SYLLABUS OUTLINE MATERI :
- Konsep HPS/OE& Penyusunan Spesifikasi Produk
- Definisi & regulasi terkait HPS/OE
- HPS/OE & perencanaan pengadaan
- Perbedaan HPS/OE, DED, & Forecasting
- Kendala & kunci sukses dalam memahami HPS/OE
- Kategorisasi produk & aset
- Regulasi & standarisasi terkait produk
- Ruang lingkup spesifikasi produk
- Metode evaluasi spesifikasi produk
- Penyusunan Spesifikasi Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa
- Elemen spesifikasi dalam manajemen proyek & layanan jasa
- TOR/KAK & SOW
- Technical agreement & services level agreement
- Ruang lingkup manajemen proyek
- Ruang Lingkup investasi aset
- Ruang lingkup jasa konsultansi
- Ruang lingkup jasa lainnnya
- Metode seleksi dalam manajemen proyek, konsultan, & jasa lainnya
- Metode Survey Harga
- Karakteristik pasar
- Jenis & sifat pasar
- Metode praktis survey harga
- Jalur distribusi & kategorisasi produsen
- e-commerce & e-katalog pemerintah
- Publikasi data statistik & indeks harga pasar
- Eskalasi harga
- Analisa Biaya Investasi & Umur Ekonomis Kepemilikan
- Metode analisa biaya investasi
- Konsep & implementasi Total Cost Ownership
- Acquisition cost
- Ownership cost
- Template simulasi perhitungan Total Cost Ownership
- Konsep & implementasi Total Value Ownership
- Template simulasi perhitungan Total Value Ownership
- Analisa Komponen Biaya dalam Penawaran Supplier/Vendor
- Ruang lingkup analisa komponen biaya
- Metode penetapan komponen biaya
- Metode penawaran harga dalam manajemen proyek
- Metode penawaran harga dalam jasa konsultan & jasa lainnya
- Menentukan & mengukur kewajaran harga
- Critical point dalam analisa komponen biaya
- Simulasi Penyusunan HPS/OE Pengadaan Aset & Investasi
- Setiap kelompok akan memilih klasifikasi produk untuk simulasi penyusunan HPS pengadaan aset & investasi
- Klasifikasi produk yang dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pembelian untuk klasifikasi produk yang belum pernah dibeli
- Klasifikasi produk untuk pengadaan aset & investasi tersebut mengacu kepada:
- Surat penawaran harga yang diberikan oleh supplier/vendor
- Survey pasar melalui e-commerce
- Survey pasar melalui e-katalog pemerintah
- Simulasi Penyusunan HPS/OE Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa
- Setiap kelompok akan memilih klasifikasi manajemen proyek di bidang: konstruksi, IT, atau event, serta jasa konsultan, & jasa lainnya untuk simulasi penyusunan HPS
- Klasifikasi manajemen proyek, jasa konsultan, & layanan jasa tersebut dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pemilihan kontraktor proyek yang belum pernah dibeli
- Klasifikasi manajemen proyek tersebut mengacu kepada: Regulasi terkait, PMBOK, Rancangan desain dari konsultan perencana, Proses beauty contest
- Waktu presentasi setiap kelompok adalah 15 menit dengan sesi tanya-jawab & pembahasan sekitar 15 menit
- Dokumen Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS)
- Definisi RKS
- Regulasi terkait RKS
- Tujuan & manfaat RKS
- Ruang lingkup RKS
- Metode penyusunan RKS
- Metode publikasi & presentasi RKS
- Critical point dalam RKS
- Pengadaan Internasional
- Keuntungan dan tantangan Pengadaan Internasional
- Metode Pembayaran Internasional
- Metode Serah terima barang Incoterm 2020
FACILITATOR
Sutomo Asngadi, SS, MM, CPPP, CPCM, CLSCP, MPM
Beliau adalah Praktisi dan Pelaku Ekspor Impor dan Procurement Management yang berpengalaman lebih dari 20 tahun pada level managerial di berbagai perusahaan multinasional baik perusahaan Kawasan Berikat dan non Kawasan Berikat. Karier Beliau sebagai profesional menangani perusahaan-perusahaan di berbagai bidang Industri Ekspor Impor seperti container, chemical, plywood, newsprint paper, heavy equipment, automotive, palm oil , pipanisasi minyak dan gas, construction material, supplier piping oil and gas dan perusahaan amusement mesin games. Understanding of ISO 9001:2008, berpengalaman dalam handling import and export dan procurement process, dangerous goods, termasuk supporting system ( eg: NSW, EDI, E-PIB/PEB, E-License, , HS code and tariffs, Customs Post Audit, Bonded Zone (kawasan berikat). Selain terbiasa menghandle hubungan bisnis dengan customers dan suppliers dari luar negeri beliau juga menangani perihal Lartas yang berhubungan dengan berbagai instansi pemerintah (Government Agencies).
Sebagai Konsultan dan Executive Trainer untuk Management Export Import dan Procurement, beliau telah berpengalaman dalam memberikan training kepada para peserta dari berbagai perusahaan manufacturing dan jasa, baik secara in company dan juga public training. Client beliau berasal dari berbagai bidang industry seperti Minyak dan Gas Bumi, Pertambangan, Mekanikal Engineering, Telekomunikasi, Bahan Peledak, Perbankan, Konstruksi, Otomotif, Alat-alat Berat, Logistik, Forwader, PPJK, Farmasi, Industri Makanan, perusahaan perdagangan umum, dll
