Project Management Using Ms. Project Application

Pilihan Jadwal Training:


Fee:
Tentative tempat training di Jakarta :Amaris Hotel La Codefin Kemang / Amaris Hotel Mampang

Pelatihan Manajemen Proyek menggunakan Microsoft Project ini khusus dirancang untuk para peserta yang ingin mempelajari metodologi manajemen proyek berdasarkan PMBOK edisi 5 (edisi terbaru) tahun 2013 dan juga ingin mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project ( i.e. versi 2007 atau 2010 ) mulai dari tingkat dasar sampai dengan tingkat menengah.

Secara spesifik pelatihan ini akan membimbing para peserta mempelajari bagaimana menjadwalkan kegiatan-kegiatan proyek secara efisien, menugaskan sumber daya secara ekonomis, dan menelusuri kinerja proyek secara efisien. Para peserta akan mempelajari sampai mahir tentang penjadwalan dan konsep tracking/penelusuran sekaligus mendapatkan pengalaman dan ketrampilan penggunaan Microsoft Project secara langsung dari bimbingan trainer yang berpengalaman dan terampil.

Sasaran Pelatihan

Setelah mengikuti Pelatihan Manajemen Proyek menggunakan Microsoft Project ini, para peserta diharapkan akan:

  • Memperoleh pengetahuan metodologi Manajemen Proyek berdasarkan The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition 2013 – PMI, USA
  • Memiliki skill penggunaan Microsoft Project ( versi 2007 dan/atau 2010) mulai dari level dasar sampai ke level menengah.
  • Mengetahui penggunaan PM Toolkit yang berisi bahan pelatihan, referensi, proses-proses Manajemen Proyek dan Template-template berdasarkan PMBOK 5th Edition 2013 – PMI, USA
  • Mendapatkan pengalaman ikut serta dalam Studi Kasus Proyek per group selama sesi Class-room Simulation/Case Study

Target Peserta

Pelatihan Manajemen Proyek menggunakan Microsoft Project ini ditujukan untuk para:

  • Project Manager yang mengelola proyek-proyek berskala sedang sampai ke besar dan proyek yang bersifat cross-functional.
  • Manajer Fungsional, Para Line Managers, dan para Arsitek yang bekerja sebagai Group Leaders pada proyek dan bertanggung jawab mengelola bagian dari proyek atau sub-proyek
  • IT Project Manager, Para Pengembang Software, Developers dan Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lainnya.

Outline Manajemen Proyek menggunakan Microsoft Project

1. Dasar-dasar Manajemen Proyek dan Overview PMBOK 5th edition 2013

  • Memahami definisi proyek
  • Segitiga Manajemen Proyek: Waktu, Biaya, dan Scope
  • Mengelola 3 (tiga) konstrain dari Proyek
  • Mengelola proyek menggunakan Microsoft Project
  • Overview Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
  • Proses dan template dari Manajemen Proyek
  • Simulasi penyusunan dokumen Project Plan menggunakan contoh studi kasus Proyek
  • Latihan dan Diskusi

2. Mulai menggunakan Microsoft Project (Versi 2007/2010)

  • Mulai menggunakan Microsoft Project
  • Template-template
  • Views Reports
  • Calendars
  • Membuat daftar kegiatan
  • Durasi dan Milestone
  • Mengorganisir dalam Phase-phase
  • Melakukan Setting up Sumber Daya
  • Orang
  • Peralatan
  • Bahan
  • Latihan dan Diskusi

3. Menyusun dokumen Project Work Plan

Setelah scope proyek dikembangkan dan disetujui, selanjutnya project manager bekerja bersama timnya menyusun dokumen project work plan. Disini, kita akan melakukan analisa dan pengecekan terhadap Work Breakdown Structure (WBS), Work Package-Work Package, dan Phase-phase proyek.

  • Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
  • Melakukan Prototyping dan Piloting
  • Menggunakan Work Package Dictionary untuk membangun kualitas ke dalam proyek
  • Komponen work package yang berhasil di lingkungan Teknologi Informasi
  • Mengidentifikasi Phase-phase proyek untuk menyakinkan dukungan manajemen

Studi Kasus:

Penyusunan Jadwal Proyek menggunakan Microsoft Project

4. Biaya dan Anggaran Proyek

  • Rumus Biaya
  • Menganalisa Biaya Total
  • Metoda-metoda Cost Accrual
  • Tabel Rate Biaya Sumber Daya
  • Biaya-biaya tetap yang bersifat Multiple
  • Cost Resources
  • Analisa Earned Value

5. Penjadwalan Proyek tingkat lanjut

  • Fine-Tuning Detail kegiatan-kegiatan
  • Fine-Tuning Detail Sumber daya dan Penugasan
  • Fine-Tuning Dokumen Project Plan

Studi Kasus:

Penyusunan Anggaran dan Biaya Proyek menggunakan Microsoft Project

6. Pelaksanaan Proyek

  • Metode Jalur Kritis/Critical Path
  • Baselines, Rolling Baselines, Multiple Baselines dan Rencana-rencana Interim
  • Melakukan Tracking Progress Proyek

