Setelah purchase order / work order diberikan kepada supplier/vendor yang terpillih, maka tahap berikutnya adalah progress monitoring kepada supplier/vendor, apakah mereka dapat mengirimkan produk dengan; on time delivery, right specification, right quality, right quantity, sesuai terms & conditions dalam kontrak.
Dalam praktek di lapangan, sering muncul masalah dalam proses eksekusi order ini, mulai dari; keterlambatan pengiriman, produk kurang, lebih, cacat, atau tidak sesuai spesifikasi, serta hambatan teknis atau force majeure saat order sedang dipersiapkan & dikirimkan.
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti Pelatihan Procurement Progress & Order Monitoring ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:
- Memahami proses & tahapan progress monitoring, mulai dari; skedul, prosedur inspeksi, serah terima produk, invoicing, hingga evaluasi supplier/vendor
- Memahami tool kits & metode analisis yang digunakan dalam proses progress monitoring
- Melakukan analisa & evaluasi atas progress pekerjaan supplier/vendor
- Melakukan supervisi kepada supplier/vendor.
- Menerapkan konsep, strategi, analisis, & problem solving, dalam proses pengambilan keputusan.
METODE PELATIHAN
Training Procurement Progress & Order Monitoring dilaksanakan dengan metode:
Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:
- 20% teori berdasarkan literatur praktisi & regulasi.
- 40% analisa best practices & benchmarking antar industri.
- 40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta.
TARGET PESERTA
Pelatihan Procurement Progress & Order Monitoring ini ditujukan untuk para:
Para Profesional di bidang:
- Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, Unit Layanan Pengadaan.
- General Affair, Legal Perusahaan.
- Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit.
- Supervisor/Manager terkait proses Procurement.
- Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.
OUTLINE PELATIHAN
Materi training yang akan di bahas topik Procurement Progress & Order Monitoring adalah :
HARI PERTAMA :
- Quality Management in Procurement
- Warranty, Return, & Services Agreement
- Progress Monitoring Methods
- Repeat Order Monitoring
- Discussion sharing & case study
HARI KEDUA :
- Project Procurement Monitoring
- Emergency Order Monitoring
- Handover & Acceptance Criteria
- Order Settlement
- Case study & closing review
FACILITATOR
Deni Danasenjaya, SE. MM.
Telah bekerja dalam bidang logistik dan operasi perbankan sejak tahun 1995. Sejalan dengan itu pengalaman dia telah menjalankan berbagai program pelatihan di SCM, HSE serta strategi pengadaan logistik dan telah menulis beberapa artikel dan tulisan dengan topik di manajemen, biaya tersembunyi dalam distribusi dan transportasi, ISO 14000 dan logistik. Dia menghabiskan beberapa tahun bekerja sebagai Asisten Senior PT. Bank Inter-Pacific Tbk. sedangkan sebelumnya ia bekerja di PT. Bank Niaga Tbk dan Perusahaan Jasa Penyedia Logistik di Jakarta.
