Developing Yearly Training Budget Plan

Deskripsi

Training Developing Yearly Training Budget Plan – Dalam proses menyusun rencana Training tahunan beserta Rencana Anggaran Biaya, masih dijumpai kenyataan-kenyataan sebagai berikut :

1. Masih adanya persepsi yang berbeda tentang hakekat Training, yang mempengaruhi efektifitas dalam melakukan proses Training tahap demi tahap, termasuk dalam menyusun Training Plan & Budget Plan
2. Training Plan & Budget Plan disusun kadang-kadang tidak berdasarkan kebutuhan nyata sebagai hasil dari identifikasi kebutuhan training atau Training Needs Assessment (TNA) yang dilakukan secara cermat, komprehensif dan profesional.

Implementasi program Training pada tahun berjalan tidak sepenuhnya dilakukan berdasarkan Training Plan, tapi dilakukan  atas dorongan situasi tertentu yang biasanya berdasarkan permintaan dan keinginan dari pihka-pihak tertentu (want), dan bukan berdasarkan kebutuhan (Needs). (Budget Plan)

Setelah selesai mengikuti Program ini, para peserta akan :

1. Memahami betapa pentingnya kesamaan persepsi dari semua pihak dalam organisasi tentang hakekat Training, sehingga setiap tahap dalam proses Training berjalan lancar. (Budget Plan)
2. Memahami pengertian tentang “Training Yang Berhasil”, serta syarat-syarat  keberhasilannya. (Budget Plan)
3. Memiliki pengartahuan tentang proses TNA yang komprehensif dan professional. (Budget Plan)
4. Memiliki pengetahuan tentang proses menyusun Rencana Penyelenggaraan Program Training  (Action Plan) yang efektif. (Budget Plan)
5. Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menerjemahkan Rencana Penyelenggaraan Program Training (Action Plan) ke dalam Budget Plan. (Budget Plan)

Outline Materi

Materi training yang akan di bahas topik Developing Yearly Training Budget Plan adalah :

• Pengertian dan hakekat training
• Pengertian dari training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
• Persepsi yang keliru (miss concept) tentang training
• Peran proses perencanaan dan penyelanggaraan terhadap keberhasilan training
• Peran masing-masing pihak yang terkait dalam membuat training yang berhasil
• Memahami proses TNA yang komprehensif dan profesional
• Hakekat dan peran TNA dalam menetapkan program training yang dibutuhkan
• Hubungan antara hasil TNA dengan yearly training plan
• Langkah-langkah yang perlu dilakukan sebagai follow up hasil TNA
• Hubungan antara kompetensi dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan
• Hubungan antara kinerja karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan
• Training Needs Matrix untuk setiap posisi berdasarkan kompetensi
• Bagaimana mengembangkan rencana frekuensi dan jadwal program tahunan
• Pola rencana penyelenggaraan sebuah program training
• Aspek-aspek yang mendasari sebuah rencana penyelenggaraan program training
• Bagaimana menegembangkan Action Plan dalam penyelenggaraan program training
• Bagaimana menerjemahkan setiap aktivitas dalam Action Plan ke dalam Budget Plan
• Bagaimana menyusun Yearly Budget Plan berdasarkan biaya penyelenggaraan

Agenda

Developing Yearly Training Budget Plan

• 08.30 – 10.00

– Pengertian dan hakekat Training

– Pengertian dari Training Yang Berhasil serta syarat-syarat keberhasilannya

– Persepsi yang keliru (miss concept) tentang Training

– Peran proses Perencanaan & penyelenggaraan terhadap keberhasilan Training

– Peran masing-masing pihak yang terkait dalam membuat Training berhasil

• 10.15 – 12.00

– Memahami proses TNA yang komprehensif dan professional

– Hakekat dan peran TNA dalam menetapkan Program Trainng yang dibutuhkan

– Hubungan antara hasil TNA dengan Yearly Training Plan

– Langkah-langkah yang perlu dilakukan sebagai follow up hasil TNA

– Latihan : Melakukan proses TNA berdasarkan kompetensi  dari posisi tertentu

• 13.00 – 15.00

– Hubungan antara kompetensi dengan pengetahuan & keterampilan yang dibutuhkan

– Hubungan antara hasil evaluasi kinerja karyawan dengan pengetahuan & keterampilan yang dibutuhkan

– Training Needs Matrix untuk setiap posisi berdasarkan kompetensi

– Bagaimana mengembangkan rencana Frekwensi & Jadwal Program tahunan

– Latihan :  Membuat Yearly Training berdasarkan program yang berbasiskan kompetensi

 – Presentasi :  Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan

• 15.15 – 17.00

– Pola rencana penyelenggaraan sebuah Program Training

– Aspek-aspek yang mendasari sebuah rencana penyelenggaraan sebuah Program Training

– Bagaimana mengembangkan Action Plan dalam penyelenggaran Program Training

– Bagaimana menerjemahkan setiap aktivitas dalam Action Plan ke dalam Budget Plan

