Deskripsi
Spesifikasi & HPS/OE yang tepat & akurat sangat menentukan dalam proses penyusunan anggaran pengadaan barang & jasa, baik untuk pembelian kegiatan operasional berkelanjutan, penyusunan biaya produksi, maupun kegiatan proyek, dimana spesifikasi & HPS/OE akan disertai; durasi waktu, ruang lingkup pekerjaan, desain, & detail perhitungan komponen biaya.
Dalam penyusunan spesifikasi & HPS, mutlak diperlukan pemahaman terhadap; prinsip budgeting, prinsip perhitungan biaya pokok produksi, spesifikasi teknis, metode survey harga, metode analisa biaya, & regulasi terkait. Dengan kemampuan ini maka team pengadaan barang & jasa dapat mempersiapkan perencanaan pengadaan barang & jasa yang lebih komprehensif, reliabel, & akuntabel.
Tujuan Pelatihan
Dalam training ini peserta akan mempelajari Metode Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan Sendiri (HPS) secara menyeluruh, di mana dalam setiap sesi pembahasan disertai discussion sharing & case study berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Sehingga setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki knowledge & applied skills yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.
Sasaran Pelatihan
Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan untuk:
- Memahami metode analisa & estimasi biaya
- Menyusun HPS/OE untuk setiap kategori; pengadaan; aset, proyek konstruksi, IT, event, konsultan, & jasa lainnya
- Menyusun dokumen RKS yang ideal
- Melakukan perencanaan pengadaan barang & jasa dengan lebih baik
- Memahami critical point dalam penyusunan HPS/OE
Metode Pelatihan
Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi
- 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industri
- 40% studi kasus nyata & brainstorming antara trainer dengan peserta
Outline Materi
HARI PERTAMA :
- Konsep HPS/OE & Penyusunan Spesifikasi Produk
- Penyusunan Spesifikasi Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa
- Metode Survey Harga
- Analisa Biaya Investasi & Umur Ekonomis Kepemilikan
- Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi
HARI KEDUA :
- Analisa Komponen Biaya dalam Penawaran Supplier/Vendor
- Simulasi Penyusunan HPS/OE Pengadaan Aset & Investasi
- Simulasi Penyusunan HPS/OE Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa
- Dokumen Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS)
- Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi
Facilitator
Deni Danasenjaya, SE. MM.
Telah bekerja dalam bidang logistik dan operasi perbankan sejak tahun 1995. Sejalan dengan itu pengalaman dia telah menjalankan berbagai program pelatihan di SCM, HSE serta strategi pengadaan logistik dan telah menulis beberapa artikel dan tulisan dengan topik di manajemen, biaya tersembunyi dalam distribusi dan transportasi, ISO 14000 dan logistik. Dia menghabiskan beberapa tahun bekerja sebagai Asisten Senior PT. Bank Inter-Pacific Tbk. sedangkan sebelumnya ia bekerja di PT. Bank Niaga Tbk dan Perusahaan Jasa Penyedia Logistik di Jakarta.
