Powerful Data Analysis and Dashboard Reporting With Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah alat analisa data yang luar biasa, jika anda tahun cara mengekstrak data dan membuat ringkasan laporan yang benar-benar anda butuhkan. Alat yang ia sediakan mendukung proses yang lengkap, mulai dari mendapatkan, membersihkan, menganalisa, dan melaporkan.

Untuk proses awal, Excel menyediakan alat untuk terhubung dengan berbagai sumber data dan melakukan impor. Setelah prosess impor, tahap berikutnya adalah proses “pembersihan” data. Berbagai fungsi telah disediakan agar pengguna mudah melakukannya. Contohnya, mengenali dan membersihkan duplikat, memecah teks, membersihkan spasi ganda, membuang karakter yang tidak perlu, dan lain sebagainya. Tujuan dari proses ini adalah memastikan data tersebut konsisten dan tidak menyebabkan kesalahan saat analisa. Excel juga menyediakan tool yang powerful untuk bisa melakukan validasi data jika diperlukan.

Sebelum masuk ke tahap berikutnya, yaitu analisa data, Excel menyediakan fitur untuk menkonversi format Range pada cell menjadi Table (Smart Table) yang mempunyai kemampuan untuk ‘expand’ jika ada data baru yang disisipkan. Fitur ini membantu pengguna yang secara reguler memasukan data baru. Rumus-rumus yang bekerja pada table tidak perlu disesuaikan/direvisi ketika ada data baru, berbeda dengan rumus yang bekerja pada Range biasa.

Tahap berikutnya adalah analisa data. Di sini Ms Excel menyediakan banyak alat. Selain rumus-rumus yang lengkap, Ms Excel menyediakan Pivot Table sebagai andalan utama. Ia adalah alat untuk membuat laporan ringkasan (summarize) yang sangat fleksibel, dinamis, dan mudah. Dengan hanya drag-n-drop, pengguna dapat membuat belasan laporan ringkasan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Semuanya data-data laporan tersebut otomatis dihitung oleh Pivot Table tanpa harus menulis rumus-rumus. Dan terakhir, selain Pivot Table, Excel juga menyediakan tool analisa yang ada di kelompok What-If-Analysis. Alat-alat ini mempunyai kemampuan untuk membuat model yang dinamis, yaitu menyediakan hasil berbeda tergantung dari variasi input yang diinginkan. Kemudian, terdapat juga fungsi Solver yang dapat dipakai untuk menemukan suatu kondisi optimal tertentu dimana kondisi paramater-paramaternya dicari secara otomatis oleh aplikasinya.

Tujuan Pelatihan

1. Mengetahui alur pemrosesan data mulai dari proses import, cleaing, analisa dan visualisasi
2. Memahami format data yang sesuai untuk pemrosesan data di Ms Excel
3. Menggunakan fungsi-fungsi Excel untuk melalukan proses cleaning.
4. Memanfaatkan fitur Data Validation untuk mengurangi kesalah entri
5. Mampu menggunakan fitur filter untuk menyaring dan mengekstrak data
6. Mampu menggunakan fungsi-fungsi dasar pada pengolahan data
7. Mampu membuat dan memanfaatkan fitur-fitur pada Pivot Table untuk menganalisa data dan membuat laporan yang efektif
8. Memahami konsep visualisasi data yang efektif
9. Mampu memanfaatkan fitur pengolahan data What-If-Analysis dan Solver untuk problem solving.

Outline

1. Melakukan Import File
2. Konsep Database/Data Tabular untuk pengolahan data
3. Proses Data Cleaning: Duplicate, Case, Space & Clean, Split, Subtitute, Lookup, Substitute, Ekstrak
4. Menggunakan Data Validation pada proses entri
5. Menggunakan Auto Filter dan Advance Filter
6. Fungsi Pengolahan Data: VLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS, VLOOKUP, HLOOKUP
7. Proses Consolidate
8. Bekerja dengan Excel (Smart) Table
9. Analisa data dengan PivotTable
   1. Memahami dan membuat Pivot Table
   2. Mengganti fungsi dan tampilan
   3. Laporan yang efektif:
      1. Top-bottom
      2. Month-Quarter-Year
      3. Percent distribution
      4. YTD total
      5. Month-over-month variance
10. Visualisasi di Ms Excel
    1. Conditional Formatting
    2. Sparkline
    3. PivotChart
    4. Slice
11. Bekerja dengan What If Analysis:
    1. Data Table
    2. Goal Seeking
    3. Scenario Manager
12. Menggunakan fitur Analysis: Solver

Fasilitator

Fazri Romadhona, S.Si

Fazri memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dibidang komputer dan teknologi informasi. Lulus dari Institut Teknologi Bandung, jurusan Fisika, KBK Instumentasi pada tahun 1999. Pernah bekerja di Lab.Fisika Bumi ITB sebagai freelance engineer. Kemudian pindah kerja ke kontraktor telekomunikasi di bagian R&D untuk mengembangkan perangkat berbasis embedded system. Selanjutnya pindah kerja di perusahaan alat berat, bertanggung jawab untuk mengelola server, jaringan komputer, sistem informasi, dan terlibat dalam proyek yang berkaitan dengan akuisisi data truk-truk di wilayah pertambangan.

Pada tahun 2008 bergabung dengan PT Kreasi Nilai Grup sebagai IT Manager dan terlibat secara freelance dengan beberapa konsultan lain dalam pengembangan sistem informasi berbasis web di area psikotest, assessment, recruitment, HR audit, customer relationship, dashboard, dan keuangan. Aktif juga mengajar pemakaian Microsoft Excel dan untuk dashboard dan analisis data.

Beberap klien yang pernah ditangani seperti PT Trakindo Utama, PT PZ Cussons Indonesia, PT Prakarsa Indah (pekerjaan untuk Dept. Keuangan, Pertamina, Bank Danamon), PT Insan Performa (pekerjaan untuk BP Migas), PT Bhumi Rantau Energi, PT Kalbe Farma, PT Lintas Media Danawa (Lintasarta Group), PT Upaya Riksa Patra, PT Media Cendekia Utama, dan Yayasan Miftahul Huda, PT Pertamina, dan Bank DKI.