Cara Membuat Struktur Gaji Yang Dirancang Dengan Baik

Struktur gaji yang dirancang dengan baik sangat penting bagi setiap organisasi karena berfungsi sebagai kerangka kerja untuk menentukan kompensasi yang adil bagi karyawan.  Menambahkan struktur pada cara menentukan gaji dan kenaikan gaji memastikan bahwa penghasilan konsisten, adil, dan kompetitif dengan standar industri. Hal ini juga membantu menarik, mempertahankan, dan memotivasi karyawan berbakat yang berkontribusi pada kesuksesan organisasi. Struktur gaji merupakan aspek penting bagi organisasi dan karyawan. Berikut adalah beberapa alasannya:

Untuk organisasi:

1. Membantu dalam menarik dan mempertahankan talenta: Struktur gaji yang terdefinisi dengan baik membantu menarik talenta terbaik ke dalam organisasi. Hal ini juga memungkinkan organisasi untuk mempertahankan karyawan yang paling berharga dengan menawarkan gaji yang kompetitif.

2. Meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan: Struktur gaji yang jelas yang mendefinisikan bagaimana karyawan dapat berkembang dan menghasilkan lebih banyak dapat memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras dan lebih produktif.

3. Memastikan keadilan dan transparansi: Struktur gaji yang jelas memastikan bahwa karyawan dibayar secara adil berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan kinerja mereka. Hal ini membantu menumbuhkan budaya transparansi dan keadilan dalam organisasi.

4. Membantu dalam penganggaran dan perencanaan keuangan: Sistem gaji yang terstruktur membantu dalam mengelola biaya penggajian organisasi dan memungkinkan perencanaan keuangan yang lebih baik.

 

Untuk karyawan:

1. Memberikan kejelasan tentang potensi penghasilan: Struktur gaji yang jelas memberikan indikasi kepada karyawan tentang berapa banyak yang dapat mereka hasilkan dari waktu ke waktu dan apa yang perlu mereka lakukan untuk maju.

2. Membantu dalam menegosiasikan gaji: Karyawan dapat menggunakan struktur gaji untuk menegosiasikan gaji mereka selama penilaian kinerja atau ketika bergabung dengan organisasi baru.

3. Memotivasi karyawan untuk meningkatkan kinerja: Sistem gaji yang terstruktur memotivasi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka dan menghasilkan lebih banyak.

4. Meningkatkan kepuasan kerja: Struktur gaji yang adil dan transparan meningkatkan kepuasan kerja dan perasaan dihargai dalam organisasi.

 

Jenis-jenis struktur gaji

Struktur gaji menentukan kisaran tingkat gaji untuk setiap klasifikasi pekerjaan, dan biasanya mencakup faktor kompensasi seperti pengalaman, tanggung jawab, pendidikan, dan keterampilan. Tidak ada pendekatan yang cocok untuk semua orang – setiap jenis struktur gaji memiliki manfaat dan tantangan yang berbeda. Berikut ini adalah jenis-jenis yang paling umum:

1. Struktur tradisional atau hirarkis

Struktur gaji tradisional adalah jenis yang paling umum, di mana karyawan naik dalam hierarki berdasarkan kinerja, pengalaman, dan senioritas mereka. Gaji meningkat dengan setiap promosi atau level dalam perusahaan. Hal ini memberikan kepastian dan stabilitas bagi karyawan serta menghargai loyalitas dan masa kerja yang panjang.

2. Struktur bertingkat

Struktur ini terdiri dari sejumlah tingkatan yang menempatkan pekerjaan dengan nilai yang kurang lebih sama. Karyawan dapat naik kelas setiap tahun atau dua tahun sekali dan karyawan dapat berkembang dengan relatif cepat, yang berarti mereka tetap termotivasi. Kelemahannya adalah mereka bisa kehilangan motivasi ketika tidak ada hal baru yang bisa dikerjakan.

3. Struktur langkah

Struktur kompensasi bertahap sebagian besar didasarkan pada lamanya seorang karyawan bekerja di perusahaan. Ini sangat efektif dalam industri dan peran yang tidak memiliki banyak ruang untuk mobilitas ke atas, seperti guru, teknisi medis darurat (EMT), dan responden pertama. Langkah-langkah penggajian memberikan penghargaan kepada karyawan atas kesetiaan mereka kepada organisasi dan dedikasi mereka kepada industri.

