Deskripsi Pelatihan
Project Management Fundamentals dirancang oleh project manager berpengalaman untuk para project manager, pelatihan ini akan mengikuti step-step dalam full life cycle manajemen proyek teknologi informasi. Ditargetkan untuk para project manager serius yang perlu menangani proyek-proyek yag sulit, pelatihan ini mencakup dasar-dasar project management, termasuk penulisan requirement, work breakdown structure (WBS), dan tehnik perencanaan, dan memperkenalkan phase/gate reviews, work packages, resiko dan topik-topik advanced lainnya. Belajar mengembangkan cross-functional teams yang tangguh, membuat project scope statement yang solid, menangani perubahan dan scope yang sering berubah, dan tetap terus mendukung senior management. Pelatihan ini juga selaras dengan PMBOK Guide 5th 2013 (PMBOK Terbaru).
Pada pelatihan komprehensif ini, para peserta akan mempelajari dasar-dasar project management: bagaimana menginisiasi, merencanakan, dan mengeksekusi sebuah proyek yang memenuhi tujuan proyek dan memuaskan para stakeholder.
Pelatihan ini menyediakan pedoman step-by-step perencanaan dan eksekusi proyek. Belajar melalui studi kasus yang dilengkapi dengan skenario dunia nyata, para peserta akan saling berinteraksi dengan peserta lainnya ketika mempelajari dan menerapkan metodologi dan good practices dari manajemen proyek yang formal.
Para peserta akan menemukan pendekatan-pendekatan dan tehnik-tehnik yang membantu project manager sukses, yang membahas topik-topik seperti:
- Menganalisa stakeholders
- Mendefinisikan ekspektasi
- Mendefinisikan project deliverables
- Menganalisa scope
- Mengembangkan jadwal proyek
- Melakukan mitigasi resiko
- Membuat perencanaan kontingensi
- Membangun dan menerapkan kontrol perubahan yang efektif
- Melakukan pelaporan kinerja
- Mengkomunikasikan status proyek ke para stakeholder proyek
Selama pelatihan, teori manajemen proyek akan dikombinasikan dengan praktek yang menggunakan pendekatan hands-on.
Siapa Yang Sebaiknya Hadir
Pelatihan ini dirancang khusus untuk:
Siapa saja yang terlibat dan dipengaruhi oleh proyek atau manajemen perubahan dalam organisasi, termasuk:
- Para manajer proyek
- Para manajer proyek teknologi informasi (IT)
- Para koordinator proyek
- Para Team Leader
- Para Manajer Produk
- Para Manajer Program
- Para anggota tim
- Subject Matter Experts
- Para Analis
- Para Stakeholder dan Para Manajer Senior yang ingin mendapatkan lebih dari yang diberikan oleh tim mereka
- Siapa saja yang memegang peran pemimpin yang akan mendapatkan benefit dari pengantar seni dan sains dari manajemen proyek
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan akan mampu:
- Mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek
- Mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci
- Membuat strategi eksekusi yang akan memenuhi harapan para stakeholder
- Menyusun rencana proyek yang menyeimbangkan scope, waktu, biaya, dan resiko
- Menilai kompleksitas proyek dan menganalisa scope ke degree of granularity yang sesuai
- Membuat pengontrol proyek agar dapat memastikan outcome yang sukses
- Melakukan monitoring kegiatan-kegiatan proyek dan menilai progress proyek secara efektif
- Melaporkan status dan kinerja proyek secara efisien dan efektif
- Mengumpulkan lessons learned dan membuat arsip proyek yang berguna bagi basis pengalaman milik organisasi
Benefit Pelatihan
- Semua peserta akan mendapatkan PM/ITPM TOOLKIT yang berisi materi pelatihan, Referensi, Proses dan Template, Contoh-contoh Studi Kasus dari Proyek-proyek IT maupun non-IT (seperti: Proyek Konstruksi, Proyek Manufacturing, Proyek Telekomunikasi, Proyek Perbankan, Proyek Tambang/Perminyakan/Gas, dan lain-lainnya)
- Trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi Internasional akan membimbing para peserta dalam sesi Studi Kasus dengan menggunakan pendekatan Hands-onGetting the skills of using Microsoft Project 2007/2010 under guidance of experieced and skillfull trainer
Agenda dan Materi
Training Project Management Fundamentals
1. Konsep Dasar
- Manajemen Proyek Formal versus Manajemen Proyek Informasl
- Kerangka kerja Project Management Institute (PMI)
- Project management life cycle
2. Inisiasi
- Peran dari manajer proyek
- Dokumen Project charter
- Identifikasi dan assessment stakeholder
- Progressive elaboration
3. Perencanaan
- Perencanaan dengan memperhatikan batasan proyek
- Tujuan Proyek dengan prinsip SMART
- Mengubah tujuan-tujuan menjadi requirements
- Melakukan Dekomposisi requirement menjadi Work Breakdown Structure (WBS)
- Membuat Work Breakdown Structure dictionary
- Prinsip-prinsip melakukan estimasi waktu dan biaya
- Menganalisa kerja dan melakukan estimasi durasi work packages
- Menentukan urutan work packages
- Penyusunan Network diagram dan analisa Critical Path
- Penganggaran sumber daya dan pengontrolan biaya
- Memastikan bahwa semua bidang-bidang tanggung jawab manajemen sudah dicantumkan dalam dokumen Project Plan
- Melakukan analisa resiko berdasarkan probabilitas dan impact proyek
- Melakukan mitigasi dan merencanakan kontingensi resiko
- Mempersiapkan Baseline Scope, Waktu, dan Biaya
- Memperoleh sign-off dari para stakeholder
4. Eksekusi, Monitoring, dan Pengontrolan
- Prinsip-prinsp Team-building dan prioritasnya
- Pelaporan Status Proyek dan Kinerja Proyek
- Management by exception
- Menginformasikan dan melibatkan para stakholder
- Mengarahkan kinerja ke rencana baseline
- Pengontrolan perubahan terintegrasi
5. Penutupan
- Melakukan transisi produk atau jasa
- Mengumpulkan lessons learned untuk organisasi
- Laporan Akhir ke para stakeholder
- Latihan-latihan
- Manajemen Proyek Formal versus non-formal
- Menganalisa para Stakeholder
- Mengkonversikan Tujuan-tujuan yang kabur menjadi tujuan-tujuan yang SMART
- Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
- Melakukan estimasi Effort dan Durasi untuk Work Package
- Melakukan pembuatan Network Diagramming dan menentukan Jalur Kritis/Critical Path
- Melakukan Estimasi Biaya-biaya Sumber Daya untuk Work Package
- Menganalisa dan merencanakan resiko
- Mengelola Perubahan Proyek
- Melakukan Review Lessons Learned
