IT Series

Online Training : Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project

IT Series

Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project mempelajari mengenai bagaimana memahami secara komprehensif Project Management Body of Knowledge (PMBOK 5th edition tahun 2013 -PMI, USAdan hal lainnya terkait Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project. Deskripsi Manajemen proyek merupakan proses perencanaan,  pengaturan, dan pengendalian suatu proyek dengan  memanfaatkan sumber daya (manusia, material, equipment, technology)  secara optimal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.  Manajemen proyek melakukan pengelolaan aspek pekerjaan, waktu, biaya serta kualitas. Apabila aspek-aspek tersebut dapat dikelola dengan baik, maka tercapailah keberhasilan penyelenggaraan suatu proyek. Pengelolaan Manajemen Proyek yang baik tentunya perlu mengacu ke suatu good best practices dan standard agar proses-proses yang digunakan merupakan proses-proses yang telah teruji (proven). Salah satu standard defacto di bidang Manajemen Proyek yang sangat terkenal di seluruh dunia dan banyak diadopsi berbagai negara  adalah PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGES (PMBOK)  yang diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI) – USA. Menurut PMI-USA, Manajemen proyek  adalah penerapan pengetahuan, keahlian, alat bantu dan tehnik pada aktivitas proyek untuk memenuhi  Project Requirement. APA ITU PMBOK? Project Management Body of Knowledges (PMBOK ®) adalah standar defacto yang diakui secara internasional  (IEEE, ANSI dan ISO 21500) yang berhubungan dengan penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk memenuhi persyaratan proyek. Panduan PMBOK VERSI TERBARU yaitu 5th edition tahun 2013  mendefinisikan siklus hidup proyek dengan 5 kelompok proses, 10 bidang pengetahuan dan proses 47 dari profesi manajemen proyek. Pelatihan intensif selama  3 hari ini akan membahas manajemen proyek berdasarkan PMBOK 5th Edition tahun 2013 sehingga para peserta akan memahami secara komprehensif tentang PMBOK. Juga para peserta akan difasilitasi menggunakan Microsoft Project ketika membuat Jadwal Proyek, Menyusun Budgeting Proyek, Menyusun Project Plan ( Rencana Proyek), serta mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis yang outputnya adalah Kurva S. Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti Pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Sasaran Pelatihan Melalui pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini para peserta mendapatkan: Target Peserta Pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini ditujukan untuk para: Pelatihan ini ditujukan untuk Project Manager yang sedang mengelola proyek berskala menengah-ke-skala besar dan cross-functional projects.  Manajer fungsional, manajer lini, dan arsitek yang bekerja sebagai group leaders pada pada proyek dan bertanggung jawab mengembangkan bagian dari proyek atau sub-proyek  seharusnya juga hadir. Secara khusus pelatihan ini dirancang untuk: Project Managers, Architects & Groups Leaders, Functional & Line Managers, IT. Juga dapat dihadiri oleh Project Team Member, Developers and Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lain-lain. Outline Materi Materi training yang akan di bahas topik Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project adalah : DAY 1: Introduction & Project Management Concepts Project Integration Management Project Scope Management SIMULATION BY TRAINER: How to develop PROJECT PLAN using Samples of Real Projects Using Microsoft Project 2007/2010: Defining Project Scope, WBS Exercises and Case Studies DAY 2: Project Time Management Project Cost Management Project Quality Management Project Human Resource Management Using Microsoft Project 2007/2010: Developing Project Schedule, and Project Budgeting Exercises and Case Studies Project Communications Management Project Risk Management Project Procurement Management Project Stakeholder Management Using Microsoft Project 2007/2010: Developing Project Plan, Earned Value Analysis Exercises and Case Studies Catatan: Studi Kasus Manajemen Proyek akan diselesaikan oleh satu grup yang terdiri dari 3 sampai dengan 5 orang. Disarankan seluruh peserta membawa Notebook/Laptop ke dalam kelas untuk mengerjakan sesi studi kasus. Facilitator Ir. Muhammad Tavip, MPM, Cert.HR (US-Based) Muhammad Tavip, Ir., MPM, Cert. HR pemegang sertifikasi internasional Project Management berdasarkan PMBOK – PMI, USA dan  Human Resource Management (US-based), Alumni of Institut Teknologi Bandung (1992) dan   Post Graduate Diploma dari University of South Australia, Adelaide (1995).  Beberapa Sertifikasi Internasional yang dipegangnya adalah: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP),  IT Infrastructure Library (ITIL ) (v2, v3 2007, v3 2011), Disaster Recovery Planning (DRP), ISO/IEC 20000 Foundation  (edition 2011), Microsoft Project Certified Memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang IT, Management and Business. Beliau Mengelola Proyek berskala Nasional dan International. Memberikan jasa konsultansi di bidang Project Management dan IT Project Management, Enterprise Project Management using Project Server 2003/2007/2010, Pelatihan dan Konsultansi Implementasi Balanced Scorecard, dan  IT Management consulting. Beliau merupakan salah satu pendesain software Balanced Scorecard MBRIO yang telah digunakan beberapa perusahaan swasta berskala UKM. Beliau berpengalaman lebih dari 10 tahun memberikan pelatihan baik public maupun in-house dan Coaching untuk bidang Manajemen dan  IT  Management termasuk: Project Management (PM)/ITPM, Software Business Analysis (SBA), Systems Analysis and Design (SAD), Software Quality Assurance (SQA), Software Testing Professional (STP),  IT Infrastructure Library (ITIL V2 and V3 ), Disaster Recovery Planning (DRP), IT Risk Management, Information Security Management based on PBI, COBIT 5 Foundation, Operation Management (Supply Chain Management, Logistics Management, Warehouse Management, Inventory Management), Project Financing, HR, Finance/Accounting, Sales/Marketing, ISO/IEC 20000 Foundation, Penyusunan Pengelolaan Teknologi Informasi  berdasarkan Peraturan Menteri BUMN PER02MBU2013 yang mencakup 3 (tiga) dokumen penting yaitu: Tata Kelola Teknologi Informasi (IT Governance) menggunakan COBIT 5, Rencana Induk Teknologi Informasi (IT Master Plan) menggunakan TOGAF 9.1/9.2, Sinergi Teknologi Informasi Dari tahun 2001 s/d sekarang Beliau telah membimbing lebih dari 5000 para project Manager di Indonesia mempelajari Project Management dan IT Project Management berdasarkan standard defector PMBOK – PMI, USA mulai dari versi 2000, 2004, dan 2008, dan PMBOK 5th edition 2013 (THE NEW PMBOK). Beberapa klien yang pernah mendapatkan bimbingan/ training/coaching/ konsultasi Project Management/ IT Project Management sejak 2001 s/d sekarang diantaranya adalah: PEMERINTAHAN & BUMN: Bank Indonesia, PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Depnakertrans, Departemen Dalam Negri, Departemen PU, Departemen Agama, Departemen Keuangan, PLN, BKPM, BPKP, PT. PUSRI, Sekolah Staff Komando Angkatan Laut (SESKOAL). PT. Telkom, PT. Sigma Cipta Caraka, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK), PT. Antam, Tbk, PT. Laras Astra Kartika, PT. Telkom Sigma, dan lainnya PERUSAHAAN SWASTA: PT. Bank

Project Management with Microsoft Project

IT Series

Objective Project Management with Microsoft Project Based on PMBOK ver.5 Dalam banyak bidang kehidupan kita, kita menggunakan project management tanpa menyadarinya. Baik dalam kehidupan personal maupun di dalam dunia kerja nyata, kita semua menggunakan project management setiap hari. Memulai, merencanakan, melaksanakan, memantau / mengendalikan dan menutup setiap proyek memerlukan pengetahuan dan keahlian  dari yang biasa dilakukan orang pada umumnya, dan akan lebih mungkin untuk dapat diselesaikan dengan seorang project manager terlatih. Project management biasa dipakai untuk bidang konstruksi, perbankan, logistik, sekolah, event organizer, dan lain-lain. Mengapa perlu training Project Management ? Kebutuhan untuk project management menjadi semakin jelas di dunia saat ini. Kecepatan, kualitas, dan pengendalian biaya meningkat signifikan dalam bisnis, pemerintahan, dan sektor nirlaba. Project management memungkinkan manajer untuk merencanakan dan mengelola strategi yang menghasilkan pendapatan baru dalam memperluas sektor pasar. Alat manajemen proyek (Project management tools) dapat mengurangi waktu operasional, biaya kontrol, memastikan kualitas produk, dan meningkatkan profitabilitas. Project management membantu perusahaan dalam menyelesaikan suatu proyek yang sedang ditangani secara professional dan ini akan membedakan mereka dari pesaing mereka secara positif. Project management adalah salah satu teknik manajemen yang paling penting untuk memastikan keberhasilan organisasi. Outline Materi Introduction     Project Definition Why Project Fails Golden Rules for Project Success Effective vs Ineffective PM Project Life Cycle Fundamental of a Team Project Management Concepts Getting Started with Project Project Management Sructure Project Management Framework Communication Skill Launching the Project Building Project Charter Decision Making The 6-Steps Planning Method Defining the Project Workload Building high-confident estimates Scheduling the projects Creating the Project Timeline Developing a Risk Managment Process Effectively matching resources to work Running the Project Establishing effective control process Implementing the plan Tracking and reporting progress Leading throughout the project life cycle Successful Project Closure Managing Systematic Project Close Down The payoff of Post Implementation Review Documenting Project and lessons learned for process improvement Exercise with Microsoft® Project 2007/2010 Introduction to Microsoft® Project 2007/2010 Creating a task list Setting up resources Assigning resources to tasks Formatting and sharing your plan Tracking progress on tasks Viewing and reporting project status Getting your project to back on track Exercises Peserta Siapapun yang terlibat dalam proyek – apakah sebagai manajer proyek, anggota tim proyek, perencana atau senior manager – akan mendapatkan keuntungan dari program ini. Keterampilan dan teknik yang diajarkan pada program ini relevan untuk semua sektor bisnis dan pemerintah termasuk jasa perbankan, pembangunan sosial dan manajemen informasi. Facilitator Patricius Dion Widia. Adalah seorang konsultan project management dan pelatih bisnis dengan 14 tahun latar belakang teknik di bidang infrastruktur telekomunikasi. Banyak mendapat pengalaman dengan bekerja untuk perusahaan system integrator lokal dan vendor telekomunikasi multinasional di Indonesia. Berpengalaman selama 9 tahun sebagai Project Manager untuk implementasi dan pengembangan jaringan komunikasi selular, jaringan komunikasi satelit dan perangkat lunak di berbagai operator telekomunikasi di Indonesia seperti Telkomsel, Indosat, Excelcomindo, Telkom, Bakrie Telecom, Smart Telecom dan lain-lain. Memiliki sertifikasi IT Project Management dan Magister Manajemen Keuangan serta sebagai praktisi NLP. Saat ini bekerja juga sebagai Pelatih Bisnis di PT Formula Bisnis Indonesia.

