Deskripsi Pelatihan
Perkembangan teknologi Artificial Intelligence (AI) telah membawa perubahan signifikan dalam berbagai fungsi bisnis, termasuk Human Resources (HR). Salah satu teknologi yang saat ini banyak dimanfaatkan adalah ChatGPT, sebuah AI generatif yang mampu membantu berbagai aktivitas HR mulai dari penyusunan dokumen, komunikasi internal, rekrutmen, hingga pengembangan karyawan secara lebih cepat dan efektif.
Pelatihan ChatGPT for HR Professional dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pemanfaatan ChatGPT sebagai alat bantu kerja yang dapat meningkatkan produktivitas, kualitas pengambilan keputusan, serta efisiensi proses Human Resources. Peserta akan mempelajari berbagai teknik penyusunan prompt (prompt engineering), penerapan ChatGPT dalam aktivitas operasional maupun strategis HR, serta praktik terbaik dalam penggunaan AI secara aman, etis, dan bertanggung jawab.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dasar Artificial Intelligence (AI) dan peran ChatGPT dalam transformasi fungsi Human Resources.
- Menguasai teknik penyusunan prompt (Prompt Engineering) untuk menghasilkan output yang efektif dan relevan.
- Memanfaatkan ChatGPT untuk mendukung proses rekrutmen, seleksi, onboarding, dan administrasi SDM.
- Mengoptimalkan penggunaan ChatGPT dalam penyusunan kebijakan, SOP, job description, KPI, serta dokumen HR lainnya.
- Meningkatkan efektivitas komunikasi dengan karyawan melalui pemanfaatan AI.
- Menggunakan ChatGPT sebagai alat bantu dalam pelatihan, pengembangan kompetensi, dan evaluasi kinerja karyawan.
- Memahami aspek keamanan data, etika, serta batasan penggunaan AI dalam lingkungan kerja.
Outline Materi
- Menyingkap Kekuatan ChatGPT dalam Dunia HR
- Mengenal ChatGPT dan Artificial Intelligence (AI)
- Peran ChatGPT dalam transformasi Human Resources
- Peluang dan manfaat penggunaan ChatGPT dalam pengelolaan SDM
- Langkah Demi Langkah: Memahami Pemanfaatan ChatGPT dalam Berbagai Aspek HR
- Dasar-dasar penggunaan ChatGPT
- Teknik membuat prompt yang efektif
- Penerapan ChatGPT dalam administrasi dan komunikasi HR
- Melampaui Batas: Mengoptimalkan Efisiensi dan Efektivitas dalam Pengelolaan SDM
- Otomatisasi pekerjaan administratif HR
- Penyusunan dokumen dan laporan HR
- Meningkatkan produktivitas kerja dengan ChatGPT
- Membangun Tim Unggul dengan Teknologi: Pelatihan dan Pengembangan yang Lebih Canggih
- Pemanfaatan ChatGPT dalam Learning & Development
- Penyusunan materi pelatihan
- Pengembangan kompetensi karyawan
- Membuka Pintu Masa Depan: Pemanfaatan ChatGPT dalam Seleksi Karyawan
- Penyusunan job description dan iklan lowongan
- Screening CV dan penyusunan pertanyaan wawancara
- Pemanfaatan ChatGPT dalam proses seleksi karyawan
- Keamanan dan Etika: Menggunakan ChatGPT dengan Bijak dalam Konteks HR
- Keamanan data dan informasi SDM
- Etika penggunaan ChatGPT di lingkungan kerja
- Best practice penggunaan ChatGPT dalam Human Resources
Metode Pelatihan
Pelatihan ini diselenggarakan dengan pendekatan interaktif dan aplikatif, sehingga peserta tidak hanya memperoleh pemahaman konseptual, tetapi juga mampu menerapkan penggunaan ChatGPT dalam aktivitas Human Resources sehari-hari. Metode pelatihan meliputi:
- Sesi Tuntas – Materi disampaikan secara sistematis, mendalam, dan komprehensif untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pemanfaatan ChatGPT dalam berbagai fungsi Human Resources.
- Praktik Terarah – Peserta akan mengikuti latihan langsung (hands-on practice) untuk mengaplikasikan ChatGPT pada berbagai skenario dan kebutuhan HR.
