Job Management Specialist in designing Job Grading & Salary Structure

Deskripsi Pelatihan

Job Management merupakan proses strategis dalam mengelola dan mengembangkan struktur jabatan organisasi, mulai dari Job Design, Job Analysis, Job Evaluation, hingga Job Grading dan Salary Structure Design. Proses ini menjadi fondasi penting dalam menciptakan sistem organisasi yang efektif, adil, dan selaras dengan strategi bisnis perusahaan.

Melalui program Certified Job Management Specialist, peserta akan mempelajari pendekatan praktis dan sistematis untuk merancang serta mengelola struktur jabatan secara komprehensif.

Program ini mencakup:

• Job Analysis – memahami tujuan, tanggung jawab, serta kontribusi setiap jabatan dalam organisasi sebagai dasar penyusunan Job Description dan Job Specification.
• Job Evaluation – melakukan penilaian nilai relatif suatu jabatan secara objektif untuk menciptakan keadilan internal (internal equity).
• Job Grading – menyusun pengelompokan jabatan berdasarkan hasil evaluasi jabatan sebagai dasar pengembangan jenjang karier dan sistem remunerasi.
• Salary Structure Design – merancang struktur gaji yang kompetitif, adil, dan selaras dengan strategi remunerasi perusahaan.

Tujuan Pelatihan

Melalui program Certified Job Management Specialist in Designing Job Grading & Salary Structure, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dan proses Job Management secara menyeluruh.
2. Melakukan Job Analysis dan menyusun Job Description yang efektif.
3. Menerapkan metode Job Evaluation secara objektif dan sistematis.
4. Menyusun struktur Job Grading berdasarkan nilai relatif jabatan.
5. Merancang Salary Structure yang mendukung internal equity dan external competitiveness.
6. Mengimplementasikan praktik Job Management untuk mendukung pengelolaan SDM yang efektif.

Outline Materi

1. Fundamental Job Management
   Membahas konsep dasar, peran, dan proses Job Management dalam organisasi, termasuk keterkaitannya dengan pengembangan organisasi, pengelolaan sumber daya manusia, sistem remunerasi, dan struktur jabatan.
2. Job Design
   Mempelajari prinsip dan proses perancangan pekerjaan, termasuk bagaimana mendefinisikan peran, tanggung jawab, serta kontribusi suatu jabatan terhadap pencapaian tujuan organisasi.
3. Job Analysis
   Membahas konsep dan tujuan Job Analysis sebagai proses untuk memahami tugas, tanggung jawab, tujuan, serta hasil akhir yang diharapkan dari suatu pekerjaan. Peserta akan mempelajari teknik pengumpulan informasi jabatan dan analisis elemen kunci pekerjaan.
4. Job Description Development
   Membahas penyusunan Job Description dan Job Specification yang komprehensif, termasuk identifikasi Job Purpose, Key Responsibilities, dan hasil kerja yang diharapkan sebagai dasar pengelolaan jabatan.
5. Job Evaluation
   Mempelajari konsep, prinsip, dan metode Job Evaluation untuk melakukan penilaian nilai relatif suatu jabatan secara objektif melalui perbandingan faktor-faktor pekerjaan dalam organisasi.
6. Job Grading Design
   Membahas proses penyusunan Job Grade berdasarkan hasil evaluasi jabatan, termasuk pengelompokan level jabatan dan penerapannya sebagai dasar pengembangan struktur organisasi dan karier.
7. Salary Structure Design
   Mempelajari hubungan antara Job Grading dan sistem remunerasi, termasuk penyusunan struktur gaji yang mempertimbangkan prinsip internal equity dan external competitiveness sesuai strategi perusahaan.
8. Workshop & Case Study
   Melakukan praktik dan simulasi penerapan Job Management melalui analisis jabatan, penyusunan Job Description, evaluasi jabatan, perancangan Job Grading, serta penyusunan Salary Structure berdasarkan studi kasus.

Metode Pelatihan

Pelatihan dilaksanakan dengan pendekatan interaktif dan aplikatif yang menggabungkan:

1. Presentasi konsep dan diskusi mengenai Job Management, Job Analysis, Job Evaluation, dan Job Grading.
2. Workshop penyusunan Job Description dan Job Specification.
3. Studi kasus untuk memahami dan menerapkan metode Job Evaluation.
4. Simulasi dan praktik Job Analysis Interview.
5. Latihan penyusunan Job Grading dan Salary Structure.
6. Diskusi kelompok dan sharing best practices.
7. Review dan umpan balik atas hasil latihan peserta.

Peserta Pelatihan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

1. Human Resources Manager, Supervisor, dan Staff.
2. Compensation & Benefits (C&B) Practitioner.
3. Organization Development (OD) Practitioner.
4. HR Business Partner (HRBP).
5. Line Manager dan Department Head yang terlibat dalam pengelolaan jabatan dan struktur organisasi.
6. Praktisi SDM yang bertanggung jawab dalam Job Analysis, Job Evaluation, Job Grading, dan Salary Structure Design.
7. Recruitment dan Talent Acquisition Specialist.
8. Performance Management Specialist.
9. Career Development dan Talent Management Practitioner.
10. Konsultan SDM serta profesional yang ingin memperdalam kompetensi Job Management dan Compensation Management.

Facilitator

Pungki Purnadi, ST., MM., MHRM

Memiliki sertifikasi HR Management dari Filipina dan telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR di  beberapa industri selama lebih dari 25 tahun. Selama karirnya di HR berbagai posisi pernah diembannya seperti Head of Training & Develoment, Head of Corporate Man Power Planing, Head of Corporate Career Development , Head of Corporate Organisation Development and Studies, HRD Manager, serta Senior Human Capital Manager .

Termasuk di dalamnya beberapa penugasan International dan regional. Pengalaman yang lengkap di dunia praktek HR ini di-‘genap’-kan dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR consultant untuk berbagai industri seperti  tobaccos, power plant, telecommunication, pulp & paper dan tourism.

Pungki Purnadi juga adalah salah satu penggagas Sertifikasi Bidang SDM di universitas Atmajaya Jakarta dengan program Certified Human Resources Professional nya (CHRP).