Sertifikasi Project Management (Tingkat Ahli Muda Manajemen Proyek) IAMPI

IT Series, Sertifikasi

Objective Untuk memberikan pemahaman yang lebih luas dari Project Management. Setelah menyelesaikan Pelatihan Sertifikasi Project Management, peserta diharapkan: Mengetahui praktek yang dapat diterapkan untuk kebanyakan proyek Memiliki pemahaman yang baik mengenai hubungan antara berbagai tahap pelaksanaan proyek Lebih mampu untuk menentukan apa yang sesuai untuk pengelolaan proyek mereka sendiri Mengetahui kondisi untuk manajemen proyek yang sukses. Outline Program Pembukaan Proyek Manajemen Framework Manajemen Lingkup (Scope) Proyek Manajemen Integrasi/Aplikasi Manajemen Mutu (Quality) Proyek Manajemen Waktu (Time) Proyek Manajemen Biaya (Cost) Proyek Manajemen SDM (Human Resources) Proyek Manajemen Pengadaan (Procurement) Manajemen Komunikasi (Communication) Manajemen Risiko (Risk) Manajemen Proyek Dengan Software Penjelasan Sertifikasi Ujian Sertifikasi Penutupan Peserta Personil yang bertanggung jawab dari setiap aspek manajemen proyek (manajer, insinyur proyek, controllers biaya dan jadwal, kontrak insinyur). Siapapun yang memerlukan tinjauan yang komprehensif mengenai berbagai aspek manajemen proyek. Syarat-syarat Sertifikasi Curriculum Vitae (CV), meliputi Tanggal/Bulan/Tahun Lahir, Alamat sesuai KTP, Kode Pos Riwayat pendidikan (Nama perguruan tinggi D3, S1, S2, S3, Fakultas/Jurusan, Tempat, Tahun Lulus dan Nomor Ijazah) Riwayat Pekerjaan/Perusahaan (Tempat kerja, Nama, Alamat, Jabatan) Fotocopy Ijazah minimum D3/S1 yang terlihat Nomor ijazahnya Fotocopy Sertifikat kursus/seminar hanya yang diikuti 3 tahun terkhir Fotocopy KTP lengkap (alamat RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, dan Nomor KTP) Pasphoto berwarna 3×4 standar photo masing-masing 4 lembar dengan dibubuhkan nama di belakangnya. Fotocopy NPWP Sertifikat Setiap peserta yang lulus ujian akan mendapatkan Sertifikat dari IAMPI Training Method Presentation Discussion Case Study Evaluation Certification Test Facility Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir

Training Powerpoint Do More

IT Series

Dalam era bisnis yang semakin hiperkompetitif, kemampuan untuk menyampaikan ide dengan jelas, menarik, dan efektif menjadi keunggulan penting. Salah satu elemen utama yang mendukung kesuksesan presentasi adalah tampilan slide yang profesional dan kreatif. Slide yang dirancang dengan baik tidak hanya membantu audiens memahami pesan dengan mudah, tetapi juga menciptakan dampak visual yang memikat. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan mendalam dalam mendesain slide presentasi berbasis storytelling, memanfaatkan aplikasi berbasis AI, dan menggunakan teknologi mutakhir seperti ChatGPT. Peserta juga akan diajarkan bagaimana merancang slide yang menarik, interaktif, serta memanfaatkan berbagai fitur canggih dari PowerPoint untuk menciptakan presentasi yang lebih inovatif. Tiga Tingkatan Kompetensi Pengguna PowerPoint Beginner: Peserta memahami dasar-dasar pembuatan slide, seperti menambahkan teks, gambar, dan suara, Mengenal fungsi Slide Master untuk konsistensi desain. Explorer: Peserta mampu mengeksplorasi fitur tersembunyi, seperti: Membuat custom animation dan mengunduh dan mengedit video dari YouTube. Menggunakan Extended Desktop untuk presentasi multi-monitor. Merancang template desain kustom. Advancer: Peserta sudah mengaktifkan Tab Developer, Menggunakan VBA Presentasi wireless menggunakan perangkat berbasis iOS dan Android. Pelatihan ini cocok untuk peserta Beginner dan Explorer. Objectives Mengoptimalkan fitur MS PowerPoint untuk membuat slide yang estetis dan profesional. Menggunakan teknik storytelling dalam merancang slide untuk meningkatkan keterlibatan audiens. Memanfaatkan aplikasi berbasis AI, termasuk ChatGPT, untuk membantu pembuatan konten dan desain slide. Menambahkan elemen kreatif seperti grafik, multimedia (video, suara, lagu), dan latar belakang yang menarik. Menguasai teknik desain modern, termasuk pemilihan warna, tata letak visual, dan gambar untuk memperkuat narasi presentasi. Mengintegrasikan teknologi presentasi online, presentasi wireless, dan kolaborasi berbasis cloud. Meningkatkan efisiensi desain dengan memanfaatkan fitur Slide Master, Tab Developer, dan animasi interaktif. Program Outlines Dasar Desain Slide dengan Storytelling: Memahami prinsip visualisasi cerita. Membuat struktur narasi yang menarik. Pemanfaatan AI dalam Desain Slide: Membuat slide otomatis menggunakan aplikasi berbasis AI. Merancang konten dan visualisasi dengan bantuan ChatGPT. Teknik Desain Modern: Memilih palet warna yang sesuai untuk audiens. Menambahkan grafik dan elemen visual yang memperkuat pesan. Integrasi Multimedia dan Interaktivitas: Menyisipkan video, suara, dan animasi dengan harmonis. Meningkatkan interaktivitas melalui Tab Developer dan VBA. Teknologi Presentasi Masa Depan: Memanfaatkan fitur presentasi online dan kolaborasi berbasis cloud. Menggunakan perangkat wireless untuk presentasi yang dinamis. Methods: 90% Praktik (Gamification) Workshop outfit: Peserta mendapat salinan file video tutorial dan contoh/ template. Training outfit Peserta mendapat: Buku Storytelling With Data, Tutorial dalam bentuk video, Sertifikat, Giveaway utk kelompok terbaik (Gamification) Facilitator Ady A Subagya Ady A. Subagya adalah seorang praktisi standar mutu Internasional. Konsultan manajemen mutu ISO 9000, 14000, OHSAS 18001 dan telah membantu puluhan organisasi dalam merancang ulang business process, prosedur dan instruksi kerja. Ia juga seorang praktisi standar mutu Internasional, telah bersertifikat dari IRCA UK (ISO/TS 16949, ISO 9000 dan OHSAS 18001). Ady A. Subagya pernah bekerja di Mercedes Benz Indonesia dan Siemens Lightings Indonesia dengan pengalaman dibidang pelatihan dan sistem manajemen mutu dan K3 Materi pelatihan pengembangan pelatih yang dirancangnya berjudul Accelerated Learning, Creativity for Training, Training Visualisation, Sizzling Powerpoint, Mental Fitness (Juggling 3 Balls), 20 Games Trainers Must Modify and Play. Beberapa perusahaan yang pernah Ia bantu untuk program Inhouse, diantaranya: Mercedes Benz (Daimler Chrysler), Kelompok Kompas Gramedia, Pos Indonesia, Indosat, Berca Hardaya Perkasa, Aisin Indonesia, Multibintang Indonesia, Mandom Indonesia, United Tractors dsb.

