IT Series

Training Project Management Fundamentals

IT Series

Tujuan Training Project Management Fundamentals salah satunya adalah agar Kita bisa mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek, bisa mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci. Deskripsi Dirancang oleh project manager berpengalaman untuk para project manager, pelatihan selama 3 (tiga) hari ini akan mengikuti step-step dalam full life cycle manajemen proyek teknologi informasi. Ditargetkan untuk para project manager serius yang perlu menangani proyek-proyek yag sulit, pelatihan ini mencakup dasar-dasar manajemen proyek, termasuk penulisan requirement, work breakdown structure (WBS), dan tehnik perencanaan, dan memperkenalkan phase/gate reviews,  work packages, resiko dan topik-topik advanced lainnya. Belajar mengembangkan cross-functional teams yang tangguh, membuat project scope statement yang solid, menangani perubahan dan scope yang sering berubah, dan tetap terus mendukung senior management. Pelatihan ini juga selaras dengan  PMBOK Guide 5th 2013 (PMBOK Terbaru). Pada pelatihan komprehensif ini, para peserta akan mempelajari dasar-dasar manajemen proyek: bagaimana menginisiasi, merencanakan, dan mengeksekusi sebuah proyek  yang memenuhi tujuan proyek dan memuaskan para stakeholder. Pelatihan ini menyediakan pedoman step-by-step perencanaan dan eksekusi proyek. Belajar melalui studi kasus yang dilengkapi dengan skenario dunia nyata, para peserta akan saling berinteraksi dengan peserta lainnya ketika mempelajari dan menerapkan metodologi dan good practices dari manajemen proyek yang formal. Para peserta akan menemukan pendekatan-pendekatan dan tehnik-tehnik yang membantu project manager sukses, yang membahas topik-topik seperti: Menganalisa stakeholders Mendefinisikan ekspektasi Mendefinisikan project deliverables Menganalisa scope Mengembangkan jadwal proyek Melakukan mitigasi resiko Membuat perencanaan kontingensi Membangun dan menerapkan kontrol perubahan yang efektif Melakukan pelaporan kinerja Mengkomunikasikan status proyek ke para stakeholder proyek Selama pelatihan, teori manajemen proyek  akan dikombinasikan dengan praktek yang menggunakan pendekatan hands-on. Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti Training Project Management Fundamentals ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek Mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci Membuat strategi eksekusi yang akan memenuhi harapan para stakeholder Menyusun rencana proyek yang menyeimbangkan scope, waktu, biaya, dan resiko Menilai kompleksitas proyek dan menganalisa scope ke degree of granularity yang sesuai Membuat pengontrol proyek agar dapat memastikan outcome  yang sukses Melakukan monitoring kegiatan-kegiatan proyek  dan menilai progress proyek secara efektif Melaporkan status dan kinerja proyek secara efisien dan efektif Mengumpulkan lessons learned dan membuat arsip proyek yang  berguna bagi basis pengalaman milik organisasi Sasaran Pelatihan Melalui Training Project Management Fundamentals ini diharapkan: Semua peserta akan mendapatkan PM/ITPM TOOLKIT yang berisi materi pelatihan, Referensi, Proses dan Template, Contoh-contoh Studi Kasus dari Proyek-proyek IT maupun non-IT (seperti:  Proyek Konstruksi, Proyek Manufacturing, Proyek Telekomunikasi, Proyek Perbankan, Proyek Tambang/Perminyakan/Gas, dan lain-lainnya) Trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi Internasional akan membimbing para peserta dalam sesi Studi Kasus dengan menggunakan pendekatan Hands-onGetting