Modern Time Management

Deskripsi Pelatihan

Workshop Modern Time Management ini memberikan prinsip-prinsip Time Management, baik yang tradisional ataupun yang modern dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas diri.  Prinsip dari Manajemen Waktu tradisional adalah kemampuan kita untuk melakukan analisa aktivitas kita, serta lebih mengalokasikan waktu kita secara lebih produktif, dengan mengatasi time waster ataupun procrastination.

Sedangkan Modern Time Management, menambahkan 3 prinsip penting lain dalam ketrampilan tersebut untuk lebih memastikan terjadinya peningkatan produktivitas diri, yaitu: priority management, keterlibatan penuh dan getting things done.

Prinsip dalam Manajemen Prioritas adalah memastikan bahwa input yang kita masukan di dalam aktivitas kita sehari-hari adalah benar-benar prioritas bagi pekerjaan kita ataupun diri kita.  Memilah pekerjaan yang perlu didelegasikan adalah salah satu kunci penting dalam prinsip Manajemen Prioritas.

Prinsip keterlibatan penuh mengambil sudut pandang yang berbeda dalam produktivitas diri.  Prinsip ini menekankan bahwa produktivitas diri yang optimal bisa dicapai bila kita berhasil mengelola enerji kita pada dimensi fisik, emosi, mental dan spiritual.  Prinsip ini terutama bersumber dari best seller book dari Jim Loehr dan Tony Schwartz, ‘The Power of Full Engagement’.

Sementara itu prinsip ketiga diilhami oleh buku popular David Allen, Getting Things Done, yaitu berupa prinsip-prinsip dalam mengelola flow kerja kita sehingga kita selalu memiliki mind yang ‘calm’ dan focus karena kita selalu tahu status dari setiap aktivitas kita.

Dengan demikian ke-4 prinsip Time Management tersebut akan membantu kita mengalokasikan waktu dengan lebih optimal, memilah aktivitas kita, menyiapkan diri untuk terlibat secara penuh dan mempercepat serta mengoptimalkan proses kerja kita.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti Pelatihan Modern Time Management, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami prinsip-prinsip utama dalam manajemen waktu tradisional dan modern.
2. Menganalisis penggunaan waktu dan mengidentifikasi aktivitas yang menghambat produktivitas.
3. Menentukan prioritas berdasarkan tujuan pekerjaan dan tujuan pribadi.
4. Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas yang memberikan dampak terbesar.
5. Memahami pentingnya delegasi dalam pengelolaan prioritas dan pekerjaan.
6. Mengelola energi fisik, emosi, mental, dan spiritual untuk meningkatkan keterlibatan dalam aktivitas.
7. Mengoptimalkan alur kerja dan proses eksekusi untuk meningkatkan produktivitas diri.
8. Mengintegrasikan prinsip manajemen waktu, prioritas, energi, dan eksekusi dalam aktivitas sehari-hari.

Peserta Pelatihan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

1. Manager dan Supervisor yang perlu meningkatkan efektivitas pengelolaan waktu dan aktivitas kerja.
2. Staff dan profesional yang ingin meningkatkan produktivitas diri.
3. Team Leader yang bertanggung jawab dalam mengelola prioritas dan aktivitas tim.
4. Project Manager dan profesional yang menangani berbagai aktivitas dan pekerjaan secara bersamaan.
5. Entrepreneur dan pemilik bisnis yang perlu mengelola waktu, prioritas, dan fokus dalam menjalankan aktivitas bisnis.
6. Profesional yang sering menghadapi workload, procrastination, atau kesulitan menentukan prioritas pekerjaan.
7. Individu yang ingin mengembangkan kebiasaan kerja yang lebih produktif dan terstruktur.

Outline Materi

Materi training yang akan di bahas topik Modern Time Management adalah :

1. Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
2. Tujuan Manajemen Waktu adalah agar kita dapat menikmati aktivitas kita sehari-hari.
3. Manajemen waktu tradisional: analisis penggunaan waktu kita sehari-hari
4. Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya
5. Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
6. Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin
7. Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas
8. Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
9. Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
10. Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja
11. The art of execution dalam aktivitas sehari-hari
12. Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri.
    

Metode Pelatihan

Pelatihan dilaksanakan dengan pendekatan interaktif yang menggabungkan:

1. Pemaparan konsep mengenai prinsip Time Management tradisional dan modern.
2. Pembahasan dan analisis penggunaan waktu dalam aktivitas sehari-hari.
3. Pembahasan penerapan prinsip prioritas, Pareto, dan delegasi dalam pekerjaan.
4. Pembahasan manajemen energi untuk mendukung keterlibatan penuh dalam aktivitas.
5. Pembahasan pengelolaan proses kerja dan execution untuk meningkatkan produktivitas diri.
6. Diskusi mengenai penerapan prinsip produktivitas diri dalam aktivitas sehari-hari.

Testimoni Training Modern Time Management

“Training ini Sudah baik & tetapdipertahankan”
“Training ini Sudah baik”
“Training ini sudah baik, menyenangkan banyak diskusi 2 arah”

Facilitator

G. Suardhika, MBA.

Telah memiliki banyak pengalaman sebagai HR Consultant dan pernah menempati posisi senior management di sebuah perusahaan penerbangan Indonesia. Salah satu topik unggulan yang beliau bawakan di dunia training diantaranya leadership, Supervisory, Performance Management dan Coaching. Sepanjang pengalamannya di dunia training, Beliau membantu di beberapa perusahaan ternama seperti: AQUA,ORIX Finance Indonesia, OPEL/General Motors, Garuda Indonesia, Bechtel International, Indomobil Suzuki International, Bredero Price, Telkom, Thames PAM Jaya, Asia Pulp and Paper dan Telkomsel.  Suardhika berlatar belakang pendidikan Psikologi dari UI dan MBA dari IPMI (Institut Pengembangan Manajemen Indonesia)

TRAINING EXPERIENCE

• Supervisory Skills Training: Aqua, Tugu Pratama, Bredero Price Batam, LG Electronics, Rekayasa Indonesia
• Leadership: BPD Sumsel, BPPN, Telkom Ujung Pandang, Litbang Pertanian, Indah Kiat Pulp & Paper.
• Customer Service: Telkom Surabaya, Balikpapan
• Team Building: Indomobil, Nisan, Telkomsel, 3M.
• Performance Management: Amoco Mitsui, Aqua Danone, Asia Pulp & Paper
• Training for Trainer for BPPN