Deskripsi Pelatihan
Dalam pengelolaan proyek, pengawasan waktu pelaksanaan menjadi aspek vital yang menentukan keberhasilan proyek. Keterlambatan satu fase dapat berdampak signifikan terhadap biaya dan kualitas. Microsoft Excel, meskipun dikenal sebagai aplikasi spreadsheet, juga merupakan alat yang sangat powerful untuk membuat timeline proyek, tracking progres, serta menyusun laporan pengendalian proyek secara visual, dinamis, dan mudah dipahami. Dengan fitur seperti conditional formatting, formula dinamis, dan kontrol visual (form controls), laporan proyek bisa menjadi lebih interaktif dan tepat sasaran.
Pelatihan ini dirancang agar peserta mampu membangun sistem pelaporan dan pengendalian proyek menggunakan Excel secara efektif, terutama untuk pelaporan progres, baseline vs aktual, dan critical path visualisasi. Materi juga disesuaikan dengan kebutuhan saat ini di mana efisiensi pelaporan, visualisasi Gantt Chart, hingga penggunaan Excel 365 untuk kolaborasi cloud menjadi semakin penting dalam manajemen proyek lintas tim dan lokasi.
Sasaran Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu:
- Membuat dan memodifikasi Gantt Chart interaktif di Excel
- Membangun sistem pelaporan proyek berbasis baseline vs aktual
- Menyusun dashboard pelaporan progres proyek secara otomatis
- Menggunakan formula dan tools Excel untuk tracking keterlambatan
- Mengotomasi penyajian status proyek untuk stakeholder dan manajemen
Target Peserta
- Project Officer / Project Planner
- Project Control & Monitoring Team
- PMO (Project Management Office) Staff
- Site Engineer atau Construction Scheduler
- Siapa pun yang membuat atau mengelola laporan progres proyek menggunakan Excel
Outline Materi
Hari 1 – Dasar Timeline & Pelaporan Proyek
- Konsep dasar pelaporan dan pengendalian proyek
- Pembuatan Gantt Chart manual dan otomatis di Excel
- Teknik pengolahan data proyek: baseline, aktual, target
- Conditional formatting untuk indikator progres (warna otomatis)
- Visualisasi progres dan keterlambatan proyek (late tracker)
- Studi kasus: Membuat laporan progres mingguan proyek sederhana
Hari 2 – Kontrol Proyek & Dashboard Interaktif
- Menggunakan form controls (dropdown, checkbox) untuk filtering timeline
- Perbandingan progres antar minggu/bulan secara otomatis
- Otomatisasi dashboard pelaporan proyek (Excel dashboard)
- Export dan distribusi laporan ke manajemen (PDF, Teams, SharePoint)
- Integrasi ringan ke Power Query untuk update data otomatis
- Simulasi pelaporan proyek dan diskusi tren digital project tracking
