HRM – Perencanaan
Perencanaan Sumber Daya Manusia (HRP) adalah proses meramalkan kebutuhan sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Tujuannya juga untuk menentukan bagaimana sumber daya manusia yang ada paling cocok dalam pekerjaan mereka. (HRM)
Dengan demikian, berfokus pada konsep ekonomi permintaan dasar dan penawaran dalam konteks kapasitas sumber daya manusia dari suatu organisasi. (HRM)
Komponen HRP
Berikut ini adalah komponen dari perencanaan sumber daya manusia
Pasokan SDM
Ini melibatkan studi komprehensif kekuatan sumber daya manusia dalam organisasi sehubungan dengan nomor, keterampilan, bakat, kompetensi, kualifikasi, pengalaman, peringkat usia, tenor, kinerja, nilai, kompensasi, manfaat, dll. (HRM)
Pada tahap ini, konsultan dapat mengatur wawancara ekstensif dengan manajer untuk memahami isu-isu penting HR yang mereka hadapi dan kemampuan tenaga kerja sebagai dasar penting untuk berbagai proses bisnis. (HRM)
Permintaan SDM yang akan datang
Semua variabel HR terkenal seperti pengurangan, PHK, lowongan mendatang, pensiun, promosi, transfer pre-set, dll dianggap saat memilih permintaan HR masa depan. Selanjutnya, temporaries tenaga kerja tertentu yang tidak diketahui seperti faktor kompetitif, pengunduran diri, transfer tiba-tiba atau pemecatan juga terlibat dalam lingkup analisis.(HRM)
Prakiraan Permintaan
Hal ini penting untuk memahami strategi bisnis dan tujuan organisasi dalam jangka panjang sehingga perkiraan permintaan tenaga kerja sejalan dengan tujuan organisasi. (HRM)
Strategi Sumber SDM dan Implementasi
Sumber strategi dan implementasi mungkin melibatkan interaksi program dengan karyawan, relokasi, akuisisi bakat, perekrutan dan outsourcing, manajemen bakat, pelatihan dan pembinaan, dan revisi kebijakan. (HRM)
Rencana tersebut kemudian dieksekusi dengan mempertimbangkan kepercayaan manajer sehingga membuat proses kelancaran dan efisien. (HRM)
Meskipun Perencanaan HR terdengar cukup sederhana sebagai proses pengelolaan angka dalam hal kebutuhan sumber daya manusia perusahaan, latihan sebenarnya mungkin termasuk manajer SDM untuk menghadapi banyak hambatan karena pengaruh tenaga kerja saat ini di perusahaan, tekanan untuk memenuhi tujuan bisnis dan kondisi pasar tenaga kerja yang berlaku. (HRM)
Dengan demikian, proses yang benar-benar dilakukan dari HR Planning oleh perusahaan HR Consulting membantu perusahaan dalam mencapai maksud dan tujuan pada waktu yang tepat dengan kekuatan SDM yang tepat dalam tindakan. (HRM)
Analisis Pekerjaan
Merupakan proses mengidentifikasi dan memilih isi dijabarkan dari pekerjaan tertentu, sehingga mendefinisikan tugas, aturan, tanggung jawab, akuntabilitas, dan keterampilan yang berkaitan dengan pekerjaan. (HRM)
Analisis pekerjaan adalah proses menganalisis pekerjaan – apa permintaan dan kebutuhan untuk pekerjaan, dan bukan dari individu. (HRM)
Proses analisis pekerjaan memberikan dua set data –
- Job description – deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis termasuk informasi lengkap tentang semua pekerjaan yang dilakukan, seperti jabatan, tugas dan tanggung jawab yang berhubungan dengan pekerjaan, kondisi kerja dan bahaya, hubungan pelaporan, alat, mesin dan peralatan yang akan digunakan, dan hubungan dengan sebutan lainnya. (HRM)
- Spesifikasi pekerjaan – spesifikasi pekerjaan termasuk keterangan mengenai kemampuan bahwa seseorang harus melakukan tugas yang diberikan secara efisien. Ini termasuk kualifikasi pendidikan, pengalaman, pelatihan, keterampilan yang sesuai, pengetahuan, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. (HRM)
Pekerjaan Desain
Desain pekerjaan merupakan proses yang berkesinambungan dan terus berkembang ditargetkan untuk membantu karyawan dalam membuat penyesuaian dengan perubahan di tempat kerja. (HRM)
Tujuan akhir adalah meminimalkan ketidakpuasan dan meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan di tempat kerja. (HRM)
Ada berbagai langkah yang terlibat dalam merancang pekerjaan, tapi semua langkah ini mengikuti urutan logis. (HRM)
Setiap langkah memiliki kepentingan sendiri dan tidak ada langkah yang dapat diabaikan selama proses perancangan. (HRM)
Urutan diberikan di bawah ini –
- Pekerjaan apa yang harus dilakukan atau apakan pekerjaan itu adalah bagian dari pekerjaan? (HRM)
- Bagaimana pekerjaan dilakukan? (HRM)
- Berapa jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk dilakukan? (HRM)
- Bagaimana prosedur melakukan tugas-tugas ini? (HRM)
Semua pertanyaan ini dianggap sementara pada definisi jelas tentang pekerjaan tertentu, sehingga membuatnya kurang berisiko untuk melakukan satu yang sama. Pekerjaan didefinisikan dengan baik untuk menciptakan rasa prestasi dan rasa harga diri tinggi di antara karyawan. (HRM)
Evaluasi pekerjaan
Berbeda dengan spesifikasi pekerjaan, evaluasi pekerjaan menentukan nilai relatif atau nilai setiap pekerjaan di sebuah perusahaan dengan memeriksa tugas dan peringkat pekerjaan yang sesuai. (HRM)
Evaluasi pekerjaan dilakukan oleh salah satu metode berikut –
- Peringkat Poin – tingkat yang berbeda dialokasikan ke berbagai elemen pekerjaan & kemudian poin dialokasikan untuk tingkat berbeda yang dirangkum untuk mendapatkan skor titik pekerjaan. Ini membentuk dasar dari struktur gaji. (HRM)
- Faktor perbandingan – Perbandingan faktor independen yang berbeda dari pekerjaan yang dilakukan & poin yang diberikan untuk setiap skala faktor kerja individu. Titik-titik ini kemudian dikumpulkan untuk menentukan peringkat pekerjaan. (HRM)
- Peringkat Pekerjaan – Pekerjaan tidak dipecah menjadi faktor atau unsur-unsur; sebaliknya, hal ini dievaluasi sebagai proses lengkap & dibandingkan dengan pekerjaan lain. Setelah evaluasi yang tepat, pekerjaan disesuaikan.(HRM)
Memasangkan Perbandingan – Pekerjaan dibandingkan dengan satu sama lain & poin dialokasikan tergantung menjadi ke ‘lebih tinggi, ‘lebih rendah’ atau ‘sama’. Titik-titik ini ditambahkan untuk memprioritaskan urutan pekerjaan. Pekerjaan dengan prioritas yang lebih tinggi diberikan perhatian lebih dibandingkan dengan orang lain. (HRM)
