Struktur gaji adalah kerangka kerja kompensasi yang mengatur posisi-posisi perusahaan ke dalam serangkaian nilai gaji berjenjang atau rentang gaji. Tiga jenis yang paling umum adalah struktur gaji berbasis pasar, tradisional, dan broadband. Model yang dipilih perusahaan biasanya bergantung pada ukuran, filosofi kompensasi, tujuan bisnis, dan seberapa kompetitifnya industri tersebut.
Struktur gaji perlu berevolusi seiring berjalannya waktu. Ini berarti perusahaan harus meninjau rentang gaji mereka secara teratur untuk memastikan bahwa mereka masih selaras dengan misi, tujuan, dan tahap pertumbuhan mereka. Untuk perusahaan muda dan mereka yang berada dalam tahap pertumbuhan, mengadopsi struktur gaji yang dikembangkan secara sengaja dapat membantu untuk tetap kompetitif sekaligus menjaga pengeluaran gaji sesuai anggaran.
Jenis-jenis struktur gaji
Ada tiga jenis struktur gaji utama yang bisa diterapkan perusahaan untuk memberi kompensasi kepada karyawan, Berikut ini jenis – jenis struktur gaji:
1. Struktur gaji tradisional
Dalam struktur gaji tradisional, gaji karyawan dibagi menjadi tingkatan gaji berdasarkan posisi atau jabatan yang mereka miliki. Ini berarti bahwa dalam satu jabatan tertentu, seperti jabatan akuntan junior, dua karyawan dapat menerima tingkatan atau level gaji yang berbeda tergantung pada faktor-faktor profesional seperti pengalaman, senioritas, kredensial, atau keterampilan yang dimiliki.
2. Struktur gaji berbasis pasar
Dalam struktur gaji berbasis pasar, perusahaan menggunakan data pasar dari industri dan jabatan yang serupa untuk menyusun setiap rentang gaji. struktur gaji ini yang paling umum, karena membantu perusahaan untuk tetap setara dengan kompetitor, menarik dan mempertahankan talenta.
Namun, ada beberapa alasan yang muncul apabila hanya mengandalkan data pasar untuk membuat keputusan gaji:
- Pasar bisa berubah-ubah, dan perubahannya tidak dapat diprediksi
- Data pasar tidak selalu memperhitungkan ukuran, nilai, kesetaraan gaji, atau filosofi kompensasi perusahaan
- Organisasi yang lebih kecil dalam tahap pertumbuhan sering kali kurang terwakili dalam data survei gaji
- Membuat struktur gaji haruslah merupakan proses yang holistik; jika menggunakan pendekatan berbasis pasar, pertimbangkan bahwa data pasar, meskipun berguna, memerlukan penilaian yang obyektif yang seimbang dengan tanggung jawab fiskal dan tujuan bisnis.
3. Struktur gaji broadband
Dalam struktur gaji yang lebih luas (juga disebut sebagai broadbanding), kisaran gaji untuk suatu peran dibagi menjadi beberapa tingkatan gaji dengan rentang yang lebih luas antara tarif minimum dan maksimum. Broadbanding dapat menjadi cara yang efektif untuk mengatur struktur gaji selama manajer, profesional SDM, dan pimpinan menyadari potensi kekurangannya.
Bagaimana mengembangkan struktur gaji/bayaran
Sebagai bagian dari rencana kompensasi karyawan, skala gaji perusahaan adalah pusat dari kemampuan untuk menarik, mempertahankan, memotivasi, dan memberi penghargaan kepada karyawan yang berbakat. Cara mengembangkan struktur gaji tergantung pada gaya yang pilih dan bagaimana menyesuaikannya.
Berikut ini beberapa langkah penting yang bisa dilakukan untuk membuat struktur gaji :
1. Tentukan filosofi & strategi kompensasi
Filosofi kompensasi adalah pernyataan formal yang menjelaskan alasan di balik pendekatan perusahaan terhadap kompensasi. Filosofi ini akan mengarahkan keputusan kompensasi di masa depan, mendorong transparansi internal, dan memberikan fleksibilitas keuangan.