Project Management Using Ms. Project Application

IT Series

Project Management Using Microsoft Project Application mempelajari mengenai bagaimana memperoleh pengetahuan metodologi Manajemen Proyek berdasarkan The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition 2013 – PMI, USA, dan hal lain terkait materi Project Management Using Ms. Project Application. Deskripsi Pelatihan Project Management menggunakan Microsoft Project ini khusus dirancang untuk para peserta yang ingin mempelajari metodologi manajemen proyek berdasarkan PMBOK edisi 5 (edisi terbaru) tahun 2013 dan juga ingin mendapatkan skill penggunaan Microsoft Project ( i.e. versi 2007 atau 2010 ) mulai dari tingkat dasar sampai dengan tingkat menengah. (Project Management) Secara spesifik pelatihan ini akan membimbing para peserta mempelajari bagaimana menjadwalkan kegiatan-kegiatan proyek secara efisien, menugaskan sumber daya secara ekonomis, dan menelusuri kinerja proyek secara efisien. Para peserta akan mempelajari sampai mahir tentang penjadwalan dan konsep tracking/penelusuran sekaligus mendapatkan pengalaman dan ketrampilan penggunaan Microsoft Project secara langsung dari bimbingan trainer yang berpengalaman dan terampil. (Project Management) Sasaran Pelatihan Setelah mengikuti Pelatihan Project Management menggunakan Microsoft Project ini, para peserta diharapkan akan: Memperoleh pengetahuan metodologi Manajemen Proyek berdasarkan The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5th edition 2013 – PMI, USA Memiliki skill penggunaan Microsoft Project ( versi 2007 dan/atau 2010) mulai dari level dasar sampai ke level menengah. Mengetahui penggunaan PM Toolkit yang berisi bahan pelatihan, referensi, proses-proses Manajemen Proyek dan Template-template berdasarkan PMBOK 5th Edition 2013 – PMI, USA Mendapatkan pengalaman ikut serta dalam Studi Kasus Proyek per group selama sesi Class-room Simulation/Case Study Target Peserta Pelatihan Project Management menggunakan Microsoft Project ini ditujukan untuk para: Project Manager yang mengelola proyek-proyek berskala sedang sampai ke besar dan proyek yang bersifat cross-functional. Manajer Fungsional, Para Line Managers, dan para Arsitek yang bekerja sebagai Group Leaders pada proyek dan bertanggung jawab mengelola bagian dari proyek atau sub-proyek IT Project Manager, Para Pengembang Software, Developers dan Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lainnya. Outline Materi 1. Dasar-dasar Project Management dan Overview PMBOK 5th edition 2013 Memahami definisi proyek Segitiga Manajemen Proyek: Waktu, Biaya, dan Scope Mengelola 3 (tiga) konstrain dari Proyek Mengelola proyek menggunakan Microsoft Project Overview Metodologi Manajemen Proyek berdasarkan Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Proses dan template dari Manajemen Proyek Simulasi penyusunan dokumen Project Plan menggunakan contoh studi kasus Proyek Latihan dan Diskusi 2. Mulai menggunakan Microsoft Project (Versi 2007/2010) Mulai menggunakan Microsoft Project Template-template Views Reports Calendars Membuat daftar kegiatan Durasi dan Milestone Mengorganisir dalam Phase-phase Melakukan Setting up Sumber Daya Orang Peralatan Bahan Latihan dan Diskusi 3. Menyusun dokumen Project Work Plan Setelah scope proyek dikembangkan dan disetujui, selanjutnya project manager bekerja bersama timnya menyusun dokumen project work plan. Disini, kita akan melakukan analisa dan pengecekan terhadap Work Breakdown Structure (WBS), Work Package-Work Package, dan Phase-phase proyek. Membuat Work Breakdown Structure (WBS) Melakukan Prototyping dan Piloting Menggunakan Work Package Dictionary untuk membangun kualitas ke dalam proyek Komponen work package yang berhasil di lingkungan Teknologi Informasi Mengidentifikasi Phase-phase proyek untuk menyakinkan dukungan manajemen Studi Kasus: Penyusunan Jadwal Proyek menggunakan Microsoft Project 4. Biaya dan Anggaran Proyek Rumus Biaya Menganalisa Biaya Total Metoda-metoda Cost Accrual Tabel Rate Biaya Sumber Daya Biaya-biaya tetap yang bersifat Multiple Cost Resources Analisa Earned Value 5. Penjadwalan Proyek tingkat lanjut Fine-Tuning Detail kegiatan-kegiatan Fine-Tuning Detail Sumber daya dan Penugasan Fine-Tuning Dokumen Project Plan Studi Kasus: Penyusunan Anggaran dan Biaya Proyek menggunakan Microsoft Project 6. Pelaksanaan Proyek Metode Jalur Kritis/Critical Path Baselines, Rolling Baselines, Multiple Baselines dan Rencana-rencana Interim Melakukan Tracking Progress Proyek 7. Hal-hal khusus tentang Proyek Mengaplikasikan Formatting tingkat lanjut Melakukan kustomisasi Proyek Kustomisasi Toolbar Mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis Indikator-indikator Jadwal Indikator-indikator Biaya 8. Melakukan Konsolidasi Proyek-proyek dan Sumber Daya Pool Sumber Daya Rencana-rencana yang dishare Menghubungkan Rencana Proyek yang baru ke Pool Sumber Daya Melakukan Konsolidasi Rencana-rencana Proyek Membuat Dependensi antar Proyek-Proyek 9. Melakukan Pelaporan Proyek Views Reports Visual Reports 10. Penutupan Proyek Membatalkan kegiatan-kegiatan yang tak perlu Memasukkan data aktual Melakukan setting remaining Milestones to complete Melakukan save project sebagai sebuah template Studi Kasus : Melakukan ANALISA EARNED VALUE menggunakan Microsoft Project Membuat Konsolidasi Proyek menggunakan Microsoft Project Facilitator Patricius Dion Widia Adalah seorang konsultan project management dan pelatih bisnis dengan 14 tahun latar belakang teknik di bidang infrastruktur telekomunikasi. Banyak mendapat pengalaman dengan bekerja untuk perusahaan system integrator lokal dan vendor telekomunikasi multinasional di Indonesia. Berpengalaman selama 9 tahun sebagai Project Manager untuk implementasi dan pengembangan jaringan komunikasi selular, jaringan komunikasi satelit dan perangkat lunak di berbagai operator telekomunikasi di Indonesia seperti Telkomsel, Indosat, Excelcomindo, Telkom, Bakrie Telecom, Smart Telecom dan lain-lain. Memiliki sertifikasi IT Project Management dan Magister Manajemen Keuangan serta sebagai praktisi NLP. Saat ini bekerja juga sebagai Pelatih Bisnis di PT Formula Bisnis Indonesia.

Training Practical Project Management

IT Series

Deskripsi Proyek diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Keberhasilan suatu proyek bergantung pada sejauh mana proyek tersebut dapat memenuhi kriteria keberhasilan proyek. Kriteria tersebut antara lain : Manfaat  proyek, Kualitas  proyek , jangka waktu  penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan. Proyek merupakan interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, modal dan manajemen. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan kesiapan sumber daya manusia yang akan menanganinya. Outline Materi Materi Training Practical Project Management yang akan dibahas adalah : Konsep  Manajemen Proyek Karakteristik manajemen proyek Manajemen proyek dan organisasi Perencanaan dan keputusan strategis pada tahap persiapan proyek Orientasi permasalahan Sumber daya manusia Analisis dan Evaluasi Proyek Maksud analisis dan evaluasi proyek Persiapan proyek Pelaksanaan proyek Konsep Net Present Value (NPV), Benefit Cost Ratio (BCR) dan Internal Rate of Return (IRR) Minimum Attractive Rate of Return (MARR). Analisis sensitivitas Perencanaan Proyek Definisi proyek Penyusunan jadual Network Planning Critical Path Method(CPM) Program Evaluation dan Review Techniques (PERT) Pert – Cost Analysis Peragaan penggunaan software untuk CPM dan PERT. Anggaran Proyek Teknik penyusunan anggaran proyek Perkiraan biaya dan anggaran proyek Analisis sensitifitas / variasi / eskalasi proyek Teknik Crash Program Kriteria Crash Program Teknik dan optimasi crash program dengan linear programming Analisa biaya crash program Praktikum crash program dengan software linear programming. Pengendalian Proyek Dasar dan tujuan pengendalian proyek Kurva S Pengendalian waktu dan biaya Pengendalian kontraktor Pengendalian mutu Perencanaan Kebutuhan Material Proyek dengan MRP (Material Requirement Planning). Jadual proyek hasil perhitungan network planning. Prasyarat aplikasi MRP untuk perencanaan material proyek. Gross Requirement. Stock on hand Scheduled Receipt. Net Requirement Planned Order Release. Manajemen Logistik Proyek Pentingnya dukungan logistik proyek Perencanan kebutuhan barang Pengadaan barang Pergudangan dan distribusi Diskusi tentang permasalahan di masing – masing perusahaan Studi kasus manajemen proyek. Fasilitator Ir. Asep Saefulbachri,MBA,MM Lulusan Teknik Industri ITB yang memiliki pengalaman sebagai praktisi, akademisi dan konsultan manajemen Supply Chain, Project, strategi dan manajemen risiko serta sebagai Public Trainer lebih dari 25 tahun. Dalam 10 tahun terakhir ia telah menjadi pembicara di lebih dari 500 forum seminal nasional dan internasional. Ia telah menjadi trainer di banyak perusahaan di antaranya Telkom, Telkomsel, Pertamina, PLN, BP Migas, Chevron, Tjiwi Kimia, Unilever, Krakatau Steel, PT. Vale Indonesia, dll. Ia juga berpengalaman menjadi konsultan business plan di Telkom, Telekomunikasi Indonesia Internasional dll.

Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote

IT Series

Pendahuluan Saat ini Electronic Filing Systems (EFS) berperan sangat penting dalam mengawasi dan mengendalikan berbagai jenis file, record, dan arsip serta menelusuri berbagai versinya yang telah direvisi oleh para penggunanya. Dalam rangka mencapai tujuannya secara efisiensi, organisasi membutuhkan sebuah sistem tidak hanya mengawasi dan mengendalikan, namun juga mengelola hal di atas secara menyeluruh. Lebih jauhnya, efektifitas organisasi dapat dilihat dari bagaimana mereka menjaga file, record dan arsipnya. Workshop ini akan membekali peserta dengan pengetahuan dan keahlian yang diperlukan dalam pengelolaan manajemen filing dan record.

Effective Handling Electronic Documents For Supporting Electronic Data Interchange (Edi) In The Public Administration

IT Series

Deskripsi Fakta dilapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non digital , telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis. Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan. Dokumen Elektronik  dan Elektronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah dari pertukaran informasi.  Konsep dokumen digunakan sebagai informasi yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat kita menangani dokumen elektronik,  kita berurusan dengan isi data dan bagaimana cara data disajikan. Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi, pencetakan dan penyimpanan. Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi  dan perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk jaringan bernilai tambah dan internet. Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemen-elemennya dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi. Tujuan Pelatihan Melalui pelatihan Effective Handling Electronic Documents For Supporting  Electronic Data Interchange (Edi) In The Public Administration ini diharapkan: Memahami tentang Dokumen Elektronik Otomastisasi Perkantoran Konseptual  Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder, Records dan Archive. Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik Jenis-Jenis Dokumen Elektronik Meta Data pada Dokumen Elektronik  Memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara Efektif Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan, pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik Standard-standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI. Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2 kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll. Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan. Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang disesuaikan Level Pengguna Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen Elektronik. Memahami tentang Pertukaran Data Elektronik  (EDI) Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI Cara Kerja EDI. Tingkat Penggunaan EDI Kelemahan EDI Memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai device dengan Sistem Operasi yang berbeda. Outline Materi Materi training yang akan di bahas topik Effective Handling Electronic Documents For Supporting  Electronic Data Interchange (Edi) In The Public Administration adalah : Introducing Office Automation Tools used in Modern Office Administration. Document electronic  an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology Explanation about documentation and archives. How handling incoming mail and outgoing mail. How manage electronic document processing (Rule about create, update, delete document) How define security privilege for electronic document How handling filing system with infrastructure and support tools. Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy. Knowing the following types of archive storage system. Understanding implementation of document control based on ISO 9001. Understanding Electronic Document Interchange (EDI) Standardization Understanding Transmission Infrastructure and Concept How using operation steps for Document Control process. How using operation steps for Document Distribution process. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process Understanding Document search process method for soft and hard documents. Understanding Process convert files over platform and device.

Pelatihan Powerpoint and Prezi For Infographics

IT Series

Pelatihan Powerpoint and Prezi For Infographics mempelajari mengenai pembelajaran periferal dan infografis, bagaimana poster dan grafik memberi sangat positif dalam presentasi, apa saja lima langkah menuju infografis, riset, brain-storm, desain, riviu, saji, dan hal lainnya terkait mengenai Powerpoint and Prezi For Infographics. Deskripsi Program ini merupakan program lanjutan dari Powerpoint Ultimate dan Powerpoint Domore. Powerpoint dan Prezi untuk Infografis yang berfokus pada perancangan Infografis untuk presentasi khusus dimana Presenter atau Fasilitator menyajikan visual / gambar dan angka, sedikit menggunakan frasa, kalimat.  Mengapa Infografis? Infografis dapat membuat kalimat-kalimat rumit menjadi visual yang enak dilihat akan menarik minat audiens untuk lebih menyimak presentasi Anda. Pada pelatihan praktis ini, Fasilitator mengatur langkah demi langkah membuat grafik, grafik yang baik statistik maupun dinamis yang menggunakan fitur MS Powerpoint. Walau kelas ini dirancang untuk mereka yang sudah mahir menggunakan Powerpoint, Fasilitator menyediakan sesi Powerpoint Dasar-dasar untuk peserta yang tidak sering menggunakan. Outline Materi Materi Pelatihan Powerpoint dan Prezi Untuk Infografis yang akan disajikan adalah : Pembelajaran Periferal,  Infografis, bagaimana poster dan grafik memberi sangat positif dalam presentasi, Lima langkah menuju Infografis, Riset, Brain-storm, desain, riviu, saji. Cerita ke Gambar, bagaimana mengubah kalimat panjang menjadi butir-butir bergambar; Data ke Cerita, bagaimana mengubah data menjadi cerita dalam animasi; Powerpoint Infographic tools, Memahami toolbar untuk membuat Infographic; Infografis, bagaimana membuat Infografis bergerak menggunakan Powerpoint — temasuk meng-import grafik dari MS Excel dan memberikan animasi yang unik dari fitur Custom Animation; Webware infografis, bagaimana menggunakan infogr.am, picktochart.com, prezi.com, dll  Powerpoint Fundamental, Fasilitator menyajikan 6 teknik modern menggunakan MS Powerpoint-termasuk didalamnya mengubah ukuran slide menjadi layar lebar 16: 9, mengatur template sendiri, presentasi multi-monitor dimana tampilan layar komputer berbeda dengan yang ada di layar proyektor, dan menggunakan Paket untuk CD— menyimpan slide anti broken-link; Fasilitator memperagakan dan memandu peserta membuat slide presentasi menggunakan fasilitas online prezi.com yang memfasilitasi, dan membuat kartun animasi dengan Powtoon.com. Testimoni “Mohon diberitahukan ke peserta mengenai Spesifikasi laptop yg harus disiapkan peserta” Facilitator Ady A Subagya Fasilitator adalah seorang konsultan dan pelatih yang berpengalaman dalam membantu organisasi menulis ulang proses bisnis-nya, membuat prosedur operasi standar, instruksi kerja / metode kerja, menerapkan ISO 9000, 14000, SMK3, OHSAS 18001. Sebelum didukung, ia bekerja pada kelompok Siemens dan Daimler Benz. Perusahaan yang telah didampingi antara lain: Energizer Indonesia, TEAC Indonesia, Berca Hardaya Perkasa, Badan Pemeriksa Keuangan, Bank Artha Graha, Indosat, LAPAN, Yamaha Indonesia, Tobu Indonesia, Kiriu Indonesia, Subur, dan beberapa perusahaan lainnya

