Document Control & Filling System training mempelajari bagaimana memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan, bagaimana memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen, bagaimana memahami dan menguasai konsep management change pada dokumen, dan hal – hal lain terkait mengenai Document Control & Filling System.
Deskripsi
ISO 9001 dan Standar internasional lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 dan yang lainnya mewajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Pengendalian Dokumen & Filling System juga sangat diperlukan baik dalam perusahaan maupun dalam project (proses Tender serta Engineeringm Procurement & Construction di Oil & Gas Industry).
Tujuan Pelatihan
- Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.
- Memahami dan menguasai Konsep Management Change pada dokumen.
- Memahami dan menguasai Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang).
- Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan.
- Meningkatkan kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan satus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa.
Outline
- Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
- Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
- Konsep Management Change pada Dokumen
- Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
- Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
- Manajemen Dokumen Kadaluarsa
- Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
- Pengendalian Data / Arsip & Filling System
- Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
- Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)
Metode Pelatihan
Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya.
Pelatihan ini akan memberikan skill / ketrampilan bagi keberhasilan peran seorang Management Representative terutama sebagai Konsultan Internal Produktivitas dan Improvement di Organisasi. Hal ini juga merupakan kesempatan yang sangat baikuntuk mempertajam keterampilan Management Representative yang sudah ada dalam mejalankan peran & tanggung jawabnya.
Peserta
- Management Representative
- Document Controller
- HRD
- Kandidat MR / Wakil Manajemen
- Project Owner / EPC Contractor
- Konsultan Manajemen Proyek
- Pihak-pihak yang berkepentingan dalam Pengendalian dokumen proyek
Facilitator
Linda Saraswati, ST, MM
Berpengalaman 13 tahun dalam bidang Food Safety, Quality & HSE Management System di berbagai Industri baik Food & Bevarage, Manufacturing, Consultancy Services serta Oil & Gas seperti Garuda Food, Surveyor Indonesia, Keramik Diamond Industries, Imeco Inter Sarana, EJJV Engineering Indonesia dan Oilfield Petroleum Inspection.
Chemical Engineer dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya dan Magister Manajemen, telah mendapatkan sertifikasi Lead Assessor dari IRCA (Internation Registered Certified Auditor).
Aktif memberikan training dan konsultasi di bidang Sistem Manajemen Keselamatan Pangan ISO 22000, & HACCP, Sistem Manajemen QHSE (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO TS 16469, ISO TS 29001), CSMS Oil & Gas, Environmental (Waste Management), Auditing Skill, Productivity & Human Resource Development di berbagai perusahaan baik secara in house ataupun public.