4. Struktur broadband

Lebih fleksibel dibandingkan struktur gaji tradisional, struktur gaji broadband menggunakan lebih sedikit tingkatan gaji dan setiap tingkatan memiliki rentang yang lebih luas dibandingkan struktur tradisional. Hal ini memberi lebih banyak keleluasaan saat menentukan gaji karyawan

5. Struktur berbasis pasar

Struktur gaji berbasis pasar bertujuan untuk menyamai tingkat gaji perusahaan lain atau pesaing dalam industri. Gaji ditetapkan berdasarkan penawaran dan permintaan untuk peran pekerjaan dan wilayah tempat mereka beroperasi.

6. Struktur berbasis keterampilan

Struktur ini menggaji karyawan berdasarkan keterampilan dan kualifikasi mereka, bukan berdasarkan jabatan atau pengalaman mereka. Struktur ini mengakui nilai dan kontribusi masing-masing karyawan dan mendorong pengembangan profesional.

7. Struktur datar

Struktur gaji tetap menawarkan tingkat gaji pokok yang sama untuk semua karyawan, terlepas dari posisi, pengalaman, atau senioritas mereka. Bonus, bagi hasil, atau insentif lainnya dapat ditawarkan berdasarkan kinerja, namun gaji pokoknya tetap sama.

 

Membuat struktur gaji

Ada beberapa langkah untuk merancang struktur gaji:

1. Tentukan peran dan tanggung jawab pekerjaan: Langkah pertama adalah mendefinisikan peran dan tanggung jawab pekerjaan untuk setiap posisi dalam organisasi.

2. Lakukan analisis pekerjaan: Setelah mendefinisikan peran, perlu melakukan analisis pekerjaan untuk mengidentifikasi keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk setiap posisi.

3. Tentukan nilai pekerjaan: Berdasarkan analisis pekerjaan, tentukan nilai setiap pekerjaan berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat pendidikan atau pengalaman yang dibutuhkan, kualifikasi yang dibutuhkan, dan permintaan pasar.

4. Teliti harga pasar: Lakukan riset pasar untuk menentukan kisaran gaji untuk setiap pekerjaan di industri dan lokasi.

5. Tentukan tingkatan gaji: Buat tingkatan gaji yang mengelompokkan pekerjaan dengan nilai yang sama dan tetapkan tingkat gaji minimum, titik tengah, dan maksimum untuk setiap tingkatan.

6. Menetapkan rentang gaji: Tetapkan rentang gaji untuk setiap tingkat gaji dengan menentukan perbedaan antara gaji minimum dan maksimum.

7. Pastikan kepatuhan: Undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan menetapkan batasan-batasan mengenai cara pemberi kerja memberikan kompensasi kepada karyawannya. Pastikan program kompensasi organisasi mematuhi hukum dan memberikan kejelasan dan keadilan.

8. Kembangkan struktur gaji: Terakhir, kembangkan struktur gaji yang menguraikan tingkat gaji, rentang gaji, dan jabatan untuk setiap posisi di organisasi

 

Praktik-praktik terbaik untuk membuat struktur gaji yang efektif

  • Lakukan analisis pekerjaan secara menyeluruh untuk menentukan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk setiap posisi.
  • Tentukan nilai relatif setiap peran dalam organisasi berdasarkan tingkat tanggung jawab, ruang lingkup tugas, dan permintaan pasar.
  • Mengidentifikasi posisi yang sebanding dalam industri dan menggunakannya sebagai tolok ukur untuk menetapkan kisaran gaji yang kompetitif.
  • Ciptakan sistem yang jelas dan transparan untuk kompensasi karyawan yang mencakup gaji pokok, bonus, dan insentif lainnya.
  • Kembangkan program pay-for-performance yang memberikan penghargaan kepada karyawan berdasarkan kontribusi mereka kepada organisasi.
  • Tinjau struktur gaji secara teratur untuk memastikan bahwa struktur tersebut tetap kompetitif dan selaras dengan tujuan dan sasaran organisasi.
  • Memastikan bahwa kebijakan kompensasi mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku, seperti persyaratan upah minimum dan undang-undang kesetaraan gaji.
  • Mengkomunikasikan struktur gaji dengan jelas kepada karyawan, termasuk bagaimana gaji ditentukan dan bagaimana mereka dapat berkembang di dalam organisasi.
  • Memberikan pelatihan dan dukungan kepada para manajer dan penyelia untuk memastikan bahwa mereka dapat secara efektif mengelola struktur gaji dan mengkomunikasikan keputusan gaji kepada karyawan.
  • Meminta umpan balik dan masukan dari karyawan dan pemangku kepentingan mengenai efektivitas struktur gaji dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.

