Operation Training

Deskripsi Perubahan yang terjadi dengan cepat menghadapkan perusahaan  modern baik di industri keuangan maupun non-keuangan pada  berbagai ketidakpastian yang timbul dari lingkungan bisnisnya  maupun dari faktor- faktor internal. Risiko terkait dengan efek  ketidakpastian terhadap pencapaian sasaran-sasaran perusahaan.  Pendekatan modern terhadap risiko adalah bahwa risiko perlu  dikelola secara integratif, menyeluruh oleh setiap unit kerja, personal dengan dipimpin langsung oleh pengurus perusahaan, manajemen puncak (Enterprise Risk management). Enterprise Risk Management (ERM) memungkinkan organisasi  mengelola segala jenis risiko di seluruh proses, kegiatan, produk,  layanan, seluruh pemangku kepentingan. ERM juga  memungkinkan organisasi memanfaatkan dan mengoptimisasi (risk  optimization) apa yang dikenal sebagai ‘upside risk’ atau peluang  (opportunities). Tujuan Pelatihan Workshop ini dikembangkan untuk membantu meningkatkan kompetensi pemahaman tentang Enterprise Risk Management (ERM) kepada peserta, kami berharap setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang cukup untuk merencanakan, melakukan, mendukung, mengembangkan secara berkelanjutan implementasi Enterprise Risk Management (ERM) di organisasi mereka. Ruang lingkup pembahasan mencakup: Pengenalan atas konsep, pentingnya ERM dalam dunia bisnis Kerangka Kerja Internasional ERM; Proses Manajemen Risiko Tentang Key Risk Indicator, Key Control Indicator,  Kaitannya dengan pencapaian KPI Pemahaman mengenai perbedaan antara manajemen risiko,  kontrol internal. Siapa yang bertangguang jawab untuk manajemen risiko, kontrol internal dalam perusahaan. Target Peserta Komite GCG Pimpinan & Staff Manajemen risiko GM/ Manager Teknologi Informasi/ ICT Sekretaris Perusahaan/ Corporate Secretary Kepala Satuan Pengawasan Intern ( SPI ) General Manager/ Manager/ Kepala Divisi/ Departemen Internal Audit, Sistem Manajemen , dan Internal ISO. Pimpinan, staf unit-unit operasional Pimpinan dan staf SDM Tim Quality Control Tim budaya perusahaan Tim perencanaan strategik Konsultan manajemen Pemerhati/peminat lainnya Outline Materi Bagian Satu: Konsep Pengenalan atas konsep dan pentingnya ERM dalam dunia bisnis Kerangka Kerja Internasional ERM Proses Manajemen Risiko Diskusi kasus : 90’an : Nokia vs Ericsson, Toyota vs General Motor, Long- term, Blue Bird Capital Management, Barings Bank 2000’an : Enron, Lehman Brothers, European and US Financial crisis 2016’an : Blue Bird 2017’an : Sevel 7 II.  Bagian Dua: Implementasi Tentang Key Risk Indicator dan Key Control Indicator dan Kaitannya dengan pencapaian KPI Workshop penerapan manajemen risiko Diskusi kasus III. Integrated Risk Management And Internal Control Pemahaman mengenai perbedaan antara manajemen risiko dan kontrol internal. Siapa yang bertanggung jawab untuk manajemen risiko dan kontrol internal dalam perusahaan. Cara efektif untuk melakukan RCSA (Risk & Control Self-Assesment). Diskusi kasus. Fasilitator Drs. Deddy Jacobus, CIR, CCSA Deddy Jacobus adalah pendiri dari Center for Risk Management and Decision Making, anggota Executive Committee pada Professional Risk Managers International Association (PRMIA) Indonesia Chapter (www.prmia.org) sebuah organisasi professional manajemen risiko yang berkantor pusat di Chicago, USA. Beliau Eksekutif pada Indonesian Risk Professional Association (IRPA) (2007-2009). Beliau berpengalaman luas sebagai konsultan maupun pembicara dalam bidang manajemen risiko, good corporate governance dan internal control dan sejak tahun 2004 beliau terus berkontribusi bagi sejumlah besar kliennya yang berasal dari berbagai BUMN maupun perusahaan swasta di sektor finansial maupun non-finansial. Beliau mendapatkan sertifikasi internasional di bidang manajemen risiko dan pengendalian internal (Certified in Control Self-Assessment/CCSA) pada tahun 2007 dari the Institute of Internal Auditors (IIA) yang berkedudukan di Florida, USA. Pengalaman dalam konsultansi implementasi manajemen risiko termasuk inhouse di berbagai perusahaan berikut: Semen Gresik Group, PJB (Persero), PT Pupuk Kaltim, Kaltim Industrial Estate, PT Adhi Karya (Persero) Tbk, Reasuransi Nasional, Sucofindo, Jamsostek, Pegadaian, Badan Sertifikasi Manajemen Risiko (BSMR), PLN Batam, Dana Pensiun Telkom, Dana Pensiun Pertamina, Dana Pensiun Perkebunan, PLN Holding (Kantor Pusat), BFI Finance. Samudera Indonesia, Indosat, BRI, Bank Mandiri, Bukopin, Pupuk Kujang, Krakatau Steel, Pos Indonesia, Reasuransi Indonesia, Dirgantara Indonesia, PT KAI, Pertamina Holding, Telkomsel, Astra Internasional, Astraventura, dan banyak lainnya. Pendidikan: S1 Universitas Gadjah Mada (1994), S2 Risk Management  Universitas Gadjah Mada (2008-), Certified Investor Relations (CIR) EDP-STAN (2004), Certified In Control Self-Assessment (CCSA) (2007), Institute of Internal Auditors, Florida, USA.

