e-Procurement adalah proses pembelian atau pengadaan barang dan jasa yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik memanfaatkan fasilitas teknologi telekomunikasi dan informasi yang meliputi keseluruhan tahapan pembelian, mulai dari; sourcing, order rutin, tender, SRM, dan evaluasi kinerja berbasis website.
Proses procurement yang dilakukan dengan menggunakan e-procurement akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya.
Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
1. Memahami konsep dan manfaat e-procurement
2. Memahami cara kerja aplikasi e-procurement dan relasinya dengan SRM
3. Memahami konsep arsitektur pengembangan system
4. Memahami tahapan pengembangan system dan modul
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja provider IT
Metode Pelatihan
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
v 20% teori berdasarkan literatur praktisi
v 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
v 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta
Peserta
Para Profesional di bidang:
1. Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian,
2. MIS, System Analyst, dan IT
3. Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit
4. Supervisor/Manager yang terkait pengembangan system/project e-Procurement/ERP
5. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.
Outline Materi
Days 1
1. e-Procurement review
2. Procurement Flowchart
3. Features e-Procurement
4. Metode Seleksi Vendor IT
5. Discussion sharing: e-procurement challenges
Days 2
6. Arsitektur System
7. Konfigurasi system
8. Security System and e-Audit
9. Demo Modul e-Procurement
10. Case study and closing review
