Fundamentals Microsoft Excel For Office Data Processing And Reporting

BACKGROUND

Penggunaan aplikasi Microsoft Excel untuk mempermudah pekerjaan pengolahan data dan pembuatan pelaporannya untuk semua karyawan di setiap organisasi ataupun perusahaan sudah menjadi keharusan, karena umumnya aplikasi tersebut sudah terinstall dalam paket Microsoft Windows dan Microsoft Office yang ada di setiap komputer karyawan.
Apabila setiap karyawan, baik karyawan in office ataupun out office dapat menggunakan aplikasi Microsoft Excel dengan benar, maka pekerjaan pengolahan data dan pembuatan pelaporannya akan dapat dikerjakan dengan efisien dan efektif, karena mereka tidak butuh lagi mesin ketik dan kalkulator.
Keputusan bijaksana yang harus diambil oleh pimpinan organisasi adalah mengharuskan setiap karyawannya bisa menggunakan aplikasi Microsoft Excel dengan benar agar bisa bekerja dengan efisien dan efektif dalam pekerjaan pengolahan data dan pembuatan laporannya sehari-hari, jangan ada lagi kalkulator di atas meja kerjanya.

OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengelola file Workbook dan Worksheet.
2. Memasukan dan mengelola data.
3. Mengurutkan data berdasarkan berbagai pilihan kunci kolom data.
4. Menghilangkan data double dalam hitungan detik tanpa rumus.
5. Memformat dan mendisain data lembar kerja
6. Membuat rekapan data dari sejumlah worksheet dengan cepat dan mudah di mana data-datanya terhubung secara otomatis.
7. Membuat summary database report dengan cepat, tepat dan mudah.
8. Membuat dan bekerja dengan formula yang berisi rumus dan fungsi.
9. Membuat dan mendisain data grafik.
10. Mengatur ukuran kertas, batas margin atas – bawah – kiri – kanan – header – footer.
11. Membuat header dan footer pada worksheet.
12. Memasukan object Picture ke dalam worksheet pada area header.
13. Memasukan object Page Number ke dalam worksheet pada area footer
14. Mencetak data worksheet dalam 1 (satu) halaman .
15. Mencetak data worksheet dalam beberapa halaman dan setiap halaman ada judul laporannya dan catatan kaki dengan nomor halamannya,

 SYLLABUS

1. MENGELOLA WORKSHEET EXCEL
   • Melihat data pada beberapa Worksheet sekaligus.
   • Menyisipkan dan menghapus Worksheet.
   • Merubah nama Worksheet.
   • Memindahkan Worksheet
2. MEMASUKAN DAN MENGELOLA DATA.
   • Memasukan data.
   • Mengedit dan menghapus data yang sudah ada.
   • Memperbesar tampilan data.
   • Membatalkan dan mengembalikan perubahan.
   • Menyalin dan menempelkan data.
   • Menyisipkan dan menghapus baris.
   • Menyisipkan dan menghapus kolom.
   • Memindahkan data.
   • Mencari dan menemukan data.
   • Mencari dan mengganti sejumlah data sekaligus.
   • Menggunakan tab menu Data – Sort :
   • Column – Sort by ; Sort On – Cell Values ;
   • Order ; A – Z ; Z – A ; Custom List.
   • Menggunakan tool data REMOVE DUPLICATE dengan parameter kriteria datanya.
3. MEMFORMAT DAN MENDISAIN DATA WORKSHEET.
   • Merubah jenis font dan ukurannya.
   • Mengatur tampilan data dalam format Bold – Italic – Underline
   • Mengatur lebar kolom.
   • Mengatur warna latar belakang sel dan teks sel.
   • Mengatur format tampilan data numeric.
   • Menggunakan tool Merge and Center pada area sel data
   • Mengubah perataan data horizontal.
   • Mengubah perataan data vertical.
   • Mengubah tinggi baris.
   • Menghapus pemformatan.
4. BEKERJA DENGAN RUMUS DAN FUNGSI.
   • Membuat penjumlahan otomatis dengan tool Autosum.
   • Memasukan rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.
   • Menggunakan fungsi penjumlahan angka SUM()
   • Menggunakan fungsi penjumlahan character COUNT()
   • Mengedit rumus atau fungsi.
   •  Menyalin rumus.
5. MEMBUAT LAPORAN RINGKASAN DATA – GRAPHIC – PICTURE
   • Membuat table data untuk sumber data graphic.
   • Memasukan object Graphic ke dalam Worksheet.
   • Menghubungkan table data pada object Graphic.
   • Membuat dan mendisain graphic.
   • Membuat rekapan data dengan CONSOLIDATE Tool
   • Membuat ringkasan database dengan PIVOT TABLE Tool.
6. MENGATUR UKURAN KERTAS – MARGIN – LAYOUT – WORKSHEET DI EXCEL
   • Pemilihan Size Paper yang digunakan untuk pencetakan laporan.
   • Pengaturan Margin Area : Top – Left – Right – Bottom.
   • Pengaturan Header and Footer Area.
7. MEMASUKAN OBJECT PICTURE DAN NOMOR HALAMAN KE DALAM WORKSHEET.
   • Memasukan object Picture ke dalam area Header Worksheet.
   • Membuat Judul Laporan ke dalam area Header Worksheet.
   • Memasukan nomor halaman ke dalam area Footer Worksheet.
8. MENCETAK DATA WORKSHEET DI EXCEL
   • Menentukan area pencetakan judul laporan – isi laporan – Catatan kaki laporan.
   • Menggunakan Print Preview.
   • Mencetak dalam bentuk Portrait (Vertical) dan Landscape (Horizontal).
   • Menengahkan worksheet pada halaman.
   • Mencetak Worksheet dalam satu halaman ke dalam bentuk file *.PDF.
   • Mencetak Worksheet dalam beberapa halaman dan setiap halaman ada judul laporannya dan catatan kaki dengan nomor halamannya dan dalam bentuk file *.PDF.

AUDIENCE TARGET :

From Level Not Available (NA/0) To Level Basic (1)

• Khusus untuk karyawan baru (fresh graduate) atau karyawan lama yang tidak pernah menggunakan Excel atau lebih sering menggunakan kalkulator.
• Karyawan yang sudah lama sekali tidak pernah menggunakan Excel lagi (ex. Karyawan lapangan).
• Karyawan yang akan memasuki masa pensiun belum pernah menggunakan computer dibekali keterampilan tambahan.
• Wajib membawa LAPTOP

TRAINING METHOD :

• Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.