Micorosft Excel Intermediate

Pendahuluan

Excel adalah alat yang sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari mengelola data, membuat laporan, hingga analisis yang kompleks. Menguasai Excel pada tingkat menengah atau fitur-fitur yang esensial, akan memberikan manfaat yang banyak seperti:

• Meningkatkan efesiensi kerja,
• Analisis data yang lebih mendalam
• Pembuatan laporan yang lebih baik
• Meningkatkan produktivitas
• Meningkatkan kemampuan menyelesaikan masalah.

Pelatihan ini disusun agar peserta bisa meningkatkan keahlian sampai pada level menengah agar  dapat mengoptimalkan fitur-fitur Excel berikut ini:

• Menggunakan What-IF Analysis, yaitu alat analisis yang memungkinkan pengguna untuk menjelajahi berbagai skenario dengan mengubah nilai-nilai dalam spreadsheet dan melihat dampak perubahan tersebut terhadap hasil akhir.
• Excel Table, alat untuk mengelola data yang berkembang dan dilengkapi model rumus yang berbasis nama kolom, sehingga rumus tetap bisa digunakan meskipun data terus bertambah.
• Beragam analisa dan model laporan dengan memanfaatkan Pivot Table
• Memaksimalkan penggunaan alat Get & Transform untuk membuat laporan yang reliable dan cepat, bahkan otomatis, dengan langkah pemrosesan data yang bisa disimpan.
• Menggunakan Macro untuk merekam langkah/proses yang sering dilakukan atau berulang.

Untuk mendukung pemahaman peserta, materi disusun dengan tingkat kesulitan bertahap, disertai  contoh-contoh dan latihan yang banyak dalam bentuk lembar kerja yang telah disiapkan.

Manfaat Pelatihan

Setelah pelatihan ini, peserta diharapkan bisa:

1. Memahami tipe data dan number formatting di Excel secara jelas
2. Mengetahui cara membuat rumus secara bertahap dan menggunakan fungsi-fungsi yang paling sering dipakai
3. Memanfaatkan fitur-fitur Sort dan Filter berdasarkan banyak kriteria dan kolom, dan menggunakan Advance Filter untuk mengekstark data.
4. Menggunakan fitur-fitur What-If analysis di Excel untuk mengeksplor beberapa skenario, seperti:
   1. Data Table
   2. Goal Seeking
   3. Scenario Manager
5. Menggunakan Conditional Formatting, baik dengan pilihan template yang tersedia atau berbasis rumus yang dibuat sendiri, untuk berbagai keperluan terutama analisa data.
6. Menggunakan Data Validation untuk menentukan aturan atau kriteria tertentu untuk sel-sel dalam worksheet, agar data yang di entri akurat dan menghindari kesalahan input.
7. Memahami dan dapat memanfaatkan fitur Excel Table yang paling penting, yaitu ukuran table yang bisa expand menyesuaikan dengan data baru dan format rumus yang berbasis nama kolom.
8. Menggunakan alat Get & Transform (Power Query) untuk:
   1. Mengimpor data
   2. Melakukan transformasi data
   3. Melakukan pemrosesan data, termasuk merge dan konsolidasi
   4. Memahami proses pada Query pada Get & Transform ini dapat digunakan ulang untuk membuat sistem pelaporan otomatis
9. Menggunakan Pivot Table untuk membuat berbagai macam laporan dalam Analisa data
10. Memproteksi file Excel melalui proteksi worksheet maupun workbook