Deskripsi Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang maupun produk jadi. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. Training ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi pergudangan, maka Training ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini,selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan. Target Peserta Manajer logistik dan staff, manajer pergudangan dan staff,manajer pengadaan dan staff, manajer keuangan dan staff, manajer Supply Chain dan staff serta semua posisi yang erat hubungannya dengan manajemen persediaan dan pergudangan. Metode Pelatihan Ceramah,diskusi, studi kasus dan praktikum QSB (Quantitative System for Business). Outline Materi Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam  kehidupan Perusahaan. Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik. Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan. Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan. Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan. Aktivitas gudang Struktur Pergudangan Pemilihan Lokasi Gudang Pemeriksaan/Pengujian  Barang. Dasar Pemeriksaan Barang. Sifat fisik barang kertas. Kriteria Pemeriksaan total dan sampling. Penentuan ukuran sample. Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang. Administrasi Penerimaan Barang. Prasyarat penerimaan barang. Pembentukan team penerimaan barang. Kriteria penerimaan barang. Sistem dan Prosedur Administrasi Penerimaan Barang. Dokumen penerimaan barang. Berita Acara Penerimaan Sementara. Berita Acara Penerimaan Barang. Penyusunan laporan transaksi barang. Rekomendasi. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang. Sistem dan Prosedur Administrasi Penyimpanan Barang. Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang. Tatacara Pengisian Kartu Barang. Kode Lokasi Barang. Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan Tatacara perhitungan nilai persediaan barang Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case) Tata letak (Lay Out) Gudang. Akuntansi Persediaan. Aktivfitas unloading barang ukuran kecil. Pengendalian kualitas dan kuantitas. Packaging. Identifikasi produk. Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan Pengendalian persediaan. Authomatic identification method Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton. Order-pick methods. Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton. Identifikasi posisi karton dan pallet. Pedoman umum pengaturan tata letak gudang. Beberapa alternatif tata letak gudang. Hubungan tataletak dan material handling. Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan. Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan. Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE. Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi. Laporan Sistem Pergudangan. Laporan status persediaan. Laporan Transaksi Barang. Klasifikasi  Barang. Statistik Pemakaian Barang. Laporan Perhitungan Inventory Control. Inventory Control Techniques dan JIT (Just in Time) inventory management Klasifikasi persediaan. Biaya persediaan. Sistem pengendalian persediaan. Economic order quantity; Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – material Fixed order period inventory system JIT inventory management. 11.  Inventarisasi dan auditing persediaan Manfaat inventarisasi persediaan. Teknik inventarisasi persediaan. Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian. Laporan Hasil inventarisasi. 12.  Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan Perbedaan data dan informasi pergudangan. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen. Pembentukan Master File Kodifikasi Barang. Pembentukan Master File Persediaan di Gudang. Penentuan Kode Lokasi Barang. Teknik Pencatatan Transaksi Barang. 13. Studi kasus dan Praktek software inventory management. Fasilitator Ir. Asep Saefulbachri,MBA,MM Lulusan Teknik Industri ITB yang memiliki pengalaman sebagai praktisi, akademisi dan konsultan manajemen Supply Chain, Project, strategi dan manajemen risiko serta sebagai Public Trainer lebih dari 25 tahun. Dalam 10 tahun terakhir ia telah menjadi pembicara di lebih dari 500 forum seminal nasional dan internasional. Ia telah menjadi trainer di banyak perusahaan di antaranya Telkom, Telkomsel, Pertamina, PLN, BP Migas, Chevron, Tjiwi Kimia, Unilever, Krakatau Steel, PT. Vale Indonesia, dll. Ia juga berpengalaman menjadi konsultan business plan di Telkom, Telekomunikasi Indonesia Internasional dll.