the skills of using Microsoft Project 2007/2010 under guidance of experieced and skillfull trainer Target Peserta Training Project Management Fundamentals ini ditujukan untuk para: Para manajer proyek Para manajer proyek teknologi informasi (IT) Para koordinator proyek Para Team Leader Para Manajer Produk Para Manajer Program Para anggota tim Subject Matter Experts Para Analis Para Stakeholder dan Para Manajer Senior yang ingin mendapatkan lebih dari yang diberikan oleh tim mereka Siapa saja yang memegang peran pemimpin yang akan mendapatkan benefit dari pengantar seni dan sains dari manajemen proyek Outline Materi Materi training yang akan di bahas topik Project Management Fundamentals adalah : Day 1 1. Konsep Dasar Manajemen Proyek Formal versus Manajemen Proyek Informasl Kerangka kerja Project Management Institute (PMI) Project management life cycle 2. Inisiasi Peran dari manajer proyek Dokumen Project charter Identifikasi dan assessment stakeholder Progressive elaboration Day 2 3. Perencanaan Perencanaan dengan memperhatikan batasan proyek Tujuan Proyek dengan prinsip SMART Mengubah tujuan-tujuan menjadi requirements Melakukan Dekomposisi requirement menjadi Work Breakdown Structure (WBS) Membuat Work Breakdown Structure dictionary Prinsip-prinsip melakukan estimasi waktu dan biaya Menganalisa kerja dan melakukan estimasi durasi work packages Menentukan urutan  work packages Penyusunan Network diagram dan analisa  Critical Path Penganggaran sumber daya dan pengontrolan biaya Memastikan bahwa semua bidang-bidang tanggung jawab manajemen sudah dicantumkan dalam dokumen Project Plan Melakukan analisa resiko berdasarkan probabilitas dan impact proyek Melakukan mitigasi dan merencanakan kontingensi resiko Mempersiapkan Baseline Scope, Waktu, dan Biaya Memperoleh sign-off dari para stakeholder Day 3 4. Eksekusi, Monitoring, dan Pengontrolan Prinsip-prinsp Team-building dan prioritasnya Pelaporan Status Proyek dan Kinerja Proyek Management by exception Menginformasikan dan melibatkan para stakholder Mengarahkan kinerja ke rencana baseline Pengontrolan perubahan terintegrasi 5. Penutupan Melakukan transisi produk atau jasa Mengumpulkan lessons learned untuk organisasi Laporan Akhir ke para stakeholder Latihan-latihan Manajemen Proyek Formal versus non-formal Menganalisa para Stakeholder Mengkonversikan Tujuan-tujuan yang kabur menjadi tujuan-tujuan yang SMART Membuat Work Breakdown Structure (WBS) Melakukan estimasi  Effort dan Durasi untuk  Work Package Melakukan pembuatan Network Diagramming dan menentukan Jalur Kritis/Critical Path Melakukan Estimasi Biaya-biaya Sumber Daya untuk Work Package Menganalisa dan merencanakan resiko Mengelola Perubahan Proyek Melakukan Review  Lessons Learned Facilitator Patricius Dion Widia Adalah seorang konsultan project management dan pelatih bisnis dengan 14 tahun latar belakang teknik di bidang infrastruktur telekomunikasi. Banyak mendapat pengalaman dengan bekerja untuk perusahaan system integrator lokal dan vendor telekomunikasi multinasional di Indonesia. Berpengalaman selama 9 tahun sebagai Project Manager untuk implementasi dan pengembangan jaringan komunikasi selular, jaringan komunikasi satelit dan perangkat lunak di berbagai operator telekomunikasi di Indonesia seperti Telkomsel, Indosat, Excelcomindo, Telkom, Bakrie Telecom, Smart Telecom dan lain-lain. Memiliki sertifikasi IT Project Management dan Magister Manajemen Keuangan serta sebagai praktisi NLP. Saat ini bekerja juga sebagai Pelatih Bisnis di PT Formula Bisnis Indonesia.

Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project

IT Series

Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project mempelajari mengenai bagaimana memperoleh skill penggunaan PM Software yaitu Microsoft Project versi 2007 atau 2010, dan hal lainnya terkait Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project. Deskripsi Manajemen proyek merupakan proses perencanaan,  pengaturan, dan pengendalian suatu proyek dengan  memanfaatkan sumber daya (manusia, material, equipment, technology)  secara optimal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.  Manajemen proyek melakukan pengelolaan aspek pekerjaan, waktu, biaya serta kualitas. Apabila aspek-aspek tersebut dapat dikelola dengan baik, maka tercapailah keberhasilan penyelenggaraan suatu proyek. Pengelolaan Manajemen Proyek yang baik tentunya perlu mengacu ke suatu good best practices dan standard agar proses-proses yang digunakan merupakan proses-proses yang telah teruji (proven). Salah satu standard defacto di bidang Manajemen Proyek yang sangat terkenal di seluruh dunia dan banyak diadopsi berbagai negara  adalah PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGES (PMBOK)  yang diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI) – USA. Menurut PMI-USA, Manajemen proyek  adalah penerapan pengetahuan, keahlian, alat bantu dan tehnik pada aktivitas proyek untuk memenuhi  Project Requirement. APA ITU PMBOK? Project Management Body of Knowledges (PMBOK ®) adalah standar defacto yang diakui secara internasional  (IEEE, ANSI dan ISO 21500) yang berhubungan dengan penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk memenuhi persyaratan proyek. Panduan PMBOK VERSI TERBARU yaitu 5th edition tahun 2013  mendefinisikan siklus hidup proyek dengan 5 kelompok proses, 10 bidang pengetahuan dan proses 47 dari profesi manajemen proyek. Pelatihan intensif selama  3 hari ini akan membahas manajemen proyek berdasarkan PMBOK 5th Edition tahun 2013 sehingga para peserta akan memahami secara komprehensif tentang PMBOK. Juga para peserta akan difasilitasi menggunakan Microsoft Project ketika membuat Jadwal Proyek, Menyusun Budgeting Proyek, Menyusun Project Plan ( Rencana Proyek), serta mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis yang outputnya adalah Kurva S. Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti Pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Memahami secara komprehensif Project Management Body of Knowledge (PMBOK 5th edition tahun 2013 -PMI, USA Mampu menggunakan Processes PM ( PMBOK 2013) ke dalam Proyek Memperoleh skill penggunaan PM Software yaitu Microsoft Project versi 2007 atau 2010, khususnya: membuat Jadwal Proyek, Menyusun Budgeting Proyek, Menyusun Project Plan ( Rencana Proyek), serta mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis yang outputnya adalah Kurva S. Sasaran Pelatihan Melalui pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini para peserta mendapatkan: Para peserta akan mendapatkan PROJECT MANAGEMENT  TOOLKIT terdiri dari Bahan Belajar, Referensi, Proses dan Template, Contoh Studi Kasus Proyek dan Proyek Real Para peserta akan difasiltasi langsung oleh Trainer yang berpengalaman dan pemegang sertifikasi International bidang Project Management. Trainer juga akan membimbing peserta dalam Sesi Studi Kasus menggunakan Pendekatan Hands-on Para Peserta akan mendapatkan skill penggunaan  Microsoft Project 2007/2010 dalam waktu singkat/to the point dan secara komprehensif dan terarah dibawah bimbingan training yang berpengalaman dan trampil Target Peserta Pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini ditujukan untuk para: Pelatihan ini ditujukan untuk Project Manager yang sedang mengelola proyek berskala menengah-ke-skala besar dan cross-functional projects.  Manajer fungsional, manajer lini, dan arsitek yang bekerja sebagai group leaders pada pada proyek dan bertanggung jawab mengembangkan bagian dari proyek atau sub-proyek  seharusnya juga hadir. Secara khusus pelatihan ini dirancang untuk: Project Managers, Architects & Groups Leaders, Functional & Line Managers, IT. Juga dapat dihadiri oleh Project Team Member, Developers and Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lain-lain. Outline Materi Materi training yang akan di bahas topik Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project adalah : DAY 1: Introduction & Project Management Concepts All about Project Management Certifications Project Management definitions Organizational structure Project life cycle and the project management process groups and knowledge areas Code of ethics and professional responsibility Project Integration Management Overview of Project Integration Management Develop project charter and project management plan Direct, manage, monitor and control project work Perform integrated change control Close project or phase Project Scope Management Overview of Project Scope Management Plan scope management Collect requirements Define scope Create WBS Validate and control scope SIMULATION BY TRAINER: How to develop PROJECT PLAN using Samples of Real Projects Using Microsoft Project 2007/2010: Defining Project Scope, WBS Exercises and Case Studies DAY 2: Project Time Management Overview of Project Time Management Plan schedule management Define and sequence activities Estimate activity resources and duration Develop and control schedule Project Cost Management Overview of Project Cost Management Plan cost management Estimate costs and determine budget Control costs Project Quality Management Overview of Project Quality Management Plan quality management Perform quality assurance Control quality Project Human Resource Management Overview of Project Human Resource Management Plan human resource management Acquire, develop and manage project team Using Microsoft Project 2007/2010: Developing Project Schedule, and Project Budgeting Exercises and Case Studies Project Communications Management Overview of Project Communications Management Plan communications management Manage and control communications Project Risk Management Overview of Project Risk Managem Plan risk management Identify risks Perform qualitative & quantitative ris Plan risk response Control risks Project Procurement Management Overview of Project Procurement Management Plan procurement management Conduct, control & close procurements Project Stakeholder Management Overview of Stakeholder Management Identify stakeholders Plan stakeholder management Manage and control stakeholder engagement Using Microsoft Project 2007/2010: Developing Project Plan, Earned Value Analysis Exercises and Case Studies Catatan: Studi Kasus Manajemen Proyek akan diselesaikan oleh satu grup yang terdiri dari 3 sampai dengan 5 orang. Disarankan seluruh peserta membawa Notebook/Laptop ke dalam kelas untuk mengerjakan sesi studi kasus.