Manajemen inventaris mengacu pada proses mengawasi dan mengendalikan inventaris barang dan bahan organisasi. Hal ini melibatkan berbagai aktivitas dan strategi yang bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki jumlah produk atau bahan yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil meminimalkan persediaan yang berlebih atau usang. Manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk menjaga keseimbangan antara penawaran dan permintaan, mengoptimalkan biaya, dan memastikan kelancaran operasi.
Aspek-aspek utama dari manajemen persediaan meliputi:
1. Pelacakan Inventaris
Menyimpan catatan semua produk atau bahan yang tersedia, termasuk jumlah, lokasi, dan atributnya.
2. Peramalan Permintaan
Memprediksi permintaan pelanggan di masa depan untuk menyesuaikan tingkat inventaris yang sesuai dan menghindari kehabisan stok atau kelebihan stok.
3. Titik Pemesanan Ulang dan Persediaan Pengaman
Menentukan titik optimal untuk memesan ulang barang untuk mencegah kehabisan stok sebelum persediaan baru tiba. Stok pengaman adalah persediaan ekstra yang disimpan untuk mengantisipasi variasi permintaan yang tidak terduga atau keterlambatan pasokan.
4. Analisis ABC
Mengklasifikasikan item inventaris berdasarkan nilainya, dengan item “A” bernilai tinggi dan kritis, item “B” bernilai sedang, dan item “C” bernilai rendah. Ini membantu memprioritaskan upaya manajemen.
5. Just-In-Time (JIT)
Strategi yang bertujuan untuk mengurangi biaya penyimpanan dengan memesan dan menerima inventaris hanya pada saat dibutuhkan untuk produksi atau penjualan.
6. Kuantitas Pesanan Ekonomi (Economic Order Quantity, EOQ)
Menghitung jumlah pesanan optimal yang meminimalkan total biaya pemesanan dan penyimpanan persediaan.
7. Perputaran Persediaan (Inventory Turnover)
Mengukur berapa kali persediaan terjual atau habis dalam periode tertentu, yang mengindikasikan efisiensi manajemen persediaan.
8. Penilaian Saham
Menetapkan nilai moneter untuk inventaris, biasanya menggunakan metode seperti Masuk Pertama Keluar Pertama (FIFO) atau Masuk Terakhir Keluar Pertama (LIFO).
9. Teknologi dan Perangkat Lunak
Memanfaatkan perangkat lunak dan sistem manajemen inventaris khusus untuk mengotomatiskan dan merampingkan pelacakan, peramalan, dan manajemen pesanan.
10. Manajemen Pemasok
Berkolaborasi dengan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu, produk berkualitas, dan persyaratan yang menguntungkan.
11. Pengurangan Limbah
Meminimalkan pemborosan dengan mengelola tanggal kedaluwarsa, menggunakan FIFO, dan mencegah situasi kelebihan stok yang dapat menyebabkan keusangan.
Manajemen persediaan yang efektif dapat menghasilkan beberapa manfaat, termasuk peningkatan arus kas, pengurangan biaya penyimpanan, jadwal produksi yang dioptimalkan, peningkatan kepuasan pelanggan karena ketersediaan produk, dan pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan analisis data yang akurat. Di sisi lain, manajemen inventaris yang buruk dapat menyebabkan kehabisan stok, kelebihan stok, peningkatan biaya, dan penurunan profitabilitas.