 

Mengevaluasi dan memperbarui struktur gaji

Mengevaluasi dan memperbarui struktur gaji penting untuk beberapa alasan. Struktur gaji yang adil dan kompetitif akan menarik kandidat yang memenuhi syarat ke organisasi dan memotivasi karyawan yang sudah ada untuk bertahan.

Menilai struktur gaji secara teratur akan memastikan konsistensi dan keadilan dalam penggajian di seluruh organisasi, tanpa memandang jenis kelamin, ras, atau faktor lainnya. Memperbarui struktur gaji akan membantu organisasi untuk tetap kompetitif. Selain itu, karyawan yang merasa digaji secara adil cenderung lebih terlibat dan termotivasi dalam pekerjaan mereka. Ketika mengevaluasi dan memperbarui struktur gaji, pertimbangkan hal-hal berikut ini:

1. Analisis pasar: Lakukan analisis menyeluruh terhadap gaji yang dibayarkan oleh organisasi lain untuk posisi dan tanggung jawab yang serupa.

2. Analisis ekuitas internal: Mengevaluasi tingkat gaji dan tingkatan gaji di dalam organisasi untuk memastikan keadilan dan konsistensi.

3. Evaluasi pekerjaan: Membandingkan nilai dan kompleksitas pekerjaan untuk menentukan tingkat kompensasi yang sesuai.

4. Penyesuaian biaya hidup: Mempertimbangkan perubahan dalam biaya hidup dan menyesuaikan gaji.

5. Gaji berbasis kinerja:Hubungkan kenaikan gaji dengan kinerja individu karena hal ini dapat memotivasi karyawan untuk memberikan hasil yang lebih tinggi.

6. Umpan balik karyawan:Mintalah umpan balik dari karyawan dan lakukan penyesuaian jika diperlukan.

 

Mengkomunikasikan struktur gaji kepada karyawan

Berikut ini beberapa tips untuk menyampaikan struktur gaji perusahaan kepada karyawan:

1. Bersikaplah transparan: sangat penting untuk bersikap transparan kepada karyawan tentang struktur gaji perusahaan. Mereka harus memiliki akses ke informasi tentang bagaimana gaji mereka dihitung, faktor apa saja yang dipertimbangkan, dan apa kebijakan perusahaan tentang kenaikan gaji atau promosi.

2. Konsisten: Terapkan struktur gaji secara adil dan konsisten di semua level dan departemen.

3. Bersikaplah adil: Pastikan tidak ada bias atau diskriminasi dalam struktur gaji dan setiap orang dibayar secara adil untuk pekerjaan dan pengalaman mereka.

4. Tetapkan ekspektasi yang jelas: Komunikasikan kepada karyawan apa yang perlu mereka lakukan untuk naik ke tingkat berikutnya dalam struktur gaji.

5. Jelaskan alasannya: Bantu karyawan memahami bagaimana struktur gaji dikembangkan dan mengapa keputusan tertentu dibuat.

6. Mendidik para manajer: Pastikan bahwa para manajer memiliki pengetahuan tentang struktur gaji dan dapat menjelaskannya kepada anggota tim mereka.

7. Memberdayakan karyawan: Berikan karyawan alat yang mereka butuhkan untuk menegosiasikan gaji mereka, seperti data gaji dan pelatihan keterampilan negosiasi.

8. Atasi masalah dengan segera: Doronglah karyawan untuk memberikan umpan balik mengenai struktur gaji dan sampaikan kekhawatiran yang mereka miliki. Tanggapi dengan segera dan ambil tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut.

Bersikaplah terbuka terhadap perubahan: Tinjau struktur gaji secara teratur dan perbarui struktur tersebut sesuai kebutuhan untuk mencerminkan perubahan di pasar dan kebutuhan organisasi.

Value Consult

Value Consult

9684
× Ada yang bisa dibantu? Available from 06:00 to 23:00 Available on SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturday