LATAR BELAKANG
Peran utama seorang Manager dalam organisasi adalah menerjemahkan Strategi Bisnis ke dalam Program Kerja, yang diwujudkan melalui Kebijakan, Sistem & Prosedur, serta Rencana Kerja dan Laporan Kinerja.
Dalam proses Business Strategy into Action, seorang Manager tidak hanya dituntut mampu:
- Merancang program kerja
- Menyajikan program kerja dalam bentuk presentasi yang meyakinkan
- Menyusun Management Report yang akurat, ringkas, dan bernilai keputusan
Agar suatu program memperoleh persetujuan (approval) Top Management, Manager wajib memiliki kemampuan untuk:
- Menyusun materi presentasi berbasis data
- Menyajikan laporan kinerja dan progres program
- Mempengaruhi dan meyakinkan audiens melalui teknik presentasi yang efektif
Kemampuan ini tidak hanya dibutuhkan saat presentasi kepada atasan, tetapi juga ketika:
- Menyampaikan laporan dan arahan kepada tim operasional
- Memonitor implementasi program
- Melakukan evaluasi dan tindak lanjut berbasis laporan
SASARAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk:
1. Merancang Bahan Presentasi
Peserta mampu menyusun:
- Draft Program Kerja
- Kebijakan, Sistem & Prosedur
- Management Report
sebagai terjemahan dari Strategi Bisnis Perusahaan.
2. Menyusun Laporan Manajerial (Management Reporting)
Peserta mampu menyusun laporan yang:
- Berbasis data dan fakta
- Relevan untuk pengambilan keputusan
- Ringkas, jelas, dan terstruktur
3. Menguasai Teknik Mempengaruhi Audiens
Peserta mampu menguasai teknik presentasi dan pelaporan yang meliputi:
- Sikap dan komunikasi selama presentasi
- Teknik merangsang audiens bertanya dan memberi masukan
- Teknik menanggapi pertanyaan, komentar, usul, dan kritik
- Teknik menyikapi situasi sulit
- Teknik menyajikan data dan laporan secara persuasif
- Teknik melakukan follow up berbasis hasil presentasi dan laporan
GARIS BESAR MATERI
A. Konsep Dasar Presentasi & Reporting Manajerial
- Pengertian dan hakekat presentasi manajerial
- Pengertian dan fungsi management reporting
- Peran presentasi dan reporting dalam pengambilan keputusan
- Jenis-jenis presentasi dan laporan dalam organisasi
B. Proses Perancangan Program Kerja & Laporan
- Alur aktivitas utama seorang Manager
- Proses merancang program kerja secara bertahap (step by step)
- Penetapan sasaran utama program
- Aspek utama dalam sebuah program kerja
- Format standar program kerja dan laporan manajerial
C. Data, Fakta, dan Informasi dalam Presentasi & Reporting
- Peran data, fakta, dan informasi dalam perancangan program dan laporan
- Syarat data dan fakta yang layak disajikan
- Perbedaan antara data, informasi, dan opini
- Kesalahan umum dalam penyajian data dan laporan
D. Struktur Materi Presentasi & Laporan
- Struktur dasar presentasi manajerial
- Struktur dasar management report
- Penyelarasan isi laporan dengan materi presentasi
- Hubungan antara materi, teknik presentasi, dan reporting
E. Teknik Perencanaan Presentasi & Reporting
- Penggunaan checklist dalam perencanaan presentasi dan laporan
- Audience analysis: memahami kebutuhan Top Management dan stakeholder
- Penyesuaian gaya presentasi dan laporan dengan karakter audiens
F. Teknik Penyampaian Presentasi yang Efektif
- Teknik menjelaskan materi presentasi
- Sikap profesional selama presentasi
- Teknik membangun kesan pertama (opening/intro)
- Komunikasi verbal dan non-verbal
- Teknik merangsang audiens untuk bertanya dan berdiskusi
G. Teknik Mengelola Diskusi & Situasi Sulit
- Teknik menanggapi pertanyaan, komentar, usul, dan kritik
- Teknik menghadapi keberatan dan penolakan
- Teknik mengelola situasi sulit dalam presentasi dan pembahasan laporan
H. Penutup, Peralatan, dan Tindak Lanjut
- Teknik menyampaikan rangkuman dan penutup presentasi
- Pemanfaatan alat bantu presentasi dan visualisasi data
- Teknik menindaklanjuti hasil presentasi dan laporan
- Penyusunan action plan dan monitoring berbasis reporting
TARGET PESERTA
Pelatihan ini ditujukan bagi:
- Manager
- Supervisor
- Project Leader
- Profesional yang bertugas untuk:
- Menerjemahkan strategi bisnis
- Menyusun program kerja
- Menyajikan presentasi
- Menyusun dan menyampaikan laporan kepada manajemen
WAKTU PELATIHAN
- 2 (dua) hari
- @ 5 jam efektif per hari
METODOLOGI BELAJAR – MENGAJAR
Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Penjelasan konsep disertai contoh:
- Program kerja
- Presentasi manajerial
- Management report
- Latihan penyusunan materi presentasi dan laporan
- Role play presentasi dan pembahasan laporan
- Studi kasus berbasis situasi nyata di perusahaan
