Pelatihan Effective Time Management & Delegation

Topik ini termasuk dalam program Special Price dengan syarat dan ketentuan terbatas. Segera manfaatkan kesempatan ini!
Informasi lebih lanjut, [klik di sini].

Salah satu tujuan Pelatihan Effective Time Management & Delegation bagaimana menerapkan prinsip Pareto, bagaimana prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan, bagaimana mengenal hambatan dalam proses delegasi dan hal lain terkait Time Management & Delegation.

Deskripsi Pelatihan

Untuk meningkatkan produktivitas kerja, pemimpin perlu memiliki kemampuan mengelola pekerjaan secara efektif dan melakukan delegasi secara optimal. Workshop ini menggabungkan keterampilan Time Management dan Delegation Skills dalam satu program pengembangan kepemimpinan.

Hari pertama berfokus pada peningkatan kemampuan manajemen waktu dengan pendekatan modern yang mengintegrasikan konsep Time Management, Priority Management, Full Engagement, dan Getting Things Done.

Peserta akan mempelajari cara menentukan prioritas, memilah pekerjaan yang perlu dikerjakan atau didelegasikan, serta meningkatkan produktivitas melalui pengelolaan energi fisik, emosi, mental, dan spiritual berdasarkan konsep dari buku The Power of Full Engagement karya Jim Loehr dan Tony Schwartz, serta prinsip pengelolaan alur kerja dari buku Getting Things Done karya David Allen.

Hari kedua berfokus pada peningkatan keterampilan delegasi, monitoring pekerjaan, dan pemberian umpan balik secara efektif untuk memastikan pencapaian target individu maupun tim.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Meningkatkan kemampuan mengelola waktu dan produktivitas kerja secara optimal.
2. Memahami cara menentukan prioritas, mengelola energi, dan menyelesaikan pekerjaan secara efektif.
3. Mampu menerapkan prinsip delegasi untuk meningkatkan efektivitas kerja tim.
4. Meningkatkan keterampilan dalam memberikan instruksi, melakukan monitoring, dan memberikan feedback kepada anggota tim.
5. Membangun kemampuan kepemimpinan dalam mengembangkan dan memberdayakan tim melalui proses coaching.

Outline Materi

Materi Pelatihan Effective Time Management yang akan dibahas adalah :

Day 1

1. Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
2. Tujuan Manajemen Waktu adalah agar kita dapat menikmati aktivitas kita sehari-hari.
3. Manajemen waktu tradisional: analisis penggunaan waktu kita sehari-hari
4. Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya
5. Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
6. Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin
7. Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas
8. Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
9. Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
10. Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja
11. The art of execution dalam aktivitas sehari-hari
12. Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri.

Day 2

1. Prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan
2. Mengenal hambatan dalam proses delegasi
3. Mengembangkan sudut pandang yang tepat dalam delegasi: investasi vs resiko
4. Tipe Kepemimpinan dan kaitannya dengan tujuan dan pendekatan delegasi
5. Tipe-tipe delegasi antara pekerjaan rutin dan non rutin
6. Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback.
7. Memotivasi tim untuk mengerjakan pekerjaan yang didelegasikan
8. Point informasi yang perlu dimasukan dalam komunikasi delegasi dan umpan balik
9. Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring
10. Mengenali tipe staf dan pengaruhnya dalam pola delegasi, monitoring dan feedback
11. Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)
12. Role play komunikasi delegasi, monitoring dan umpan balik.
    

Metode Pelatihan

Pelatihan dilakukan secara interaktif dan aplikatif melalui:

1. Penyampaian materi dan konsep Effective Time Management serta delegasi.
2. Diskusi dan sharing pengalaman terkait tantangan pengelolaan waktu dan tim.
3. Studi kasus untuk meningkatkan kemampuan analisis dan pengambilan keputusan.
4. Simulasi (role play) praktik delegasi, monitoring, dan pemberian feedback.
5. Latihan penerapan teknik prioritas kerja, produktivitas, dan coaching.

Peserta Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi:

1. Supervisor dan Team Leader.
2. Manager dan calon pemimpin.
3. Kepala departemen atau pemimpin unit kerja.
4. Profesional yang memiliki tanggung jawab mengelola pekerjaan dan anggota tim.
5. Individu yang ingin meningkatkan kemampuan manajemen waktu, delegasi, dan efektivitas kepemimpinan.

Facilitator

G. Suardhika, MBA.

Telah memiliki banyak pengalaman sebagai HR Consultant dan pernah menempati posisi senior management di sebuah perusahaan penerbangan Indonesia. Salah satu topik unggulan yang beliau bawakan di dunia training diantaranya leadership, Supervisory, Performance Management dan Coaching.

Sepanjang pengalamannya di dunia training, Beliau membantu di beberapa perusahaan ternama seperti: AQUA,ORIX Finance Indonesia, OPEL/General Motors, Garuda Indonesia, Bechtel International, Indomobil Suzuki International, Bredero Price, Telkom, Thames PAM Jaya, Asia Pulp and Paper dan Telkomsel.  Suardhika berlatar belakang pendidikan Psikologi dari UI dan MBA dari IPMI (Institut Pengembangan Manajemen Indonesia)

TRAINING EXPERIENCE

1. Supervisory Skills Training: Aqua, Tugu Pratama, Bredero Price Batam, LG Electronics, Rekayasa Indonesia
2. Leadership: BPD Sumsel, BPPN, Telkom Ujung Pandang, Litbang Pertanian, Indah Kiat Pulp & Paper.
3. Customer Service: Telkom Surabaya, Balikpapan
4. Team Building: Indomobil, Nisan, Telkomsel, 3M.
5. Performance Management: Amoco Mitsui, Aqua Danone, Asia Pulp & Paper
6. Training for Trainer for BPPN

Testimoni

“sangat baik dalam penerapandikantor & sesuai yg diharapkan”
“Materi bagus & dapat diaplikasikan dalam kegiatan bekerja diperusahaan”
“Materinya cukup bagus & sangat berguna untuk diterapkan ditempat kerja”
“Baik”
“Trainer Bagus & Sangat Memahami bahan materi”
“Trainer menguasai materi Case2 nya Riil”