigniter dan lain nya.

Selain keterampilan teknis, juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis. Sangat percaya bahwa kerjasama tim yang solid adalah kunci keberhasilan proyek, dan selalu berusaha untuk memberikan kontribusi terbaik untuk mencapai tujuan bersama.