Outline

1. Review dasar-dasar rumus Excel dan referensi (absolute & relative)
2. Memahami Tipe Data, Number Formatting, dan membuat Custom Number Format.
3. Fungsi-fungsi Penting:
   1. IF, AND, OR untuk membuat logika kondisional dimana nilai dihitung berdasarkan kondisi tertentu.
   2. SUMIFS, SUMPRODUCT: Untuk menjumlahkan nilai dalam rentang sel atau rentang berbentuk array
   3. COUNT, COUNTA, COUNTIFS: Menghitung jumlah sel non-kosong atau jumlah sel yang sesuai dengan beberapa kriteria.
   4. VLOOKUP, INDEX, MATCH: Untuk pencarian nilai dalam tabel atau rentang data.
   5. CLEAN, TRIM, TEXT: Kumpulan fungsi untuk pengolahan data teks.
   6. DAY, MONTH, YEAR, DATE, EOMONTH, NETWORKDAYS: Kumpulan fungsi untuk mengolah tanggal
   7. PV, FV, NPV, PMT: Kumpulan fungsi yang berhubungan dengan investasi dan keuangan
   8. Fungsi Excel 365 (baru) : XLOOKUP, FILTER, UNIQUE, SORT (hanya untuk Excel 365)
4. Menggunakan AutoFilter untuk memfilter berbagai tipe data
5. Melakukan pengurutan secara bertingkat
6. Advance Filter untuk Ekstrak Data dan merekamnya untuk Macro.
7. Menggunakan Data Table untuk melihat variasi parameter input terhadap formula di Excel dengan Satu dan Dua Input
8. Menggunakan Goal Seeking untuk menentukan suatu variabel input agar mencapai nilai target pada suatu sel output tertentu
9. Menggunakan Scenario Manager untuk membuat, menyimpan, dan membandingkan beberapa skenario atau situasi alternatif
10. Memformat cell dengan Conditional Formatting untuk highlight data berdasarkan kondisi dan rumus.
11. Menggunakan Data Validation untuk mengontrol data entri
12. Bekerja dengan Excel (Smart) Table
    1. Konsep dan benefit menggunakan Excel Table
    2. Menggunakan fungsi di Excel Table
    3. Menggunakan Conditional Formatting otomatis pada Excel Table
    4. Menggunakan Data Validation otomatis pada Excel Table
13. Impor dan Pemrosesan Data dengan alat Get & Transform (Power Query)
    1. Import Data
    2. Pembersihan Data (Data Cleaning: Trim & Clean, Duplicate, Split, Change Case)
    3. Merge/Join Table
    4. Consolidate Worksheet
    5. Export to Table atau Pivot Table
14. Analisa data dengan PivotTable
    1. Memahami dan membuat Pivot Table
    2. Mengganti fungsi (Summarize Value by dan Show Value as)
    3. Mengatur layout dan tampilan laporan
    4. Menggunakan PivotChart untuk membuat Chart berbasis Pivot Table
15. Menggunakan Slicer untuk membuat filter interaktif pada Table dan Pivot Chart
16. Pengaturan tingkat lanjut pada Chart di Excel
    1. Memahami komponen chart dan pengaturannya
    2. Membuat chart dengan secondary axis
    3. Latihan: Membuat Bullet Graph
    4. Latihan: Membuat Speedometer Gauge
17. Memahami Macro dan membuatnya dengan cara merekam
18. Menggunakan Form Control untuk Interface yang Interaktif
    1. Memahami cara kerja Form Control
    2. Latihan: Menggunakan Check-Box untuk On/Off komponen chart
    3. Latihan: Menggunakan List atau Combo-box untuk memilih kelompok data
19. Memproteksi Data
    1. Menggunakan proteksi Worksheet (Locked/Unlocked Cells, User Edit Range, & Hidden Formula)
    2. Menggunakan proteksi Workbook (Proteksi Struktur)

Fascilitator

Fazri Romadhona, S.Si

Fazri memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dibidang komputer dan teknologi informasi. Lulus dari Institut Teknologi Bandung, jurusan Fisika, Kelompok Bidang Keahlian Instumentasi pada tahun 1999. Pernah bekerja di kontraktor telekomunikasi di bagian R&D untuk mengembangkan perangkat berbasis embedded system. Selanjutnya di perusahaan alat berat, bertanggung jawab untuk mengelola server, jaringan komputer, sistem informasi, dan terlibat dalam proyek yang berkaitan dengan akuisisi data truk-truk di wilayah pertambangan.

Pada tahun 2008 bergabung dengan PT Kreasi Nilai Grup sebagai IT Manager dan terlibat secara freelance dengan beberapa konsultan lain dalam pengembangan sistem informasi berbasis web, di area psikotest, assessment, recruitment, HR audit, customer relationship, dan dashboard. Selain itu, Fazri juga mengambil sertifikasi di bidang Elevator, Pesawat Tenaga dan Produksi, dan Pesawat Uap  dan Bejana Tekan dan menjadi penanggungjawab bidang pembinaan di sebuah perusahaan PJK3 di Jakarta. Saat ini, Fazri aktif mengajar topik Microsoft Excel dan Powerpoint.

Beberap klien yang pernah ditangani adalah Bank DKI, Bank Indonesia, PT Duta Intiguna Yasa (MR DIY), PT Pupuk Kaltim, PT Trakindo Utama, PT Musashi Auto Parts Indonesia, PT. Threebond Manufacturing Indonesia, PT PZ Cussons Indonesia, PT Prakarsa Indah (pekerjaan untuk Dept. Keuangan, Pertamina, Bank Danamon), PT Insan Performa (pekerjaan untuk BP Migas), PT Bhumi Rantau Energi, PT Kalbe Farma, PT Lintas Media Danawa (Lintasarta Group), PT Upaya Riksa Patra, dan PT Pertamina.

Topik Training Yang Dimiliki:

• Membuat Dashoard yang Efektif dengan Microsoft Excel
• Mudah Memahami Macro dan VBA di Microsoft Excel
• Powerful Data Analysis & Dashboard Reporting With Excel
• Microsoft Excel Basics
• Micorosft Excel Intermediate
• Powerpoint The Easy Way