Powerful Database Analysis & Dashboard Reporting With Excel 2010

IT Series

  Training ini sudah mendapat pembaruan, silahkan lihat versi yang lebih baru di : Powerful Data Analysis & Dashboard Reporting With Excel >>   Training Powerful Database Analysis & Dashboard Reporting With Excel 2010 mempelajari bagaimana step by step operation for external data converting process to Excel database, created and design worksheet with using Sparklines object, how using Auto Filter with union field key and Custom Filter, optimation filtering column in database, how make advance filter (Criteria and Output Data Query)., dan hal lainnya yang terkait mengenai Powerful Database Analysis & Dashboard Reporting With Excel 2010. Deskripsi Proses menganalisa data dan membuat dashboard summary report dari file text hasil import aplikasi besar, seperti  SAP/ERP, masih sering dilakukan dalam proses yang lama, memakan waktu berjam-jam, bahkan berhari-hari meskipun sudah menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2010. Hal tersebut dapat terjadi karena pada umumnya karyawan belum memahami cara pembuatan dan penyusunan meta data yang baik juga masih menggunakan aplikasi Ms. Excel dengan metode yang biasa-biasa saja bahkan sering menggunakan fungsi-fungsi yang itu-itu saja. Padahal apabila dilakukan dengan metode yang canggih, yang sebenarnya sudah disediakan dalam Excel 2010 serta dengan penggunaan fungsi-fungsi terbarunya, pekerjaan pengolahan data, validasi data,  analisa data dan reporting data tersebut akan dapat cepat diselesaikan meskipun jumlah datanya lebih dari 100.000 (seratus ribu) record dan tentunya sesuai dengan yang diminta oleh pimpinan karyawan tersebut. Apalagi hasil tersebut dibuatkan ke dalam format dashboard summary report yang interaktif, dinamis dan menarik untuk keperluan analisa database lebih lanjut. Excel 2010 juga ternyata memiliki fitur canggih, yang dalam kondisi defaultnya tidak dimunculkan,  yaitu solver analysis tool pack. Dengan menggunakan tool Data Solver Analysis ini, Anda dapat membuat simulasi Budgeting Analysis dengan cepat dan mudah serta hasil akurasi yang tinggi. Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2010 secara cepat, tepat dan mudah. Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti PelatihanPowerful Database Analysis & Dashboard Reporting With Excel 2010 ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 100.000 record ke dalam Excel 2010. Memaksimalkan penggunaan fungsi atau metode pengolahan dan validasi data yang ada dalam aplikasi Microsoft Excel 2010, agar  pekerjaan pengolahan data menjadi jauh lebih cepat dan hasilnya lebih tepat. Membuat proses Rekapitulasi Data pada sejumlah sheet dengan cepat, mudah dan interaktif. Membuat laporan yang menarik baik dalam bentuk summary table report  dengan metode interaktif. Menampilkan informasi data yang dibutuhkan secara tepat dan dalam waktu yang singkat, berdasarkan sejumlah criteria data yang diinginkan dengan cara yang mudah dengan Excel 2010. Mampu membuat summary report dengan tampilan graphic yang informasi datanya data ditampilkan secara interaktif dengan tombol panel graphic Slicer Method dengan Excel 2010 . Membuat dan mendisain small graphic di dalam sebuah alamat sel dengan cepat dan mudah dengan Excel 2010. Penggunaan optimasi filter pada kolom database berdasarkan text, number dan color (lebih cepat dari 2007) Membuat otomatisasi penampilan sejumlah data sekaligus berdasarkan pemilihan nilai pada tombol object Combo Box atau drop down pada sheet yang aktif dengan Excel 2010. Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database dengan Excel 2010. Mengaktifkan solver analysis tool pack dalam tab menu Excel 2010. Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks. Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack dengan Excel 2010. Membuat rumus penting untuk pengolahan data tidak terlihat di lembar kerja yang aktif dan tidak dapat diedit oleh user lain, kecuali oleh Anda. Target Peserta Pelatihan Powerful Database Analysis & Dashboard Reporting With Excel 2010 ini ditujukan untuk para: Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel 2010 ( Intermediate level ) Metode Pelatihan Training Powerful Database Analysis & Dashboard Reporting With Excel 2010 dilaksanakan dengan metode: Terangkan – Tunjukkan – Lakukan Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya. Outline Materi Materi training yang akan di bahas topik Powerful Database Analysis & Dashboard Reporting With Excel 2010 adalah : Step by step operation for external data converting process to Excel database. Created and design worksheet with using Sparklines object How using Auto Filter with union field key and Custom Filter Optimation filtering column in database. How make Advance Filter (Criteria and Output Data Query). How make and using Consolidate Methods. Removing Duplicate Rows Using the Excel Built-In Data Entry Form Creating a Drop-Down List in a Cell How make Ranking Values Performing a LOOKUP function. How using Operational Table with ADVANCE LOOKUP Function How make and using PivotTable Optimation Created and design worksheet report with using PivotTable How make and using PivotChart Optimation with Slicers Panel Created and design Cells Graphic with using Spark Lines How make and using Data Validation How make and using Data Validation Automation with Table Function. How make and using Data Table Method for one cell input and two cell input. How make and using data analysis method (What If Analysis). How make and using analysis function. How make active and using solver analysis tool pack. How using of Format Cells for Locked and Hidden Cells How using of Using Allow Users to Edit Range ( Permission User Access Setting ) How using of Protect Sheet ( Select Locked Cells and Select Unlocked Cells ) Case study implementation Testimoni  “sudah baik” “sangat memuaskan & mengerti akan kebutuhan” “Sangat bagus” “Terimakasih & sangat bermanfaat” “All is good Souvenirnya bagus !!!!” “Good” “Trainer sangat baik & Komunikatif” “Cukup menguasai materi & komunikatif” “Keren, bagus” “Teima kasih sudah berbagi ilmu” “Luar biasa” “materi sesuai harapan & mudah2an dapat diaplikasikan ditempat kerja” “Trainer menguasai materi” “Cukup bagus & Aplikatif” Facilitator ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di

Training Powerful Data Analysis & Reporting With Ms. Excel 2007

IT Series

Training ini sudah mendapat pembaruan, silahkan lihat versi yang lebih baru di : Powerful Data Analysis & Dashboard Reporting With Excel >>   Training Powerful Data Analysis & Reporting With Ms. Excel 2007 salah satu tujuannya  agar para peserta bisa membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 65.000 record ke dalam Excel 2007. Deskripsi Masih sering ditemukan diberbagai organisasi yang sebagian besar karyawannya merasakan kesulitan dalam melakukan pengolahan analisa database dengan proses validasi data yang cepat dan tepat. (Excel 2007) Apalagi hasil tersebut dibuatkan ke dalam format dashboard summary report yang interaktif, dinamis dan menarik untuk keperluan analisa database lebih lanjut. (Excel 2007) Jika source database-nya dalam jumlah yang besar (lebih dari 65.000 record) dan bersumber dari external database, yang dapat berupa file text, file database,  dan lain-lain, tentunya masalah tersebut akan jadi bertambah rumit. Dan permasalahan tersebut umumnya terjadi  di departemen accounting, finance, sales, dan lain-lain. Tentunya hal tersebut di atas membutuhkan adanya solusi yang efektif dan efisien. Pengolahan data seperti itu tentunya tidak dapat lagi dikerjakan oleh Ms.Excel XP, 2002 dan 2003. Microsoft Excel 2007 dapat menangani proses database analysis yang jumlahnya melebihi dari 65.000 record data. Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Excel 2007 juga ternyata memiliki fitur canggih, yang dalam kondisi defaultnya tidak dimunculkan,  yaitu data analysis tool pack dan solver analysis tool pack. Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2007 secara cepat, tepat dan mudah. Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti Training Excel 2007 ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 65.000 record ke dalam Excel 2007 Melakukan proses validasi data hasil konvert, baik untuk data text, date dan number. Melakukan proses logical data dengan single IF dan multiple IF conditional function. Melakukan quick filter dengan kombinasi gabungan key fields. Melakukan custom filter dan Advance Filter (Query with Criteria). Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database. Mengaktifkan data analysis tool pack dan  solver analysis tool pack dalam tab menu. Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks. Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack. Mampu membuat summary report dengan tampilan graphic 3D yang informasi datanya data ditampilkan secara interaktif. Membuat automation process form template  (document and database protection, allowing of user access). Target Peserta Training Excel 2007 ini ditujukan untuk para: Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel ( Intermediate level ) Metode Pelatihan Training Powerful Data Analysis & Reporting With Ms. Excel 2007 dilaksanakan dengan metode: 25% Theory 75% Practices  (Case study). Dynamic and interactive training presentation Outline Materi Materi Training Excel 2007 yang akan dibahas adalah : What’s New in Excel 2007 Read of Ribbon menu Step by step operation for external data converting process to Excel database. Sort by One Level to Four Level with Sort On Values and Cells Color. How make and using Data Filter with Ascending or Descending method How make and using Quick Data Filter with create of fields combination union. How make and using Custom Data Filter with filter by color. How make and using Custom Data Filter with filter by data type (number, text, date). How make Advance Filter (Criteria and Output Data Query). How make and using Conditional Formatting Process. How make and using Consolidate Methods. How make and using Single IF conditional and Multiple IF conditional function. How make and using Data Validation for Onel Level and Two Level How make and using Data Validation Automation with Table Function. How make and using Data Table Method for one cell input and two cell input. How make and using data analysis method (What If Analysis – Goal Seek and Scenario manager). How make and using analysis function. How make active and using data analysis tool pack. How make active and using solver analysis tool pack. How make and using PivotTable How make and using PivotChart How make and design dashboard reporting Case study implementation Training evaluation Testimoni “Maknyos !!!!” “Memuaskan” “terima kasih telah mengajar Kami dengan baik” “trainer sudah sangat berkualitas mohon dipertahankan” Facilitator ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut : IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping  dan NLP di  bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training &