– Bagaimana menyusun Yearly Budget Plan berdasarkan biaya penyelenggaraan per program

– Latihan : Membuat Action Plan, Budget Plan per program, dan Yearly Budget Plan

 – Presentasi :  Setiap peserta atau kelompok mempresentasikan hasil latihan 

Persyaratan Peserta

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook. (Budget Plan)

Facilitator

Semba Biawan

Semba Biawan yang terakhir bekerja dan mengakhiri masa tugasnya di Coca-Cola Indonesia dan Coca-Cola Amatil Indonesia Kantor Pusat Jakarta,  – di mana ia bekerja selama hampir 10 tahun sebagai National Learning &Development Manager, memiliki pengalaman kerja lebih dari 35 tahun pada posisi manajerial di bidang Human Resources & Training di perusahaan Nasional dan Multinasional.

Ia memulai karir manajerialnya di thn 1976 sebagai Human Resources Manager di sebuah Industri Tekstil yang dikelola oleh Bancom dari Pilipina, kemudian bekerja di  Hotel berbintang yang bermata rantai internasional yaitu di Regent International, Beufort International, Mandarin Oriental, dan  Melia  Sol.

Ia belajar di National Hotel Institute (NHI) Bandung, lebih dari 36 tahun yang lalu (lulus dengan peringkat terbaik – best student), selanjutnya mengikuti berbagai Management Development Program dan Seminar baik di dalam maupun di luar negeri, antara lain :

• Management Development Program, oleh Prof. Alejandro Reyes of Asian Institute of Management  (AIM),  Manila, Philippines
• Train the Trainer Program, oleh Mr. Gianfranco Astory of Lausanne Hotel School, Switzerland – Best Student
• Supervisory Development on Communication, oleh Mr. Sandy Strayer of Inter-Continental Hotels Corporation, Jakarta
• Leadership and Influence, oleh DR. Roger Gill of Dimension Development International (DDI), Hongkong.
• Negotiation & Sales Presentation, oleh Director of Customer Service of The Coca-Cola Company, Pacific Group, Kuala Lumpur
• Dealing With Changes, a psychological training program, oleh Pacific Institute, Perth, Australia
• Effective Way In Learning Process, oleh Mr. Rolando Alpe of Leading Consulting Network, Makati, Manila
• OptimaLearning, oleh DR. Ivan Barzakov, specialist in research on the roles of music in learning process, Jakarta.
• Subliminal Dynamic, learn about function of sub-conscious part of the brain in learning process, oleh Mr. Richards L. Welch, K Lumpur

Hampir di semua perusahaan di mana ia bekerja, selalu mulai dari periode pre-opening dan sebagai opening team terlibat dalam proses merancang dan setting up system & prosedur di bidang Human Resources & Training. Pada saat ia masih aktif di bidang perhotelan, ia berkesempatan memberi training selama 3 bulan  kepada para  Manager dari hotel di bawah PT. HII, dan ia terpilih sebagai Best Trainer  (berdasarkan penilaian peserta) di antara 10 trainer yang ada.

Setelah hampir 10 tahun bekerja di Coca-Cola, Semba Biawan kini memiliki aktivitas sebagai Independent Senior Consultant di bidang  Learning & People Development, yang hingga kini telah memberi training kepada ribuanorang dari ratusan perusahaan.

Selama bekerja di Coca-Cola, Semba biawan terlibat dalam peroses merencanakan, merancang, meluncurkan,dan memberikan Program Training untuk para karyawan Coca-Cola seluruh Indnesia terutama para staf di bidang Sales & Distribusi, yaitu Sales Center Manager, Sales Supervisor, dan Salesman, di samping ia juga terlibat dalam peroses merancang Coca-Cola National Learning Center.

Sampai dengan saat ini ada lebih dari 30 Program Training yang telah dirancang dan diberikan (baik secara In-House maupun Public) yang berkaitan dengan Leadership & Komunikasi, Sales & Distribusi, Customer Service, Human Resources Management & Training Management, Problem Solving &  Decision Making, dan soft skills lainnya  (lihat Daftar Klien untuk In-House Training, terlampir).

Di luar tugas pokoknya, Semba Biawan sejak masih di Coca-Cola hingga saat ini sering diminta untuk menjadi pembicara (speaker) di berbagai  seminar manajemen  yang diselenggarakan oleh Seminar Organizer, Educational Institutions dan  Professional Associations, di samping ia juga banyak menulis di majalah dan surat kabar antara lain di Suara Karya, Bali Post, Bulletin Ekonomi BAPINDO, Majalah Psikologi ANDA, dan Majalah
SWA, dan pada tahun 2007 ia menulis buku tentang Leadership & Komunikasi yang berjudul “Your Words Your Power” yang diterbitkan oleh Gramedia Group, diikuti oleh bukunya yang kedua yang diterbitkan oleh penerbityang sama (Gramedia Group) pada Maret 2013  yang berjudul : “Teknik Menjual Diri – Dalam Merebut Lowongan Kerja” .