Investasi Rp 3.500.000 | Online via Zoom | 22-23 Juni 2026
Job Analysis and Job Description, Manpower Planning dan Workload Analysis dan Menyusun Model dan Kamus Kompetensi
Deskripsi Program
Modul ini dirancang untuk memberikan fondasi yang kuat dalam membangun sistem dasar Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) yang terstruktur dan terintegrasi. Banyak organisasi menghadapi tantangan seperti ketidaksesuaian peran kerja, kelebihan atau kekurangan tenaga kerja, serta tidak adanya standar kompetensi yang jelas. Hal ini umumnya disebabkan oleh belum optimalnya proses job analysis, perencanaan kebutuhan SDM, serta belum tersusunnya model kompetensi yang terukur. Oleh karena itu, pelatihan ini menjadi sangat penting untuk memastikan setiap fungsi HR berjalan secara sistematis dan selaras dengan strategi organisasi.
Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh pemahaman dan keterampilan praktis dalam menyusun job description yang akurat, melakukan perencanaan tenaga kerja berbasis analisa beban kerja, serta mengembangkan model dan kamus kompetensi sebagai dasar pengelolaan SDM. Dengan penguasaan materi ini, peserta mampu meningkatkan efektivitas organisasi, memastikan penempatan SDM yang tepat, serta membangun sistem HR yang dapat mendukung pengembangan karyawan secara berkelanjutan dan terukur.
Sasaran Program
Setelah mengikuti modul ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami keterkaitan antara visi, misi, strategi organisasi, dan desain struktur organisasi.
- Menyusun dan mengimplementasikan Job Analysis menggunakan metode yang tepat sesuai kebutuhan organisasi.
- Mengembangkan Job Description (Uraian Jabatan) yang jelas, terukur, dan relevan dengan kebutuhan bisnis.
- Melakukan audit dan evaluasi Job Description untuk memastikan kesesuaian dengan kondisi aktual organisasi.
- Menyusun perencanaan kebutuhan SDM (Manpower Planning) secara sistematis dan berbasis data.
- Melakukan analisa beban kerja (Workload Analysis) untuk menentukan jumlah dan distribusi tenaga kerja yang optimal.
- Memahami dan menerapkan konsep Job Design (enrichment, enlargement, empowerment) untuk meningkatkan produktivitas dan engagement karyawan.
- Menyusun dan mengembangkan model kompetensi yang meliputi core, soft, leadership, dan hard competency.
- Mengembangkan kamus kompetensi (competency dictionary) sebagai acuan pengelolaan SDM.
- Mengelola dan mengimplementasikan competency matrix untuk mendukung proses rekrutmen, pengembangan, dan penilaian kinerja.
OUTLINE MODUL 1 :
- Job Analysis and Job Description :
- Visi Misi dan Desain Organisasi – Struktur Organisasi
- Menyusun Job Analysis dan Metode Job Analysis
- Menyusun Job Description (Uraian Jabatan)
- Melakukan Audit dan Evaluasi Job Description.
- Manpower Planning dan Workload Analysis :
- Menyusun Kebutuhan SDM – Manpower Planning
- Menghitung Analisa Beban Kerja (workload analysis).
- Job Design – Enrichment, Enlargement, Empowerment, etc.
- Menyusun Model dan Kamus Kompetensi :
- Core Competency
- Soft Competency
- Leadership Competency
- Hard Competency
- Competency Matrix Management
Facilitator :
Fahrulrazi, SE, MM, CHRP, CHRM
Memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun berkarir sebagai praktisi di bidang HRD mulai dari bawah sampai menduduki posisi Manajerial di Perusahaan Asing Multinasional dan General Manager di Perusahaan Swasta Nasional. Dengan pengalaman bekerja sebagai praktisi HRD di delapan Perusahaan dengan industri yang berbeda baik Perusahaan Nasional, anak Perusahaan BUMN maupun Perusahaan Multinasional membuatnya banyak mendapatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian terutama yang terkait dengan program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kepemimpinan (Leadership Skill) serta penerapannya di Perusahaan.
Kompetensi yang dimiliki selama berkarir sebagai praktisi HRD adalah tehnik Menyusun Job Analysis, Job Description dan Job Designed, Menyusun Training Need Analysis (TNA), Membuat SOP sesuai standard ISO 9000, Bagaimana menyusun dan membuat PKB/PP, Hard and Soft Skill untuk HR Pemula, Menyusun Performance Appraisal dan KPI, Behavioral Event Interview & Employee Induction, Merancang Simple Salary Structure yang Aplikatif, Set up HR Budgeting & HR Reporting, Benefit and Compensation & Praktek, PHK dan Pesangon, Recruitment Selection Placement and Induction, Leadership Skill serta Problem Solving and Decision Making.
Adapun Perusahaan-perusahaan yang pernah dibantu dalam penerapan program Pengembangan SDM adalah Perusahaan Textile dan Garment, Perusahaan Packaging, Perusahaan Logistics, Anak Perusahaan BUMN, Perusahaan Sertifikasi, Perusahaan Distributor Alat Berat, LSM Kesehatan Asing dan Perusahaan Importir Buah Segar.