Pendahuluan
TOM (Total Quality Management), HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points) ISO9000 (International Standard Organization), dan Six Sigma adalah program manajemen yang dirancang untuk membantu perusahaan mempertahankan proses dan kualitas kontrol, dan tetap kompetitif dalam lingkungan bisnis global. Inti masing-masing program ini, prosedur operasi standar (SOP) memberikan hasil. Sementara penelitian bisnis dan kinerja perusahaan terus menunjukkan kekuatan dan efektivitas program pengendalian struktur manajemen ini; Anda bisa mendapatkan keuntungan dari potensi SOP tanpa detail tambahan dan pengembangan yang membutuhkan program-program lengkap.
Mengapa saya menginginkan SOP dan Apa yang Akan Mereka Lakukan Untuk saya?
Dalam lingkungan bisnis saat ini, SOP harus menggaris bawahi pengertian ekonomi, terutama jika anda menginvestasikan waktu dan energi untuk mengembangkan dan menerapkan SOP yang efektif. Berikut adalah beberapa cara mereka dapat memiliki dampak positif langsung atau tidak langsung pada kinerja bisnis
- Hewan berkembang pada konsistensi dan melakukan lebih baik ketika hal-hal yang dilakukan dengan benar, tepat waktu, dengan cara yang sama, setiap saat.
- Orang perlu konsistensi untuk mencapai kinerja teratas. Melakukan pekerjaan dengan cara yang sama setiap kali daripada bertanya-tanya, “Bagaimana bos ingin itu selesai hari ini?” meningkatkan produktivitas. Kita berbicara tentang konsistensi dalam rutinitas, tidak keberatan dalam kebosanan.
- SOP akan mengurangi variasi sistem, yang merupakan musuh dari efisiensi produksi kualitas control
- Tertulis bahwa SOP memudahkan pelatihan. Memiliki petunjuk lengkap langkah-demi-langkah membantu pelatih memastikan bahwa tidak ada yang terlewat dan menyediakan sumber daya referensi bagi peserta
- Tertulis bahwa SOP memudahkan lintas pelatihan. Sebuah SOP dapat menjadi dokumen referensi yang sangat baik tentang bagaimana tugas dilakukan bagi karyawan mengisi pekerjaan mereka dengan tidak melakukannya secara teratur.
- Orang-orang cenderung mendukung hal-hal yang mereka bantu ciptakan. Melibatkan karyawan dalam mengembangkan SOP dapat membantu menjamin produk akhir yang lebih lengkap, berguna dan diterima.
- SOP dapat membantu dalam melakukan evaluasi kinerja. Mereka memberikan pemahaman umum untuk apa yang perlu dilakukan dan berbagi harapan untuk bagaimana tugas-tugas diselesaikan.
- Karyawan dapat melatih dan mendukung satu sama lain jika ada dokumentasi yang tersedia tentang bagaimana berbagai tugas yang harus dilakukan dan semua orang tahu apa mereka rekan kerja yang seharusnya melakukan. Ini juga dapat membantu menghasilkan pendekatan tim yang lebih kooperatif untuk menyelesaikan semua tugas dengan benar, setiap hari.
- SOP didefinisikan dengan baik, menggunakannya dalam pelatihan dan bersikeras bahwa memahaminya dapat membantu karyawan tetap aman di tempat kerja dan dapat memberikan beberapa perlindungan hukum jika terjadi kerusakan.
- Memikirkan dan menjalankan SoP dapat sangat mengurangi risiko biosekuriti untuk pengerjaan Anda
- Mengembangkan dan mengikuti SOP untuk tugas-tugas dimana ada risiko lingkungan, seperti pupuk, kimia atau penanganan limbah, membantu melindungi lingkungan dan dapat memberikan beberapa perlindungan hukum jika kecelakaan lingkungan terjadi
- Memiliki SOP dapat mendorong evaluasi aktifikitas kerja yang biasa dan peningkatan terus-menerus dalam bagaimana hal-hal tersebut diselesaikan.