7. Hal-hal khusus tentang Proyek

  • Mengaplikasikan Formatting tingkat lanjut
  • Melakukan kustomisasi Proyek
  • Kustomisasi Toolbar
  • Mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis
  • Indikator-indikator Jadwal
  • Indikator-indikator Biaya

8. Melakukan Konsolidasi Proyek-proyek dan Sumber Daya

  • Pool Sumber Daya
  • Rencana-rencana yang dishare
  • Menghubungkan Rencana Proyek yang baru ke Pool Sumber Daya
  • Melakukan Konsolidasi Rencana-rencana Proyek
  • Membuat Dependensi antar Proyek-Proyek

9. Melakukan Pelaporan Proyek

  • Views
  • Reports
  • Visual Reports

10. Penutupan Proyek

  • Membatalkan kegiatan-kegiatan yang tak perlu
  • Memasukkan data aktual
  • Melakukan setting remaining Milestones to complete
  • Melakukan save project sebagai sebuah template

Studi Kasus

  • Melakukan ANALISA EARNED VALUE menggunakan Microsoft Project
  • Membuat Konsolidasi Proyek menggunakan Microsoft Project

Facilitator

Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR

Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan  Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan   Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995).  Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP),  IT Infrastructure Library (ITIL ) (v2, v3 2007, v3 2011), Disaster Recovery Planning (DRP), ISO/IEC 20000 Foundation  (edition 2011), Microsoft Project Certified

Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan  IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM.

Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang Manajemen dan  IT  Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP),  IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, COBIT 5 Foundation, Operation Management (Supply Chain Management, Logistics Management, Warehouse Management, Inventory Management), Project Financing, HR, Finance/Accounting, Sales/Marketing, ISO/IEC 20000 Foundation, Penyusunan Pengelolaan Teknologi Informasi  berdasarkan Peraturan Menteri BUMN PER02MBU2013 yang mencakup 3 (tiga) dokumen penting yaitu: Tata Kelola Teknologi Informasi (IT Governance) menggunakan COBIT 5, Rencana Induk Teknologi Informasi (IT Master Plan) menggunakan TOGAF 9.1/9.2, Sinergi Teknologi Informasi

Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan 2008, dan PMBOK 5th edition 2013 (THE NEW PMBOK). 

Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah:

PEMERINTAHAN & BUMN:

Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, PT. Telkom Sigma, dan lainnya

PERUSAHAAN SWASTA:

PT. Bank Artha Graha International Tbk, Bank BTN, PT. Bank UOB Buana, Artha Jasa, Kabel Vision, Alcatel, PT. Hindoli (A Cargill Co), Satelindo, Excelcom, Bank Bali, Bank Permata, Tbk, Citra Sari Makmur, PT. Amway Indonesia, PT. Pabrik Kerta Tjiwi Kimia, PT. Astragraphia, Tbk, Metro TV news, PT. Intikom, PT. Bank DKI, Galenium Pharmasia Lab, PT. Unicharm Indonesia, PT. Primacom, PT. Gramedia – Majalah, Swadharma, PT. Data Script, PT. Bank Mega, PT. Astra Oto Parts, Talisman Energy Inc, PT. Berca Hardaya Perkasa, PT. Mandiri Sekuritas, PT. Arutmin, ACC, PT. Sewatama, PT. Jasa Power Indonesia, PT. CTI Group, dan lainnya

PERUSAHAAN ASING:

Caltex, Unocal, PWC, Chevron, BHP Billiton, Vico Indonesia, PT. Coats Indonesia, PT. Sumiko Leadframe Bintan, PT. Metlife Sejahtera, Santos Asia Pacific Pty Ltd, German Centre, PT. Thames PAM Jaya, PT. AC Nielsen Indonesia, KPC, PT. Freeport Indonesia, PT. Mattel Indonesia, PT. Bank Rabobank International Indonesia, PT. Roche Indonesia, PT. Nestle Indonesia, PT. Arun LNG, PT. Sinar Meadow International Indonesia, PT. Bank HSBC, PT. Oberthur Indonesia, PT. Bank Woori Indonesia, PT. Bank of Tokyo, PT. Atlas Copo,  PT. Bank RBS, PT. AWTG Limited UK, PT. Ericsson Indonesia,  dan lainnya

UNIVERSITAS & LSM:

Universitas PETRA, STIE Perbanas, Universitas Trisakti, HIV Foundation, Universitas Maranatha, Universitas Satya Wacana, Universitas Atmajaya, World Vision, dan lainnya

Hubungi Kami

Value Consult

Pelatihan dan Pengembangan SDM Jakarta
Ms. Ori / Ms. Riri
 
Phone    :021-7919 8730 / 7919 4462
Fax         :021-79198740
Email      :cs@valueconsulttraining.com

Form Registrasi

* Required information.

Topik

Tanggal
Tipe
Nama*
Job Title
Perusahaan

Alamat Perusahaan

Email*
Telepon Mobile*
Telepon/Ext
Pilihan Gift Training *Tergantung ketersediaan stock TasVoucher MatahariVoucher CarrefourVoucher MAP
Fax
Pesan