2. Melakukan analisis biaya pekerjaan
Analisis biaya pekerjaan (costing analysis) membantu mengevaluasi sejauh mana pengeluaran perusahaan untuk membayar karyawan sebanding dengan manfaat yang diperoleh dari mereka.
3. Bandingkan gaji rata-rata dengan kompetitor
Analisis postur kompetitif merupakan pendekatan penting dalam penataan gaji berbasis pasar. Hal ini terutama bermanfaat ketika perusahaan telah berkomitmen untuk membayar gaji yang lebih tinggi daripada harga pasar untuk beberapa atau semua posisi dalam filosofi kompensasinya.
4. Tentukan margin kenaikan gaji perusahaan
Margin kenaikan gaji perusahaan (juga disebut leverage yang dapat dikompensasikan) adalah persentase rata-rata kenaikan gaji karyawan setiap tahunnya. Perusahaan juga perlu membandingkan metrik ini dengan margin kenaikan gaji untuk pekerjaan serupa di pasar.
5. Periksa apakah ada data yang tidak wajar (outlier)
Lakukan pemeriksaan kesetaraan untuk memastikan tidak ada ketidakkonsistenan di seluruh departemen dan tim.
6. Buat struktur gaji perusahaan
Setelah menyempurnakan struktur, terapkan struktur tersebut pada karyawan. Inilah saatnya untuk menawarkan kenaikan gaji kepada karyawan yang berpenghasilan di bawah standar minimum yang telah tetapkan. Waktu terbaik untuk memberikan kenaikan gaji atau melakukan pembicaraan seputar kompensasi adalah selama tinjauan kinerja tahunan. Kenaikan gaji saat tinjauan kinerja dapat memberdayakan manajer dan karyawan untuk melakukan percakapan yang lebih terbuka mengenai kompensasi dan meyakinkan orang-orang bahwa organisasi mempertimbangkan keputusannya.
Manfaat dari struktur gaji
Struktur gaji yang kuat dapat memberikan manfaat budaya, organisasi, dan ekonomi yang besar bagi perusahaan. Struktur gaji yang tepat dapat membantu :
1. Menetapkan pedoman yang adil dan jelas untuk memandu keputusan kompensasi
Rencana kompensasi dan struktur gaji Anda dapat membantu menciptakan kepercayaan dan keamanan psikologis di dalam perusahaan.
2. Mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik dan mempermudah penyusunan anggaran
Meskipun membuat struktur gaji dapat memerlukan campuran analisis kuantitatif dan pengambilan keputusan kreatif yang tidak terduga, namun dengan menerapkannya akan membuat pertimbangan anggaran menjadi lebih mudah
3. Berkontribusi pada budaya perusahaan yang terbuka dan transparan
Membuat dan membagikan struktur gaji dengan perusahaan Anda akan mencegah Anda membuat keputusan kompensasi yang subjektif dan tidak bijaksana, serta dapat mendukung akuntabilitas seputar gaji
4. Membantu perencanaan dan perkembangan karier
Sistem nilai gaji yang tertanam dalam kerangka kerja struktur gaji pada umumnya dapat membantu para manajer dan profesional SDM untuk secara bertanggung jawab mengantar karyawan dalam perjalanan pengembangan karier mereka dan memberikan saran kepada staf selama pembicaraan pengembangan karier
5. Tetap kompetitif di pasar tenaga kerja yang ketat
Struktur gaji yang dirancang dengan baik akan menunjukkan bahwa karyawan layak dihargai atas upaya mereka dengan kompensasi uang
6. Meningkatkan motivasi dan kepuasan karyawan
Faktor-faktor kepuasan karyawan, kompensasi berada di urutan kedua setelah perlakuan hormat terhadap karyawan. Dan secara keseluruhan, orang tidak hanya tertarik pada lebih banyak uang demi uang: mereka ingin tahu bahwa mereka dibayar secara adil dan dapat mengharapkan peningkatan kompensasi sebagai bagian dari pertumbuhan mereka di perusahaan Anda
