How to conduct briefings to the team effectively
Salah satu penyebab gagalnya tim dalam merealisasikan target atau tidak mencapai apa yang sudah direncanakan, dikarenakan oleh tidak adanya koordinasi yang dilakukan oleh team leader kepada anggotanya, sehingga menimbulkan kebingungan selama proses menjalankan pekerjaan.
Hal ini menunjukkan bahwa Sebelum memulai pekerjaan apalagi pekerjaan yang menuntut koordinasi anggota tim, harus melakukan satu proses awal yang disebut dengan Team Briefing. Beberapa ada yang sudah menjalankan proses ini, namun tetap kurang efektif. Kenapa ? Proses menjalankan briefing untuk tim juga perlu persiapan, sistematika dan cara penyampaian yang efektif juga.
Untuk itu, melalui program 1 hari ini, peserta akan mendapatkan pengetahuan dan sekaligus melakukan Latihan praktis bagaimana menjalankan team briefing dengan terstruktur dan efektif.
Sasaran Pelatihan
Setelah workshop ini , peserta akan mampu :
- Mengkomunikasikan informasi yang kepada tim dengan Bahasa VAK
- Memahami prinsip dasar team briefing
- Menjalankan 4 content team briefing dengan efektif
- Kreativitas dalam menjalankan briefing
- Langkah-langkah menjalankan team briefing
Outline Materi :
- Sesi 1 : What makes a good brief? (Clarity-Simplicity-Accuracy-Creativity)
- Benefit team briefing
- Sesi 2 : Practical Communicationin briefing session
- Using VAK to understand others
- Sesi 3 : Team briefing Guideline
- Core Brief & Local Brief
- Stages to conduct team briefing
- Briefing – Debriefing cycle
- Sesi 4 : Are You Creative Person ?
- Tips & Trick to conduct brief with fun
- Sesi 5 : Role Play : Conducting team briefing
Peserta
All Empoyees (from Team Leader to Manager)
Metode Pelatihan
Pendekatan Pelatihan ini sangat interaktif dan inspiratif seperti :
- Individual assignment
- Diskusi kelompok
- Exercise