- Studi Kasus Nyata – Pembahasan implementasi ChatGPT pada praktik Human Resources melalui contoh kasus dan pengalaman penerapan di berbagai organisasi.
- Diskusi dan Tanya Jawab – Sesi interaktif bersama instruktur untuk membahas permasalahan, berbagi pengalaman, serta memberikan solusi atas tantangan penggunaan ChatGPT dalam konteks Human Resources.
Peserta Pelatihan
Pelatihan ini direkomendasikan bagi:
- HR Professional yang ingin meningkatkan kompetensi dan menjadi pelopor dalam mengadopsi teknologi Artificial Intelligence (AI) di bidang Human Resources.
- HR Manager, HR Supervisor, dan HR Business Partner yang ingin mengoptimalkan proses pengelolaan SDM melalui pemanfaatan ChatGPT.
- Recruiter dan Talent Acquisition Specialist yang ingin meningkatkan efektivitas proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
- Learning & Development (L&D) Professional yang ingin memanfaatkan ChatGPT dalam penyusunan materi pelatihan dan pengembangan kompetensi.
- Praktisi Human Resources yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja dengan dukungan teknologi AI.
- Profesional, manajer, maupun individu yang ingin memahami dan mengimplementasikan ChatGPT dalam aktivitas Human Resources sebagai bagian dari transformasi digital organisasi.
Facilitator
Yudi Wijayanto
Sebagai seorang psikolog dengan pengalaman lebih dari dua dekade, Yudi memiliki latar belakang yang luas dalam berbagai bidang psikologi, termasuk asesmen, psikometri, dan pengembangan kompetensi. Yudi telah menyelesaikan pendidikan di Universitas Indonesia dan telah membangun reputasi sebagai seorang konsultan terkemuka di industri ini.
Karier Yudi dimulai sebagai Staff Advisor di Fakultas Psikologi Universitas Indonesia, di mana beliau memperoleh pengalaman berharga dalam bekerja dengan mahasiswa dan staf fakultas. Selanjutnya, Yudi bergabung dengan perusahaan PMA ternama, di mana beliau menggunakan keahlian untuk membantu organisasi meningkatkan tenaga kerja.
Selama perjalanan karier, Yudi telah bekerja dengan berbagai perusahaan nasional dan internasional, termasuk Hewitt Associates dan UNDP, memberikan saran ahli dalam upaya mereka untuk meningkatkan sumber daya manusia. Beliau telah berhasil memimpin banyak proyek SDM di berbagai industri, seperti perbankan, asuransi, ritel, otomotif, dan minyak. Beliau juga telah memberikan layanan konsultasi untuk beberapa lembaga pemerintah, Badan Usaha Milik Negara, dan LSM, membantu mereka mencapai tujuan organisasi mereka.
Selain pekerjaan konsultasi, Yudi juga mendirikan perusahaan sendiri, Prakarsa Consulting, di mana menjabat sebagai CEO. Di bawah kepemimpinan beliau, Prakarsa Consulting telah membantu banyak organisasi meningkatkan strategi SDM mereka, sehingga menghasilkan peningkatan produktivitas, efisiensi, dan kepuasan karyawan.
Selain itu, Yudi memiliki minat yang mendalam dalam bidang teknologi informasi dan kecerdasan buatan (AI). Beliau telah memperoleh penguasaan dalam bidang Prompt Engineering dan AI, yang memungkinkannya menggabungkan pengetahuan psikologi dengan teknologi terkini untuk menciptakan solusi inovatif dalam menghadapi tantangan zaman modern.
Selain keterampilan dan keahlian dalam psikologi dan teknologi, semangat kewirausahaan Yudi juga telah mendorong untuk memulai perusahaan startup di bidang teknologi informasi. Beliau percaya bahwa gabungan pengetahuan dalam psikologi dengan kecanggihan teknologi dapat membawa manfaat besar dalam memecahkan masalah-masalah kompleks saat ini.
Secara keseluruhan, pengalaman luas beliau dalam bidang psikologi, pengetahuan dan penguasaan dalam Prompt Engineering dan AI, serta semangat kewirausahaan menjadikan beliau aset berharga bagi organisasi atau proyek apa pun yang diikuti.
