Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.
Sasaran Pelatihan
Setelah mengikuti Pelatihan Modern Office Administration For Executive Secretary and Executive Administration ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:
- Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
- Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
- Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
Outline Materi
Materi training yang akan di bahas topik Modern Office Administration For Executive Secretary and Executive Administration adalah :
1. AKTIVITAS KANTOR MODERN
- Organisasi dan perkantoran
- Esensi kantor modern
- Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
- Kantor dan kegiatan administrasi
- Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
- Total image dalam aktivitas kantor
3. SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR
- Data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
- System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
- Management Record and Filling System
- Classification of File
- File storage media and Retention file period
5. ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
- Characteristic of Electronic File System
- Prinsip-prisnsip EFS
- Pengenalan hard-ware dan Software EFS
6. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
- Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
- Waktu dalam kendali dan diluar kendali
- Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor
7. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
- Jenis-jenis pertemuan bisnis
- Mengelola rapat secara efektif
- Teknik pembuatan notulen yang baik
Durasi Pelatihan :
2 (dua) Hari
Metode Pelatihan
Training Modern Office Administration For Executive Secretary and Executive Administration dilaksanakan dengan metode:
- Diskusi pelatihan
- Kasus dan analisis kuesioner
- Game dan latihan
Facilitator
Dianti Arudi, MBA.
Trainer and Consultant
EXPERIENCE :
- Director, PT TPS Consulting Indonesia
- Human Resource Manager, Matsushita Gobel Education Foundation
- Marketing Manager, Indonesian Institute for Management Developement (IPMI)
- Journalist, the Nihon Keizai Shimbun (Nikkei)
EXPERTISE :
- Secretarial Skills, Communication and Presentation Skills, Business Writing Skills, Service Excellence
- Trainer and Consultant
- Lecturer on Human Resources, Marketing Fundamental, Business Communication at Binus International University
CERTIFICATIONS :
- Certified Trainer, Persuasive Communication, Persona Global, US
- MBA Indonesian Institute for Management Development (IPMI) – Monash University
- Sarjana Sastra, University of Indonesia, Faculty of Culture
Testimoni Peserta Training Modern Office Administration For Executive Secretary and Executive Administration:
“Untuk materi, metode hand out training sudah Baik”
“Materi sudah cukup padat & lengkap”
“Trainernya ramah, asyik bersemangat”
“Trainer sudah sangat berkompeten”
“Sangat baik untuk menambah wawasan”
“Saya menyukai cara Trainer dalam menyampaikan materi”
“Trainer sangat ramah & mendengarkan keluhan dari orang lain”
“Sangat menguasai materi”
Next Schedule:
- Jakarta, 12 Feb – 13 Feb 2019
- Jakarta, 10 Apr – 11 Apr 2019
- Jakarta, 17 Jun – 18 Jun 2019
- Jakarta, 14 Aug – 15 Aug 2019
- Jakarta, 16 Oct – 17 Oct 2019
- Jakarta, 12 Dec – 13 Dec 2019