Training Infographic for Creative Presentation

IT Series
infographic-for-creative-presentation

Training Infographic for Creative Presentation mempelajari mengenai bagaimana konsep dasar desain psikologi yang persuasif, dan bagaimana mampu memengaruhi pikiran audiens.Bagaimana pengenalan beberapa alat dalam powerpoint untuk menghasilkan infografis dalam desain presentas. Bagaimana teknik mendesign slide yang digunakan perusahaan kelas dunia untuk memengaruhi pemikiran klien, termasuk psikologi warna dan cara membuat opini melalui gambar. Bagaimana teknik membuat skenario, seperti yang digunakan oleh para sutradara dan pembuat animator iklan. Dan hal – hal lain terkait Infographic for Creative Presentation. Deskripsi Banyak orang terpesona dan kagum pada desain presentasi yang menggunakan infografis terkini. Mereka berpikir desain presentasi tersebut memerlukan aplikasi pengolahan grafis khusus seperti photoshop atau flash. Tidak banyak yang tahu, sebagian besar desain presentasi infografis bisa dibuat hanya dengan aplikasi Powerpoint. (Infographic for Creative Presentation) Pelatihan Infographic for Creative Presentation ini akan memberikan pemahaman kepada peserta untuk bisa membuat presentasi infografis yang profesional dengan aplikasi Powerpoint. Desain presentasi dirancang untuk mendukung konsep minimalis dan efektif dalam menampilkan informasi. * Catatan: Peserta wajib membawa laptop yang sudah terinstal Microsoft Office 2010 ke atas, smartphone dan kabel datanya. Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti Pelatihan Infographic for Creative Presentation ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Tujuan. Dalam lokakarya “Infografis untuk Presentasi Kreatif” peserta akan menemukan teknik yang digunakan untuk membuat, membuat presentasi tampilan yang profesional. Untuk itu peserta akan membahas proses persiapan presentasi dari awal hingga akhir. Sasaran Pelatihan Melalui Pelatihan Infographic for Creative Presentation ini diharapkan: Mempelajari konsep dasar desain psikologi yang persuasif, dan bagaimana mampu memengaruhi pikiran audiens. Pengenalan beberapa alat dalam powerpoint untuk menghasilkan infografis dalam desain presentasi. Teknik mendesign slide yang digunakan perusahaan kelas dunia untuk memengaruhi pemikiran klien, termasuk psikologi warna dan cara membuat opini melalui gambar. Teknik membuat skenario, seperti yang digunakan oleh para sutradara dan pembuat animator iklan. Teknik berpikir kreatif serta inovatifuntuk menghasilkan konsep desain berkualitas. Teknik membuat font sendiri sesuai dengan tema presentasi. Teknik menghadirkan animasi seperti flash, hanya menggunakan powerpoint yang lebih kreatif. Cara membuat efek tulisan dan gambar yang tidak ada dalam alat powerpoint. Cara mendapatkan gambar yang informastif dan persuasif di dalam presentasi. Teknik olah gambar untuk menghasilkan gambar yang kreatif dan informatif dalam presentasi. Teknik untuk menyajikan angka-angka yang memikat audiens. Mendesign sendiri template yang berkelas. Menggabungkan animasi dan video dalam presentasi. Cara kreatif dan menarik membuat tautan dalam presentasi. Belajar langsung dari contoh dan konsep desain Infografis kelas dunia. Menggabungkan powerpoint dan Prezi. Metode Pelatihan Pelatihan Infographic for Creative Presentation dilaksanakan dengan metode: 20% teori dan 80% praktik. Materi dibawakan dalam suasana santai dan menyenangkan. Sistem pembelajaran efektif dengan roleplay dan simulasi. Peserta menggunakan laptop / pc yang terinstal office 2010, smartphone melalui kabel datanya. Testimoni “Memuaskan & sesuai dengan yg diharapkan” “Cukup baik” “Sangat menyenangkan dalam menyampaikan materi” “Baik” “Informatif” “Sudah OK banget” ”Trainer Stylish & sudah OK banget” “Bagus, bisa tahu trik2nya infografic” “Saya merasa Antusias untuk mencoba setiap materi infografic” “Thankz pa Agus” “Sudah cukup baik dalam penyampaian materinya” “Bagus, sangat bermanfaat” “Great !!! ditambah harinya” “Materi metode sudah baik untuk hand out sebaiknya ditambah dengan teori” “Bagus & menyenangkan” “Sudah bagus” “Trainer sangat baik dalam menyampaikan materi” “Bagus & Banyak Praktek” Facilitator Pak Agus Gunawan Tn. Agus Gunawan adalah seorang Pelatih Profesional, yang memberikan pelatihan untuk meningkatkan kualitas SDM, organisasi, perusahaan, lembaga tinggi Negara, departemen pemerintahan serta untuk perorangan. Dia memiliki pengalaman berbicara di depan banyak orang di seminar tingkat nasional dan juga di berbagai perusahaan ternama di Indonesia, seperti:BCA, Mandiri, UOB, CIMB, Telkomsel, TOTAL (Prancis), CUBIC, Pupuk Kaltim, Global Mega Indonesia, Danareksa, Kyocera Indonesia, Prudential, Axa, Gramedia, Smart Fm, Oriflame, Alianz, Bumiputera, Panin, Astra, Untar, Binus, Bmw, Garmen, Dosen, Pelatih, Kementerian Komunikasi dan Informasi, Kementerian Keuangan, Badan Pertanahan Nasional, Kementrian Perhubungan, Badan Perencana Pembangunan Nasional, Kementerian Perumahan Rakyat, Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi, PU, ​​Perpustakaan Nasional, Kementerian Luar Negeri, Kemenko Kesra, Dirjen Pajak, BJB, Dirjen Migas, BKPM, Lembaga Sandi Negara, Wakil Presiden Sekretariat, BNN, DPR RI, Bapertarum, Perusahaan MLM, SCTV, O-Channel, TV METRO, Grup FX , Bendera Frisian dan banyak lagi lainnya.Berbagai program yang telah dibawakan, antara lain: penjualan, kepemimpinan, kerja tim, motivasi, berbicara di depan umum, TFT, keterampilan komunikasi, pemecahan masalah, SOP, TNA, mengelola risiko, mengelola konflik, keterampilan pengawasan, manajemen waktu, keterampilan melatih dan lain sebagainya .

Training General Project Management

IT Series

Training General Project Management ini bertujuan agar anda mengetahui batas-batas tanggung jawab, area pengetahuan yang wajib dikuasai, serta cara-cara mengontol masing-masing elemen dalam project management. Area pengetahuan tersebut meliputi antara lain: Scope Management, Time Mangaement, Cost Management, Quality Management, Human Resource managment, Communication management, Risk Management, Procurement Management. Deskripsi Bila anda mengendalikan sebuah tim dalam bekerja, apakah benar anda sudah menjadi seorang Project Manager? Pernahkah anda memahami apakah fungsi seorang project manager? Atau mungkin, saat ini anda sudah diberikan jabatan sebagai Project Manager namun anda belum mengerti apa yang harus anda lakukan? Bila anda masih bingung untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, maka workshop ini akan sangat membantu anda. Sebagai seorang Project Manager, banyak tanggung jawab yang harus anda emban. Namun demikian mengapa banyak Project Manager yang tetap sukses menjalankan tugasnya? Tentunya karena mereka mengerti konsep-konsep dasar dari Project Management (PM). Workshop ini menjadi dasar dari serial workshop PM. Dengan mengetahui konsep-konsep dasar ini, akan memudahkan anda sebagai project manager untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab, area pengetahuan yang wajib dikuasai, serta cara-cara mengontol masing-masing elemen dalam PM. Area pengetahuan tersebut meliputi antara lain: Scope Management, Time Mangaement, Cost Management, Quality Management, Human Resource managment, Communication management, Risk Management, Procurement Management. Sasaran Pelatihan Setelah mengikuti Training General Project Management ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Agar seorang Project manager memiliki dasar pengetahuan yang benar mengenai konsep-konsep PM. Area bidang pengetahuan PM secara umum. Membangun karakter seorang Project Manager dalam hubungan interpersonal. Setiap orang yang memimpin sebuah tim dalam perusahaan, apapun nama jabatannya. Outline Materi Materi Training General Project Management yang akan dibahas adalah : 1. Definition – Project – Project Management – Project Manager 2. Project Life Cycle – initiation – planning – execution – clusure 3. How to track your project 4. Monitor and control 5. Interpersonal Skill –  Leadership –  Motivation –  Communication –  Negotiation skill –  Influence –  Decision Maker 6. PM knowledge area –  System Integration Management –  Scope Management –  Time Management –  Cost Management –  Quality Management –  Human Resource management –  Communication management –  Risk Management –  Procurement Management 7. Exercise for each of the PM knowledge area respectively 8. Tools for PM: a brief of MS Project 2007 Testimoni “Materi lengkap & mudah dipahami” “Penyampaiannya sudah sangat baik” “Penyampaiannya mudah dipahami” Facilitator Patricius Dion Widia Adalah seorang konsultan project management dan pelatih bisnis dengan 14 tahun latar belakang teknik di bidang infrastruktur telekomunikasi. Banyak mendapat pengalaman dengan bekerja untuk perusahaan system integrator lokal dan vendor telekomunikasi multinasional di Indonesia. Berpengalaman selama 9 tahun sebagai Project Manager untuk implementasi dan pengembangan jaringan komunikasi selular, jaringan komunikasi satelit dan perangkat lunak di berbagai operator telekomunikasi di Indonesia seperti Telkomsel, Indosat, Excelcomindo, Telkom, Bakrie Telecom, Smart Telecom dan lain-lain. Memiliki sertifikasi IT Project Management dan Magister Manajemen Keuangan serta sebagai praktisi NLP. Saat ini bekerja juga sebagai Pelatih Bisnis di PT Formula Bisnis Indonesia.

Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation And Iso 9001:2008 With Excel 2007/2010/2013

IT Series

Training Electronic Filing Implementation Based On Document Regulation And Iso 9001:2008 With Excel 2007/2010/2013 akan mempelajari mengenai tugas & tanggung jawab document controller, tugas & tanggung jawab Records Controller, pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008, pengendalian rekaman mutu ISO 9001:2008, pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Deskripsi Sebagian organisasi bisnis maupun non bisnis pada saat sekarang ini masih banyak yang belum fokus dalam hal tata kelola dokumen arsip yang baik, baik untuk dokumen paper ataupun digital. Ketika pemberkasan dokumen arsipnya sudah semakin bertambah, jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan dokumen arsipnya sudah tidak bisa dikendalikan lagi. Apalagi ketika dilakukan  external audit ISO, kemungkinan besar banyak temuan yang bersifat merugikan organisasi tersebut. (Electronic Filing) Mengingat pentingnya dokumen arsip dalam suatu organisasi maka diperlukan suatu metode document control and filing system application yang dapat dijalankan oleh setiap personal admin pada departemennya masing-masing, sehingga dapat diketahui riwayat suatu dokumen arsip baik dalam bentuk hard document ataupun soft document lengkap dengan status dokumennya, apakah dokumen tersebut masih aktif ataupun inaktif (records) dan lokasi penyimpanannya secara fisik sesuai prinsip dan tujuan dari manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan dokumen arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien berdasarkan regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia dan standard ISO 9001:2008. (Electronic Filing) Training ini akan memberikan Knowledge, Soft Skill dan Hard Skill kepada Anda bagaimana caranya membuat dan melakukan Document Searching Process secara cepat dan tepat, bagaimana membuat Summary of Document Road Map baik Document Incoming ataupun Outgoing untuk keperluan document analysis dengan menggunakan aplikasi Excel 2007, Excel 2010 atau Excel 2013. Anda tidak perlu membeli aplikasi software Electronic Filing terlebih dahulu pada tahap awal penerapannya untuk setiap departemen, karena selain memakan biaya yang cukup mahal (biaya license software dan hak paten), juga terbatas pada jumlah user yang diinstall oleh software tersebut dan juga tidak bisa di-customize sesuai kebutuhan Anda. Dengan Excel semua hal tersebut dipastikan tidak ada. (Electronic Filing) Jika perusahaan Anda sudah establish dengan penggunaan aplikasi Excel dalam penerapan filing system dan document control-nya pada setiap departemennya, sehingga terciptalah database-database digital, maka akan sangat mudah dibuatkan ke dalam aplikasi software  Electronic Filing yang terintegrasi databasenya untuk kebutuhan tingkat lanjut. (Electronic Filing) Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk : Mengetahui tugas & tanggung jawab document & records controller Mengetahui pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 Mengetahui pengendalian rekaman mutu iso 9001:2008 Mengetahui Pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan Memahami Model siklus hidup tatakelola arsip Memahami Records management system (RMS) Memahami Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis Memahami Electronic filing system (EFS) Membuat aplikasi Electronic Filing System dengan software Excel 2007/2010/2013. Target Peserta         Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document. (Electronic Filing) Metode Pelatihan Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya (25% Teori, 75% Praktek). (Electronic Filing) Outline Materi Tugas & tanggung jawab Document Controller. Tugas & tanggung jawab Records Controller. Pengendalian dokumen sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 Pengendalian rekaman mutu ISO 9001:2008 Pokok-pokok Undang-undang no. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan : ARSIP Arsip Dinamis Arsip Aktif Arsip Inaktif Arsip Vital Arsip Statis Unit Pengolah Unit Kearsipan Jadwal Retensi Arsip Penyusutan Arsip Pemeliharaan Arsip Penggunaan Arsip Pemberkasan Retensi Arsip Model siklus hidup tatakelola arsip Records management system (RMS) Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis Electronic filing system (EFS) Scanning document dengan OCR method. Menambahkan text pada digital document. Memasukan digital assign ke dalam digital document . Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada digital document . Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan otentifikasinya. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi Electronic Filing System. Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013. Membuat setup database master filing dengan menggunakan formula, function and tools. Memasukkan data setup database master filing. Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter Memasukan data document incoming letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis (tidak manual) lengkap dengan sejumlah pilihan pengisian data lainnya berdasarkan teori yang sudah dijelaskan termasuk pilihan kode lokasi penyimpanan dokumen secara fisik dengan jadwal retensi dokumennya. Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter Memasukan data document outgoing letter dengan pengisian data tanggal yang dibuat secara otomatis (tidak manual) lengkap dengan sejumlah pilihan pengisian data lainnya berdasarkan teori yang sudah dijelaskan termasuk pilihan kode lokasi penyimpanan dokumen secara fisik dengan jadwal retensi dokumennya. Melakukan Document Searching Process pada form Incoming Letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen penerima, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan. Melakukan Document Searching Process pada form Outgoing Letter berdasarkan periode tanggal dokumen, nama dokumen dan departemen pengirim, sampai dimana lokasi penyimpanan dokumen tersebut disimpan. Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut. Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut. Durasi:      2  Hari    :  08.30  s/d 16.00 WIB Fasilitator ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain  di PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut : IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation

Training Project Management Fundamentals

IT Series

Tujuan Training Project Management Fundamentals salah satunya adalah agar Kita bisa mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek, bisa mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci. Deskripsi Dirancang oleh project manager berpengalaman untuk para project manager, pelatihan selama 3 (tiga) hari ini akan mengikuti step-step dalam full life cycle manajemen proyek teknologi informasi. Ditargetkan untuk para project manager serius yang perlu menangani proyek-proyek yag sulit, pelatihan ini mencakup dasar-dasar manajemen proyek, termasuk penulisan requirement, work breakdown structure (WBS), dan tehnik perencanaan, dan memperkenalkan phase/gate reviews,  work packages, resiko dan topik-topik advanced lainnya. Belajar mengembangkan cross-functional teams yang tangguh, membuat project scope statement yang solid, menangani perubahan dan scope yang sering berubah, dan tetap terus mendukung senior management. Pelatihan ini juga selaras dengan  PMBOK Guide 5th 2013 (PMBOK Terbaru). Pada pelatihan komprehensif ini, para peserta akan mempelajari dasar-dasar manajemen proyek: bagaimana menginisiasi, merencanakan, dan mengeksekusi sebuah proyek  yang memenuhi tujuan proyek dan memuaskan para stakeholder. Pelatihan ini menyediakan pedoman step-by-step perencanaan dan eksekusi proyek. Belajar melalui studi kasus yang dilengkapi dengan skenario dunia nyata, para peserta akan saling berinteraksi dengan peserta lainnya ketika mempelajari dan menerapkan metodologi dan good practices dari manajemen proyek yang formal. Para peserta akan menemukan pendekatan-pendekatan dan tehnik-tehnik yang membantu project manager sukses, yang membahas topik-topik seperti: Menganalisa stakeholders Mendefinisikan ekspektasi Mendefinisikan project deliverables Menganalisa scope Mengembangkan jadwal proyek Melakukan mitigasi resiko Membuat perencanaan kontingensi Membangun dan menerapkan kontrol perubahan yang efektif Melakukan pelaporan kinerja Mengkomunikasikan status proyek ke para stakeholder proyek Selama pelatihan, teori manajemen proyek  akan dikombinasikan dengan praktek yang menggunakan pendekatan hands-on. Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti Training Project Management Fundamentals ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Mengelola proyek melalui setiap tahap dari life cycle manajemen proyek Mendokumentasikan kebutuhan dan prioritas para stakeholder kunci Membuat strategi eksekusi yang akan memenuhi harapan para stakeholder Menyusun rencana proyek yang menyeimbangkan scope, waktu, biaya, dan resiko Menilai kompleksitas proyek dan menganalisa scope ke degree of granularity yang sesuai Membuat pengontrol proyek agar dapat memastikan outcome  yang sukses Melakukan monitoring kegiatan-kegiatan proyek  dan menilai progress proyek secara efektif Melaporkan status dan kinerja proyek secara efisien dan efektif Mengumpulkan lessons learned dan membuat arsip proyek yang  berguna bagi basis pengalaman milik organisasi Sasaran Pelatihan Melalui Training Project Management Fundamentals ini diharapkan: Semua peserta akan mendapatkan PM/ITPM TOOLKIT yang berisi materi pelatihan, Referensi, Proses dan Template, Contoh-contoh Studi Kasus dari Proyek-proyek IT maupun non-IT (seperti:  Proyek Konstruksi, Proyek Manufacturing, Proyek Telekomunikasi, Proyek Perbankan, Proyek Tambang/Perminyakan/Gas, dan lain-lainnya) Trainer yang berpengalaman dan bersertifikasi Internasional akan membimbing para peserta dalam sesi Studi Kasus dengan menggunakan pendekatan Hands-onGetting the skills of using Microsoft Project 2007/2010 under guidance of experieced and skillfull trainer Target Peserta Training Project Management Fundamentals ini ditujukan untuk para: Para manajer proyek Para manajer proyek teknologi informasi (IT) Para koordinator proyek Para Team Leader Para Manajer Produk Para Manajer Program Para anggota tim Subject Matter Experts Para Analis Para Stakeholder dan Para Manajer Senior yang ingin mendapatkan lebih dari yang diberikan oleh tim mereka Siapa saja yang memegang peran pemimpin yang akan mendapatkan benefit dari pengantar seni dan sains dari manajemen proyek Outline Materi Materi training yang akan di bahas topik Project Management Fundamentals adalah : Day 1 1. Konsep Dasar Manajemen Proyek Formal versus Manajemen Proyek Informasl Kerangka kerja Project Management Institute (PMI) Project management life cycle 2. Inisiasi Peran dari manajer proyek Dokumen Project charter Identifikasi dan assessment stakeholder Progressive elaboration Day 2 3. Perencanaan Perencanaan dengan memperhatikan batasan proyek Tujuan Proyek dengan prinsip SMART Mengubah tujuan-tujuan menjadi requirements Melakukan Dekomposisi requirement menjadi Work Breakdown Structure (WBS) Membuat Work Breakdown Structure dictionary Prinsip-prinsip melakukan estimasi waktu dan biaya Menganalisa kerja dan melakukan estimasi durasi work packages Menentukan urutan  work packages Penyusunan Network diagram dan analisa  Critical Path Penganggaran sumber daya dan pengontrolan biaya Memastikan bahwa semua bidang-bidang tanggung jawab manajemen sudah dicantumkan dalam dokumen Project Plan Melakukan analisa resiko berdasarkan probabilitas dan impact proyek Melakukan mitigasi dan merencanakan kontingensi resiko Mempersiapkan Baseline Scope, Waktu, dan Biaya Memperoleh sign-off dari para stakeholder Day 3 4. Eksekusi, Monitoring, dan Pengontrolan Prinsip-prinsp Team-building dan prioritasnya Pelaporan Status Proyek dan Kinerja Proyek Management by exception Menginformasikan dan melibatkan para stakholder Mengarahkan kinerja ke rencana baseline Pengontrolan perubahan terintegrasi 5. Penutupan Melakukan transisi produk atau jasa Mengumpulkan lessons learned untuk organisasi Laporan Akhir ke para stakeholder Latihan-latihan Manajemen Proyek Formal versus non-formal Menganalisa para Stakeholder Mengkonversikan Tujuan-tujuan yang kabur menjadi tujuan-tujuan yang SMART Membuat Work Breakdown Structure (WBS) Melakukan estimasi  Effort dan Durasi untuk  Work Package Melakukan pembuatan Network Diagramming dan menentukan Jalur Kritis/Critical Path Melakukan Estimasi Biaya-biaya Sumber Daya untuk Work Package Menganalisa dan merencanakan resiko Mengelola Perubahan Proyek Melakukan Review  Lessons Learned Facilitator Patricius Dion Widia Adalah seorang konsultan project management dan pelatih bisnis dengan 14 tahun latar belakang teknik di bidang infrastruktur telekomunikasi. Banyak mendapat pengalaman dengan bekerja untuk perusahaan system integrator lokal dan vendor telekomunikasi multinasional di Indonesia. Berpengalaman selama 9 tahun sebagai Project Manager untuk implementasi dan pengembangan jaringan komunikasi selular, jaringan komunikasi satelit dan perangkat lunak di berbagai operator telekomunikasi di Indonesia seperti Telkomsel, Indosat, Excelcomindo, Telkom, Bakrie Telecom, Smart Telecom dan lain-lain. Memiliki sertifikasi IT Project Management dan Magister Manajemen Keuangan serta sebagai praktisi NLP. Saat ini bekerja juga sebagai Pelatih Bisnis di PT Formula Bisnis Indonesia.

Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project

IT Series

Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project mempelajari mengenai bagaimana memperoleh skill penggunaan PM Software yaitu Microsoft Project versi 2007 atau 2010, dan hal lainnya terkait Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project. Deskripsi Manajemen proyek merupakan proses perencanaan,  pengaturan, dan pengendalian suatu proyek dengan  memanfaatkan sumber daya (manusia, material, equipment, technology)  secara optimal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.  Manajemen proyek melakukan pengelolaan aspek pekerjaan, waktu, biaya serta kualitas. Apabila aspek-aspek tersebut dapat dikelola dengan baik, maka tercapailah keberhasilan penyelenggaraan suatu proyek. Pengelolaan Manajemen Proyek yang baik tentunya perlu mengacu ke suatu good best practices dan standard agar proses-proses yang digunakan merupakan proses-proses yang telah teruji (proven). Salah satu standard defacto di bidang Manajemen Proyek yang sangat terkenal di seluruh dunia dan banyak diadopsi berbagai negara  adalah PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGES (PMBOK)  yang diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI) – USA. Menurut PMI-USA, Manajemen proyek  adalah penerapan pengetahuan, keahlian, alat bantu dan tehnik pada aktivitas proyek untuk memenuhi  Project Requirement. APA ITU PMBOK? Project Management Body of Knowledges (PMBOK ®) adalah standar defacto yang diakui secara internasional  (IEEE, ANSI dan ISO 21500) yang berhubungan dengan penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk memenuhi persyaratan proyek. Panduan PMBOK VERSI TERBARU yaitu 5th edition tahun 2013  mendefinisikan siklus hidup proyek dengan 5 kelompok proses, 10 bidang pengetahuan dan proses 47 dari profesi manajemen proyek. Pelatihan intensif selama  3 hari ini akan membahas manajemen proyek berdasarkan PMBOK 5th Edition tahun 2013 sehingga para peserta akan memahami secara komprehensif tentang PMBOK. Juga para peserta akan difasilitasi menggunakan Microsoft Project ketika membuat Jadwal Proyek, Menyusun Budgeting Proyek, Menyusun Project Plan ( Rencana Proyek), serta mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis yang outputnya adalah Kurva S. Tujuan Pelatihan Setelah mengikuti Pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk: Memahami secara komprehensif Project Management Body of Knowledge (PMBOK 5th edition tahun 2013 -PMI, USA Mampu menggunakan Processes PM ( PMBOK 2013) ke dalam Proyek Memperoleh skill penggunaan PM Software yaitu Microsoft Project versi 2007 atau 2010, khususnya: membuat Jadwal Proyek, Menyusun Budgeting Proyek, Menyusun Project Plan ( Rencana Proyek), serta mengukur kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis yang outputnya adalah Kurva S. Sasaran Pelatihan Melalui pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini para peserta mendapatkan: Para peserta akan mendapatkan PROJECT MANAGEMENT  TOOLKIT terdiri dari Bahan Belajar, Referensi, Proses dan Template, Contoh Studi Kasus Proyek dan Proyek Real Para peserta akan difasiltasi langsung oleh Trainer yang berpengalaman dan pemegang sertifikasi International bidang Project Management. Trainer juga akan membimbing peserta dalam Sesi Studi Kasus menggunakan Pendekatan Hands-on Para Peserta akan mendapatkan skill penggunaan  Microsoft Project 2007/2010 dalam waktu singkat/to the point dan secara komprehensif dan terarah dibawah bimbingan training yang berpengalaman dan trampil Target Peserta Pelatihan Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project ini ditujukan untuk para: Pelatihan ini ditujukan untuk Project Manager yang sedang mengelola proyek berskala menengah-ke-skala besar dan cross-functional projects.  Manajer fungsional, manajer lini, dan arsitek yang bekerja sebagai group leaders pada pada proyek dan bertanggung jawab mengembangkan bagian dari proyek atau sub-proyek  seharusnya juga hadir. Secara khusus pelatihan ini dirancang untuk: Project Managers, Architects & Groups Leaders, Functional & Line Managers, IT. Juga dapat dihadiri oleh Project Team Member, Developers and Staff, Advanced Project Managers, Senior Managers, Business Analysts, PMO/Project Specialist, Technical, Non-Technical, Pharma/Biomed, dan lain-lain. Outline Materi Materi training yang akan di bahas topik Certified Project Management Based on PMBOK 5th Edition 2013 using Microsoft Project adalah : DAY 1: Introduction & Project Management Concepts All about Project Management Certifications Project Management definitions Organizational structure Project life cycle and the project management process groups and knowledge areas Code of ethics and professional responsibility Project Integration Management Overview of Project Integration Management Develop project charter and project management plan Direct, manage, monitor and control project work Perform integrated change control Close project or phase Project Scope Management Overview of Project Scope Management Plan scope management Collect requirements Define scope Create WBS Validate and control scope SIMULATION BY TRAINER: How to develop PROJECT PLAN using Samples of Real Projects Using Microsoft Project 2007/2010: Defining Project Scope, WBS Exercises and Case Studies DAY 2: Project Time Management Overview of Project Time Management Plan schedule management Define and sequence activities Estimate activity resources and duration Develop and control schedule Project Cost Management Overview of Project Cost Management Plan cost management Estimate costs and determine budget Control costs Project Quality Management Overview of Project Quality Management Plan quality management Perform quality assurance Control quality Project Human Resource Management Overview of Project Human Resource Management Plan human resource management Acquire, develop and manage project team Using Microsoft Project 2007/2010: Developing Project Schedule, and Project Budgeting Exercises and Case Studies Project Communications Management Overview of Project Communications Management Plan communications management Manage and control communications Project Risk Management Overview of Project Risk Managem Plan risk management Identify risks Perform qualitative & quantitative ris Plan risk response Control risks Project Procurement Management Overview of Project Procurement Management Plan procurement management Conduct, control & close procurements Project Stakeholder Management Overview of Stakeholder Management Identify stakeholders Plan stakeholder management Manage and control stakeholder engagement Using Microsoft Project 2007/2010: Developing Project Plan, Earned Value Analysis Exercises and Case Studies Catatan: Studi Kasus Manajemen Proyek akan diselesaikan oleh satu grup yang terdiri dari 3 sampai dengan 5 orang. Disarankan seluruh peserta membawa Notebook/Laptop ke dalam kelas untuk mengerjakan sesi studi kasus.