Diskursus tentang topik Facility Management dalam kerja-kerja organisasi-perusahaan telah menjadi sesuatu yang penting dan urgen. Kegiatan-kegiatan manajamen fasilitas – Pengadaan, penyimpanan, penggunaan, pengaturan, penyaluran, inventarisasi, pemeliharaan, rehabilitasi, pengelolaan dan penghapusan – harus menjamin efisiensi, efektivitas, hasil, dampak dan keberlanjutan bisnis perusahaan. Dari pijakan itulah pelatihan Facility Management ini lebih berfokus pada pengelolaan fasilitas yang berujung pada citra perusahaan yang kuat, dampak kinerja organisasi yang optimal dan keberlanjutan bisnis dalam jangka panjang. Training Facility Management ini menitik beratkan materi pembelajaran pada tiga aspek:
- Aspek value dan filosofi yakni Mengapa pelatihan ini dibutuhkan dalam memperkuat kinerja, citra dan keberlanjutan perusahaan.
- Aspek knowledge yang terdiri atas konseptual yang berhubungan dengan analysis kebutuhan dan pengembangan fasilitas, model perencanaan, teknik monitoring/contoling, evaluasi, strategi keberlanjutan, penguatan citra, management houskeeping, jenis-jenis analisa dalam perencanaan (SWOT, kecenderungan, Stakeholders, dll), Teknik Mind Mapp, Chekin Tamu, Pengelolaan Aset berointasi result dan keberlanjutan, strategi keberlanjutan, office management yang mendukung citra perusahaan dan FMS berbasis ISO 41001;
- Aspek Ketrampilan seperti penggunaan Decicion Tree dan Gant Chart/time framework, membuat analis- analisis dalam kertas kerja dan mmebuat rencana berbasis hasil (TOC & RBM Tools) dan matriks FMS VS branding organisasi.
Tujuan Pelatihan
Pelatihan ini diharapkan peserta menyadari, memahami dan mengerti pentingnya manajemen fasilitias dalam memperkuat branding dan impact perusahaan bagi investor dan publik yang di dalamnya ada pemahaman tentang anilis kebutuahn fasilitas pendukung, model perencanaan, teknik controlling, evaluasi MSC utk facility management, strategy keberlanjutan, penguatan citra, manajemen housekeeping, jenis-jenis analisis dalam perencanaan (SWOT, Kecenderungan, stakeholders), teknik Mind Map dalam facility management, office management dan pengelolaan asset berbasis hasil
Target Peserta
Pengelola manajemen fasilitas di perusahaan publik, perusahaan keluarga, local government, BUMD,lembaga pendidikan, dan organisasi non profit.
Metode Pelatihan
Metode yang dipakai dalam pelatihan ini mengunakan beberapa metodik yaitu metode orang dewasa(andragogy dan pull learning) dengan variasi metode lainnya seperti diskusi, presentasi, sharing experience,diskusi kelompok, simulasi dan rule play, paper work, dan studi kasus.
Outline Materi
Materi pelatihan yang akan dibahas meliputi:
A. Aspek Value & Filosofi
- Mengapa pelatihan ini dibutuhkan dalam memperkuat kinerja, citra dan keberlanjutan perusahaan
B. Aspek Knowledge dan Konseptual
- konseptual yang berhubungan dengan analysis kebutuhan dan pengembangan fasilitas
- Model Perencanaan dgn RBM and TOC
- Teknik Monitoring/Controling
- Evaluasi Menggunakan Teknik Most Significant Changes
- Strategi Keberlanjutan
- Penguatan Citra
- Management Houskeeping
- Jenis-jenis analisa dalam perencanaan (SWOT, Kecenderungan, Stakeholders, dll)
- Teknik Mind Mapp, Chekin Tamu, Pengelolaan porter, MPP
- Pengelolaan Aset Berorientasi Result/Hasil dan keberlanjutan
- Office management yang mendukung citra perusahaan dan FMS berbasis ISO 41001;
C. Aspek Skill/ Ketrampilan
- Penggunaan Decicion Tree dan Gant Chart/time framework
- Membuat analis-analisis dalam kertas kerja dan
- membuat rencana berbasis hasil (TOC & RBM Tools) dan matriks FMS VS branding organisasi.
Fasilitator
William E Aipipidely MA
beliau seorang profesional trainer yang memberikan pelatihan untuk topik topik peningkatan kualitas pekerja profesional berorientasi result yang berhubungan dengan manajemen strategis organisasi, organizational development, management project, program desain dengan model LFA/TOC/RBM/PCM untuk CSR, Monev/ MEL Program, General Management, Evaluasi Program, Leadership, HRM, Public Speaking, Strategi Komunikasi, Loby and Negosiasi, Coaching Skill, inclusive advocacy strategy, Stakeholders Engagement Strategy, Exit Strategy, Most Significant Change Story, Fundraising dan Diversifikasi pendanaan untuk keberlanjutan organisasi, Community development, CSR issues, Goverment and Community Relation, Report Writing dgn Pendekatan knowledge Management dan GEDSI utk program CSR.
Ia juga berpengalaman memimpin perusahaan/organisasi profit, team leader CSR, non profit, dan lembaga international kurang lebih selama 20 tahun dari posisi Staf, Journalist, Project Ofiicer, Field Manajer, Manajer Program, direktur project, direktur program sampai direktur eksekutif dan konsultan profesional. Ia menyelesaikan Studi S1 Geologi UGM dan S2 Komunikasi di UGM, Non Gelar Filsafat-Agama dan Kursus Mini MBA. Dari jejak pekerjaan dan studi itulah, pengetahuan dan pengalaman yang berhubungan facility management (analisis kebutuhan, menyiapakan alat, fasilitas mobil, kamar, standart kebersihan, perlengkapan kerja, jadwal kerja shift, matriks program planning, penyiapan orang dan analisis budget, dll) dan general management, ia dapatkan dalam banyak dinamika kerja untuk memastikan elemen support menajemen memberikan dampak pada hasil yang rencanakan perusahaan/lembaga/organisasi.
Dalam relasinya dengan jejak pekerjaan itu, ia menjadi Narasumber, Fasilitator dan Trainer dalam memberikan pelatihan, workshop dan taklshow di aneka lembaga, perusahan dan pemerintah serta publik seperti BI, BP, Exxon Mobil, DSNLG, Direktorat PTLK Kemendikbud RI, Kemendagri Direktorat Politik & Ormas, Pemprof DIY, Pemda Sleman, Sorong, Merauke, SBD, TVRI Jogja, KOMPAS TV, WLF, PT RMU, Perusahaan Sawit DSN Group, International NGO, USAID, UNDP, Miserior, dan Aneka NGOs, mitra CSR, CSR Bank Danamon, dan CSO Lokal di Indonesia, dll. Untuk menyalurkan hobby menulis, sebagai mantan journalis, ia juga menulis tujuh buku Sosial dan kepemimpinan, dua buku biografi pengusaha, journal manajement strategis, kolumnis di media nasional (Kompas, Jawa Pos Group, Media Indonesia, Koran Jakarta) dan Media Local (Harian Jogja, Kedaulatan Rakyat, Solo Pos, Tribun Jogja). Sekarang ini di sela- sela mempersiapak proposal doctoral, ia lebih banyak menjadi narasumber,trainer, menulis dan mengelola kebun Integrated farming di Cangkringan-Bimomartani Sleman Yogyakarta.
